Kick Annual Report Fear
Hoewol net-professen rapporteare oan de IRS mei har jierlikse 990er jierren, wite se ek dat se in publikaasje produsearje dy't har útkomsten presinteare oan har oanhingers en it algemiene publyk.
In jierferslach kin jo helpe dat jo oanwêzigen foar hjoeddeistige en takomstige donateurs oanwêzich binne, nije partners gearwurkje en oanwêzigens oan wichtige minsken jaan.
Doch net-profesjes faak kämppe mei wat moat ynskreaun wurde yn in jierferslach en wat moat útlutsen wurde.
Jierlikse rapporten hawwe ek in soad tiid feroare.
Ien eardere plonderjende brosjueres skreaun yn 'e taal dy't allinich ynsiders kinne ferstean, jierferslach sprekt no mei in breedere groep minsken en it maklik om tekst te begripen en in soad mear foto's en infofeaskjes.
Jierferslaggen komme yn alle formaten, groepen, en presintaasjes. In soad wurde publisearre op websiden, mar as gedrukt en post. In jierferslach kin in fideo, in postcard, of in diashow wêze. In soad jierlikse rapporten wurde de saak fan ' e non-profitoren foar stipe , om in fûnsjier foar kampanje te kaderjen.
Jierlikse rapporten kinne sels net dat neamd wurde. Se kinne in "rapport oan ús mienskip" of in "oanrop oangean" wêze. Sy brûke faak brûkbere tema 's om de ynformaasje te organisearjen, lykas "in dei yn' t libben" of "transformaasje".
De kaai foar in suksesfolle jiertelling is hjoeddedei mei jo fantasy, simpelje fan in protte foarbylden fan woldiedigens lykas jo, en útfine wat jo publyk geniet.
In jongere publyk sil wat digitaal hâlde, wylst in âlder donateurpool in mear tradisjonele oanpak foarkomt.
De neifolgjende tsien tips kinne jo helpe foar it ûntwikkeljen fan in poerbêste net-profiter jierferslach, as jo jo op 'e problemen en wiere stokje of de grinzen fan alle media beskikber stypje.
Fokus op resultaten, net aktiviteiten.
Doners wolle witte wat jo dogge, mar wat wichtiger, se wolle witte wêrom't jo it dwaan.
Wat wiene de resultaten ? Wêrom ferkocht jo tiid en jild as jo jo hienen? Hokker ferskil hat it makke?
Skeakelje de deistige aktiviteiten fan jo organisaasje oan jo misjonearing . Tink derom dat de lêzers automatysk ferstean hoe't jo aktiviteiten helpe om jo missy te berikken. Kontrolearje de punten foar harren.
Stopje oer ynterne materialen.
Troch in hege tastân ynternetbesprekings yn 'e amt en nije accounting-software kinne grutte oanwinsten wêze fan wêr't jo by jo buroblêd sitte, mar se hawwe neat mei jo missy.
Ynspirearjende donateurs mei oanpassingen dy't jo hawwe oan jo missy yn jo jierferslach en ferlitte alle bestjoerlike items foar jo rapport oan jo bestjoer.
Bliuw net oer dyn fundraising-oanwinsten.
Donaasjes ferwachtsje dat jo jild ophelje, mar fundraiseprestaasjes moatte net fereare wurde yn jo jierferslach op deselde nivo as jo missy-related resultaten.
Lêzers wolle earder witte wat jo mei it jild dien hawwe as hoe't jo it oanmoedige hawwe. Wylst it goed is om ynformaasje te jaan op hoe jo jo fûnsen ynspanningen gean, is it bêste om dizze ynformaasje te pleatsen yn 'e finansjele paragraaf fan jo rapport, ynstee fan foardiel en sintrum.
Brûk foto's yn it jierferslach.
Ja, foto's binne tûzen wurden wurdich.
In soad fan 'e minsken dy't jo jierferslach lêze, sille it net lêze. Dus, sjen se wat jo dogge mei it liberale brûken fan foto 's. Dizze foto's moatte de minsken of dieren sjen dat jo helpe, net jo bestjoersleden, foarsitter, of grutte donors. De hjoeddeistige donateurs ferwachtsje in ferhaal fan jo, en dat ferhaal kin noch better wurde mei grutte foto's.
Ynvestearje yn in goede digitale kamera, of inkele jild op in profesjonele fotograaf. It is ek goed om foto's te brûken as jo op in hege budzjet binne, sa lang as jo dizze bylden sertifisearje. Typ 'fergese frije fotos' yn jo favorite sykmasine, en jo sille ferskate siden fine. Jo foto's moatte mear gesichten hawwe as dingen.
Skriuw captots dy't jo ferhaal fertelle.
No, dat jo se hawwe te finen op de foto's fertelle in ferhaal mei jo titels.
Net gewurde wat is yn 'e foto. Ferbin it foto nei in akkuraasje.
As minsken net lêze mar de titels yn jo jierferslach, dan moatte se noch in sin foar it goe wurk dat jo ferline jier dien hawwe.
Brûk persoanlike profilen yn.
Donors hâlde echte ferhalen oer echte minsken. Algemien gearfettings fan jo wurk sille jo donateurs sliepe.
Ferplicht wat jo algemien allinich ferteld hawwe, en feroarje jo statistiken mei guon persoanlike profilen. Markearje hoe jo wurk in bepaald yndividu holden . Meitsje in ferhaal fan 'e frijwilligers fan hoe't se in positive ferskil makke hawwe.
Ferplicht jo finansjele.
In protte fan jo doners sil net witte hoe't jo in finansjele deklaraasje lêze of sil de tiid net lêze om it te lêzen. Meitsje in paragraaf of twa, dy't ferklearret yn gewoan Ingelsk wat de tabellen sizze. Besykje te meitsjen fan dizze ynformaasje yn in infofeat. De hiele aksje fan it ûntwikkeljen fan in infofeatstrakt makket jo te ferienfâldigjen en te ferienfâldigjen. Tekst oer getallen makket de eagen fan minsken oer glaze. In infogasyn graag har oandacht, en dizze figueren sil wierskynlik wurde oanlein.
Hokker nûmers moatte jo tafoegje? Hoe wêr't jo jild komt en hoe't jo it fertsjinje? Hoefolle minsken hawwe jo berikt? Wat binne jo primêr fundraisingstrategyen? Hawwe jo dit jier in jier koste sparen taktyken?
As jo mear romte nedich hawwe foar foto's en infografiken, fertsjinje de donorlisten yn 'e jierferslach.
Nonprofits moatte in lykwicht meitsje tusken it gebrûk fan de romte yn har jierferslach om har resultaten te besprekken en te brûken om donateurs te erkennen.
As safolle as de helte fan jo jierferslach donorlisten is, moatte jo de listjes skalearje as jo mear lêzers foar tekst en foto's meitsje. Kleine donateurs kinne op oare wizen erkend wurde lykas listen yn nijsbrieven. Boppedat beskôgje de donateurs op oare manieren, lykas se har op sosjale media oproppe of ôfstjoere foto 's nei in evenemint.
Trije-kontrolearje jo donorlisten.
Der is gjin bettere manier om in takomstige donaasje te sabotearjen as de namme fan de donateur falle yn jo jierferslach. As jo net wis binne oer in namme, miskien net. Kontrolearje it mei de donateur.
Soargje ek sjoch de nammen fan regearing-ynstânsjes en fûneminten dy't jo subsydzje joegen. De nammen minsken neame dizze organisaasjes yn konversaasje binne faak koarte hân foar de folsleine wetlike nammen dy't yn jo jierferslach hearre.
Sprekkers jouwe hoe't se helpe kinne.
Nim gjin potinsjeel hantlieding hingje, winskje hoe't se jo helpe kinne. As jo jo lêzers ynspireare hawwe mei de goede wurken yn jo jierferslach, slute jo troch te fertellen hoe't se jo helpe kinne mear dwaan.
Hoe kinne se jo stypje mei har jild of tiid? Freegje harren om frijwilliger te wêzen . Ferwiderje se fan plannen oanbiede opsjes. Fertel har oer kado fan bedriuw. Steer harren nei wizen om har kredytkaart te brûken te donjen. Wês dúdlik oer de bêste manieren om te helpen.