Hoe kinne in winnende briefbrief skriuwe

by Joanne Fritz

Hoewol de subsydzjefoarstellingen binne fier fan in slamdunk of in antwurd op in soart nedich, dan hawwe se in rol om te spyljen by it befoarderjen fan de measte bemoedigens. Grûnen, om suksesfol te wêzen, moatte diel fan jo oerheidsfinansierplan wêze, hawwe har eigen kalinder , en in bepaalde subsydzjeregister, op personiel of kontraktearjen .

Subsydzjes komme út in ferskaat oan boarnen lykas in stichting , in korporaasje of in regearingsregistraasje , mar it measte freget lykweardige ynformaasje. Der binne ek op syn minst trije ferskillende types fan útstellen, ranging fan in brief nei in folsleine foarstel.

Hjir binne de meast foarkommende dielen fan subsydzjefoarstellingen, en de ynformaasje dy't jo soargje moatte. Sels as it foarstel dat jo skriuwe is net it standertfoarstel, sille jo wierskynlik in soad fan 'e ynformaasje nedich hawwe dy't it folsleine foarstel makket, mar yn in ôfkoarte foarm.

01 - Cover Letter

Hoewol jo jo akkount letter lêst skriuwe, jouwe jo it koarte skrift. Tink it oan as de foarkant fan jo subsydzjefoarstel. Hoe't de pleatser fielt oer jo nonprofit hinget ôf fan dizze earste yndruk.

Jo wolle jo brief oan in bepaalde persoan rjochtsje, stelle wat jo útstel freget om, en jo programma fermelden. Tink derom dat dit jo earste kâns wêze sil om te ferbinen mei de minsken dy't jo subsydzje fûn kinne. Meitsje har soarch oer jo missy.

02 - Executive Summary

De gearfetting komt nei jo dekkenbrief. It helpt de subsydzje op begjin te begripen wat jo freegje. De gearfetting kin sa koart wêze as in pear sellen, mar net langer as ien side. Doel om folslein mar koart te wêzen. De gearfetting jout in smaak fan it foarstel te kommen. It moat de lêzer begeare om te gean.

03 - Need-ferklearring

De ferklearring fan need is it fleis fan jo subsydzjefoarstel . Jo moatte de funder oertsjûgje dat wat jo oanstjit te dwaan is wichtich en dat jo organisaasje it rjocht is om it te dwaan.

Neitinkje dat de lêzer fan jo gearfetting in soad fan it probleem is. Brûk jo saakkundigens om te ferklearjen, mar meitsje it ienfâldich te begripen.

Doch gjin slachtoffer oan 'e flok fan kennis. Tink derom dat it liket in novice te wêzen en jo needsaak oanjaan. Utlis wêrom is it probleem wichtich, en hokker ûndersyk jo jo leare oer mooglike oplossingen.

04 - Doel en doelstellingen

Jo doelen en doelstellingen ferklearje wat jo organisaasje planet oer it probleem. Steat wat jo hoopje mei it projekt (doelen) en meitsje de spesifike resultaten (doelstellingen) dy't jo ferwachtsje ferwachtsje. Tink oan doelen as algemiene resultaten en doelstellingen as de spesifike stappen dy't jo nimme moatte om dy resultaten te krijen. Brúnje op SMART-doelstellingen.

05 - metoaden, strategyen of programma ûntwerp

Gean de gûverneur troch krekt hoe't jo de doelen en doelen dy't jo earder ynsteld hawwe, berikke. Jo kinne ferplicht wêze om in logika-model te jaan yn dizze seksje dy't grafysk eksplike hoe't de dielen fan jo útstel gearwurkje om te realisearjen wat jo hoopje om te realisearjen. Wês as detaillearre as jo kinne mei in tempo en spesifiken oer wa't dwaan wat en wannear.

06 - Evaluaasje Section

Hoe wurde jo beëinigje fan jo programma's? Fûnsen wolle witte dat har dollars wat goed hawwe. Selektearje dus hoe't jo de ynfloed fan jo projekt evaluearje. Ynklusyf hokker skaden jo bewarje of data dy't jo sammele, en hoe jo dizze gegevens brûke. As de datasammeljen jild kostet, moatte jo der wis fan wêze dat kosten yn jo begrutting binne. In protte organisaasjes fertsjinje in bûtenkundigens om in objektive beoardieling te krijen.

07 - Oare finansiering of duorsumens

Hawwe jo beneamde fûnsen fan oare boarnen? Of hawwe jo oare boarnen frege? De measte founearders wolle net de ienige boarne fan stipe wêze foar in projekt. Soargje derfoar dat jo yntlike bydragen oanmeitsje dy't jo ferwachtsje, lykas tagonklikens of apparatuer. Is dit in pilotprojekt mei in beheind timeline? Of wol it yn 'e takomst gean? As jo, hoe sizze jo hoe't jo it fûnje? Is it duorsum oer de lange traap?

08 - Ynformaasje oer jo organisaasje

Yn in pear paragrafen ferklearje wêrom't de funder jo fertrouwe kin om syn fûnen ferantwurdlikens en effisjint te brûken. Jou in koarte skiednis fan jo organisaasje, jouwe jo missy , de befolking dy't jo tsjinje en jouwe in oersicht fan jo spoarrekord. Besykje of jo programma's te beskriuwen.

Folslein yn dit diel fan jo foarstel sels as jo de funder witte of hawwe subsydzjes fan dizze organisaasje foardien. Nea ferplicht nimmen dat de persoan dy't dizze foarstel lêze kin jo skiednis kenne.

09 - Projektbudzjet

Hoefolle kostet dyn projektkosten? Meitsje in koart budzjet mei de ferwachte útjeften en ynkomsten. De útjeften diel moatte personielkosten, direkte projectkosten, en bestjoerlike of bedriuwskosten opnimme. Ynkommens moat ynklusyf fertsjinne ynkomsten en bydrage leverje, lykas spenden.

10 - Oanfoljende materiaal

Fûnsen wierskynlik it folgjende sjen sille wolle:

IRS-letter beweecht dat jo organisaasje belestingbelesting is.
List fan jo bestjoerder en har affiliaasjes.
In budzjet foar jo hjoeddeistich fiskaljier.
It budzjet foar jo folgjende fiskaljier as jo binnen in pear moannen fan dat nije jier binne.

11 - Putting it allegear gear

As jo in útstel fan post stjoere, elke elke mei jo dekkenblêd en in dekkingbrief.

Jo moatte miskien hawwe dat jo CEO en de bestjoerslid presidint de dekblêd of letter hawwe. Jo moatte gjin learende binder nedich, mar it moat allegear goed genôch en fereaske wurde fan flaters. Online-tapassingsapplikaasjes binne tige populêr wurden mei in protte subsydzjes.

De meast komplekse kolleksje fan subsydzjemooglikheden kin de Stichting Sintrum foar Winning Proposals wêze. It hat 35 subsydzjefoarstellings dy't finansiere wiene. Elke samling befettet in krityk.

It Stiftingssintrum hat ek in online kolleksje fan problemen subsydzjes, letterútstellen, en brieven fan ûndersochte yntsjinne troch syn brûkers op 'e Sample Documents side fan' e webside.