Wêrom beteljen yn kassa is in minne idee
Wylst it net illegaal is om meiwurkers en unôfhinklike kontraktors te beteljen, is it net in goede saaklike praktyk foar in soad redenen. Guon bedriuwen brûke geld om meiwurkers te beteljen yn in besykjen om beteljen fan betellingsbelestingen te beteljen , en guon meiwurkers freegje om fergoedingen om te besykjen ynkommensbelesting.
Dit artikel befettet juridyske en belestingfragen en federale wetten oer ynkommensbelesting, betellingsbelesting en oare belestingfragen.
Learlinen en belestingen as oansprekkende wurknimmers yn jild
- Employers moatte de betellingsbelesting (federale en steatbelestingbelesting en FICA (Sosjaal Feiligens / Medicare) belestigje fan wurknimmer;
- De wurkers moatte it rapportearje en betelje dy lieningsbelesting, wêrûnder sawol de meiwurker en de wurkjouwerpart fan de FICA-belestingen, oan de IRS
- Oare wurkgelegenheidseestellen moatte betelle wurde op meiwurkersfertsjintwurdigers , ynklusyf wurkleazensbelesting en steatsferbânfûnsfûns betellingen
- Employers moatte elke jier meiwurkers ynkomsten op Form W-2 rapportearje. Dit befet de cashynkommen.
- Employers moatte de wurksumensberens fan nij personele meiwurkers ferifiearje, mei help fan Form I-9 of it E-Verify-systeem. Dizze ferifikaasje stelt de meiwurker yn 'e federale system, en as dizze meiwurkers yn kassa betelle, kinne kontrôles kontrolearjen besykje besocht te besjen om leveringsbelestingen te besjen troch te beteljen.
Effekt fan Cash Payings op meiwurkers
- Bedriuwen dy't betelle wurde yn cash dy't gjin FICA-belestingen hawwe, binne net fertsjinne fan 'e Sosjale Feiligensferdielingen dy't mooglik brûkt wurde kinne yn it berekkenjen fan harren potensjele foardielen fan' e sosjale feiligens.
- Likewol, meiwurkers dy't net binne "op de beteljen", binne net ynsteld foar arbeidersûngelok of wurkleazen foardielen.
CPA Gail Rosen seit dit oer it beteljen fan meiwurkers mei cash:
Betelende arbeiders yn yllegaal yn kassa kin liede ta serieuze problemen neist belestingproblemen. Wannear't in arbeider "net op 'e boeken" is, kinne jo plottende konklúzjes hawwe dy't falsk wêze kinne.
As in arbeider blessearre wurdt op 'e baak en ophelle yn it sikehûs, dan wurde se frege as se krigen hawwe op' e baan. As de ferwûne arbeider jout antwurde, dan wurde se ûnder arbeidersûntfangers behannele. Jo binne yn 'e serieuze problemen, as jo net betelle hawwe yn fergunningferliening omdat jo se yn kassa betelje. Itselde dat is wier foar net te beteljen yn 'e steat ynvaliditeit en wurkleazensfûns. As jo bygelyks de arbeider fjoerje en se oanfreegje foar wurkleazens, dan sille jo audysjes hawwe oer jo doar klopje.
Bern betelje, houliken, of famyljeleden yn Cash
De leanningen fan bern ûnder leeftiid 18 jier dy't wurkje yn jo saak binne ûnder deselde ferhâlding, lienbelesting, en easken fan belestingbelesting as oare meiwurkers. As jo jo bern krije, kinne se net mei FICA belesting wurde, mar har lean moatte rapporteare wurde oan de IRS. Lês mear oer it ynstellen fan jo bern as meiwurkers.
It hanthavenjen fan jo froulju of oare famyljeleden om te wurkjen foar jo saak en it beteljen fan cash kin dizze persoan fan foardiel fan 'e sosjale sekretiteit ôfwille.
En al de oare hjirboppe neamde saken, wêrûnder jo wetlike ferantwurdlikens om rapporten en rapporten betelje, tapasse.
Saken ûnôfhinklike ûndernimmers yn Cash
In soad bedriuwen betelje fertsjinwurdigers (akkuraas laboratoarium, simmerarbeiders, Troch fergoedingen foar ûnôfhinklike kontraktors hawwe minder problemen as dy fan meiwurkers, twa problemen binne te witten:
- Peman foar kontrakteurs moatte jierliks rapporteare wurde op form 1099-MISC , en
- Jo moatte bestjoerstekken foar unôfhinklike kontraktors ferifiearje; As de aksepteariver fan 'e bestjoerstafel net ferifiearre wurde kin, moatte jo it reservearjen opnimme fan it beteljen fan it kontrakt.
Kânseljemiddels dy't makke wurde oan ferkeapers en oaren wêrmei't jo saken bedarje, moatte noch fersterke wurde as jo wolle dat de fergoedingen betelje as útjeften op jo bedriuwsysteemferkiezing . Sels ek lytse útjeften yn kassa moatte betelle wurde troch in lytse cashfûns , mei passende dokumintaasje.