Bûnswet fan 'e wet fynt dat jo Paycheck-record en oare dokumint hâlde
Hokker Paycheck-Rekken binne oan 'e wurkgelder ferplicht om te hâlden?
Jo soenen normaal de measte registrearingen fan 'e rekken hâlde dat gewoanlik yn' e rin fan 'e saak bedriuw is, sadat it oanfolling net folle op' e manier fan ekstra stappen of wurkje moat.
Besykje de record te besprekken dy't jo al moatte soargje dat jo binne yn oerienstimming mei IRS en FLSA-easken.
Rekken kinne ophelle wurde yn elke foarm, ynklusyf elektroanysk. De neikommende moatte bewarre wurde foar alle net-befrijde meiwurkers en dyjingen dy't troch minimum lienerforderungen fallen binne:
- Persoanlike ynformaasje, wêrûnder de meiwurker's namme, hûsadres, besetting, seks en berte-date as hy ûnder 19 jier is
- De oeren en de dei dat syn wurkwike begjint
- Totaal oeren wurke elke wurkdei en elke webside
- Totaaltalige of wikselje direkteurfertsjinsten
- Regular hourly pay rate for any week when overtime is worked
- Totaal oernachtsjen betelje foar de webside
- Algemiene betelingen betelje elke betellingsperioade
- Datum fan betellings en betellingsperioade.
Unbeheindige meiwurkers moatte op syn minst minimaal lein wurde betelle en oerwinnings krije foar elke oere wurke oer 40 wike. In meiwurker kin frij wêze as hy minimaal $ 455 yn 'e wike betelle wurdt op in salarisbasis en as hy bestimmingen taakopsjes, typysk bestjoerlik, útfierend of behear leit.
Straight-time beteljen is dat wat yn 'e earste 40 oeren fertsjinne is yn in webside.
Oanfragen dy't nedich binne foar behertigde meiwurkers ferskille fan dy foar net-befrijde arbeiders, en spesjale ynformaasje is nedich foar húshâldingen, foar meiwurkers dy't wurkje ûnder ungewoane betellingsfergoeding, foar meiwurkers dy't waakse of oare foarsjenningen oanbiede, en foar meiwurkers dy't remediale oplieding krije.
As ien fan jo arbeiders yn dizze kategoryen falt, kontrolearje mei in advokaat.
Formulieren dy't jo hâlde moatte
Njonken it beteljen fan betellingen moatte jo in pear oare dokuminten yn triem hâlde foar elke meiwurker.
- In ûndertekene eksimplaar fan syn W-4-formulier dy't federale beslach hat. Dit formulier kin ferskate kearen feroare wurde, sadat jo it lêste formulier op 'e top hâlde.
- In kopy fan elke foarm, wêryn in meiwurker befelhawwende betelingen hat, lykas foardielen en spesjale donaasjes lykas United Way of oare wetten
- In kopy fan 'e orizjinele oanfraachformulier fan' e meiwurkers en alle stipe dokuminten, lykas in resume of transkripsjes.
- Rekords op feroaringen yn betelingen, lykas promoasje of demokrasy, en de redenen foar dizze aksjes.
Wat is de Bêste Wize om Paycheck Records te hâlden?
Paycheck-opsjes, ynklusief dyjingen dy't alle oeren dokuminten dokumintearje, wizigingen yn betellestatus en betellingsraten, moatte bewarre wurde yn in aparte bestân.
Jo moatte ek rekken hâlde fan alle wizigingen dy't makke wurde oan meiwurker betelje en foardielen, ynklusief meiwurkerbewegingen. Jo moatte in skriftlike ynstimming hawwe oer triem foar elke ôfdrukking fan in betellingsburo mei útsûndering fan FICA belestingen en garnishments .
Susan Heathfield, human resources expert, hat mear detaillearre ynformaasje oer wat yn 't persoanlike bestân behannele wurde moat.
Wa is ferplicht om meiwurkers rekken te besjen?
De measte bedriuwen hâlde wurknimmers yn in beheinde gebiet en kinne tagong tagong krije ta persoanen dy't miskien sjogge de akten te besjen troch har wurkplak of posysje. Oanbiedingsdatabanken moatte nea fuorthelle wurde út 'e rekordkeamer. As jo mear as in pear meiwurkers ha, kinne jo in persoanlike bestân iepenje op it belied fan persoanlike persoanen wêrmei minsken persoanen wurkje kinne witte hoe't jo op fersiken reagearje.
- Employees moatte har eigen registers sjen. Jo wolle graach in persoan bliuwe yn 'e keamer mei in meiwurker wylst hy syn eigen record besjen.
- Untfiere wat firmerkundige meiwurkers wurkje meiwurkers. Access is normaal beheind ta meiwurkers yn de ôfdieling fan human resources en manager en bestjoerder boppe in bepaald nivo.
- Ferskate federale en bestjoersakten kinne tagong tagong krije ta wurknimmers foar doelstellings. Jo kinne in fersekerder oanfreegje foardat jo in kontrôle tagong krije ta tagonklikens.
- Advocaten dy't meiwurkers yn oardielen fertsjintwurdigen kinne tagong krije yn beskate spesifike gefallen. In topnivo-amtner of de advokaat fan 'e bedriuw moat de oanfraach fan' e advokaat ferjaan, foardat it pleatst wurde moat wurde.