Wat binne akkounts betelje?
Kontaktsjuttings (soms neamde "fermogens" of "A / R") binne de bedraggen dy't by in kliïnte oan in bedriuw hawwe. Jo kinne se as "betellingen fan myn bedriuw" beskôgje.
Fermiddens wurde beskôge as in bedriuwssubsydzje omdat se wearde hawwe, lykas it totale bedrach fan jo bedriuw.
Fermogen binne heech opnommen yn 'e list fan fermogen, om't har fermogen omgien wurde yn cash. Ynkommende betellings opsykje op 'e bilansblêd fan' e bedriuw, om't dizze bedragen earst beskôge wurde as ferwanten. Sels sille se betelle wurde - wy hoopje - se wurde geld.
Guon cashbedriuwen of bedriuwen dy't heft op it klantgebruik fan kredytkaarten ferstjoere, meie gjin folle fermogens hawwe. Mar as jo in bedriuw hawwe wêryn't jo klanten kieze en jo harren termen oanbiede (beteljen op tiid, moatte jo in A / R-aging-rapport leegje kinne jo sjen wat der fan elke klant is.
Accounting metoade en fermogen
As jo bedriuw kunde hat dy't net fuortendaliks betelje, binne jo wierskynlik gebrûk fan de opsjenningskontrôtingsmetoade (yn tsjinstelling ta cashkontrôle). Dizze rekkeningmetoade erkennt ynkommens as it fakt wurde, net as it jild sammele is. Dat betsjut dat jo de belesting betelje moatte op basis fan ynkomsten dy't jo miskien net ûntfangen hawwe.
It proses om jild te sammeljen fan klanten yn dizze soarte fan saak begjint mei in invoice - in rekken foar in klant. De fakturearring stelt it bedrach oan en as it moat wurde, mei betingsten fan beteljen. De betellingsbetingsten befetsje somtiden in koarting foar fergoedingen.
It akkountsberjochtberjocht is basearre op it bedrach en begripen dy't yn 'e fakt binne foar dy klant.
Wat is in akkounts fan fergoedingferliening?
Accounts De fergoeding fan aginda (soms neamde in akkuraatferkiezingskonvinsje neamd) is in proses om te kategorisearjen fan alle bedraggen dy't alle klanten fertsjinne binne, wêrûnder de lingte fan tiid de betingsten útsûnderlik binne (unbefolle), dus jo beskôgje har leeftiid of "âlder" ynformaasje. De standert kategoryen foar dit type rapport binne:
- RJOCHTTROCH - fuortendaliks
- 1 - 30 dagen - binnen de oare 30 dagen
- 31-60 dagen - in moanne ferlyn
- 61 - 90 dagen - twa moanne ferlyn
- 91 en oer - mear as twa moanne ferlyn
As in klant in oantal biljoenen hat dy't ferskate kearen ûntstien hawwe, sil it rapport sjen litte hoefolle fûn is op hokker tiid. Bygelyks foar Jim Jones:
- $ 230 30 dagen
- $ 120 60 dagen
- $ 390 Over 90 dagen.
It doel fan dit akkount is fergoedriging te wêzen om de bedriuwshanneler te sjen hokker fermogen nedich wurde moatte mei mear driuwend, om't se langer tiid binne.
De Accounts Receivable Aging Report is in standertrapport dat allinich bedriuwen opnimme mei bedriuwen , lykas ynternetsysteem.
Wêrom is in kontakten ferantwurdlike fergunningsrapport sa wichtich?
Regel # 1 yn skuldkolleksje is "De langere skuld is skuldich, de minder wierskynlikens moatte jo it sammeljen". Dus, it witten fan jo klanten en har skulden is wichtich om se te sammeljen.
Ien fan jo wichtichste skuldkolleksje-ark is in akkuraasjebewiis.
Hoe kin ik lêze en gebrûk meitsje fan in A / R-agingrapport?
Lês in akkount te beteljen fergunningsregeling rapportearjen Rule # 1 fan kolleksjes / hjir binne guon rjochtlinen te besjen as it lêzen fan in r / a-aging-rapport is:
Tink derom op dat hy de grutste bedraggen fan jild wurde troch alle klanten. Binne dizze bedragen aktueel? Binne se 30 dagen? Of hawwe dizze faktueren foar 120 dagen of mear? Wurkje op it 80/20-prinsipe, nei de gruttere offenders (mei jo sammelingssysteemsysteem, fansels) sil jo de heechste weromkomst bringe. Besykje hoe't jo elk fan dizze grutte faktueren behannelje, in plan skriuwe, en jo akkount begjinne manager begjinne te wurkjen.
Hjirnei sjogge jo op dy rechnen dy't lang duorre hawwe. Besykje oft jo klear binne om dizze klant te nimmen oan 'e folgjende stap fan' e kolleksproses: kolleksagentsjinst, of lyts skuldgerjochting .
Of jo tinke dat dizze rjochtbank net betelber is?
Uteinlik brûke jo samlingsysteem om te bestimmen hoe't jo alle klanten kontaktje mei 30 dagen reuzen of mear. Lit it systeem jo rjochtsje, mar beweecht net om útsûnderings te meitsjen. Sa kinne jo bygelyks witte dat in frou fan klant hat terminal kanker, en jo kinne beslute om dizze persoan net foar gerjocht te nimmen. It is jo bedriuw; Jo krije beslute.
Jo kinne ek in saaklike analysearje ferwize nei " gemiddelde samlingperioade ". Dizze kalkulaasje lit sjen dat it tal dagen, yn trochsneed, it nimt om jo bedriuw te ferkeapjen. Mei de tiid kinne jo sjen oft dizze ferhâlding opheft (nimt in lingde tiid om te sammeljen.)
As jo wurkje om jo kollektivertens te ferbetterjen, te brûken de akkounts foar fergoedingferliening en oare finansjele analyzewizers lykas de gemiddelde kolleksjeperioade, kinne jo ferbetteringen ferbetterje en mear kâns yn jo bedriuw hawwe.
As konklúzje kinne jo in akkuraasjebewiisde rapport brûke om besluten oer neikommende stappen te meitsjen foar alle klanten dy't jo jild fertsjinje. Brûk de kolleksjesproses dy't jo opsetten, en altyd tinke oan Rule # 1.