Foardat, tidens, en nei in kontrôle of ynspeksje
- Lokale autoriteiten , foar brân-ynspeksjes, boukodden, sûnens- en feilichheidsproblemen, en mooglik Americans with Disabilities Act (ADA) -beeldingen
- Steatstsjinsten , foar ferkeapingsbelesting, bedriuwsregistraasje en wurkgelegenheidsfragen
- Fêste ynstânsjes, wêrûnder OSHA, de ADA, de Wage & Hour ôfdieling, en ymmigraasje / gewoanten (ICE).
Hjir is in list fan steat en federale ynstânsjes dy't kontrole kinne kontrolearje of ynspektearje.
Typen fan kontrôles en ynspeksjes
- Guon ynstânsjes moatte jo saak besjen as it iepen is. Dizze binne typysk lokale bedriuwen as de sûnensôfdieling of de bouabdieling.
- Guon ynstânsjes besjogge op regelmjittige basis . Lokale fjoer en soarchynsprekkers komme meastentiids op in rotaasjeplan.
- Guon ynstânsjes kinne jo sûnder reden komme foar jo bedriuw . OSHA is ien fan dy ynstânsjes.
- Guon ynstânsjes komme yn antwurd op in klacht fan in meiwurker of klant of oare persoan. Immigraasje-ynsprekkers, ADA-ynsprekkers, en OSHA-ynspekteurs reagearje op klachten fan in meiwurker of klant. IRS-kontrolearders of steataboarders kinne in antwurd op in klacht fan in ûnôfhinklike ûndernimmer komme.
Befoarsteld foardat in kontrôle of ynspeksje is
Meitsje tiid om te meitsjen foar mooglike kontrôles of ynspeksjes:
- Meitsje in list mei mooglik ynstânsjes dy't jo spesifike bedriuw ynspektearje kinne. Brûk ynstânsjes dy't meikomme kinne fanwege it spesifike karakter fan jo bedriuw. Foar bygelyks itenjen basearre bedriuwen kinne in soarchynsprekker hawwe.
- Kennis jo rjochten foar elke type ynspeksje. Kinst de ynspekteur freegje om letter werom te kommen, as it foar jo makliker is? Hawwe jo it rjocht om de ynspekteur of kontrôler te begjinnen?
- Sikke jo mei jo advokaat en besykje jo rjochten en ferantwurdlikheden by dizze kontrôles en ynspeksjes.
- Set de prosedueres foar jo en jo personiel om te folgjen as in ynspeksje of ôffreder oanjout, en jo persoan trainet yn wat te dwaan. It kin in goeie idee wêze om dizze prosessen yn in notebook te pleatsen.
- Beslute wa't meiwurke wurde moat as in ynspekteur komt. Wat moatte jo meiwurkers dwaan as jo net beskikber binne? Wa is neistbehearder? Moat jo advokaat fertelle en wannear?
- Kontrolearje jo bedriuwsrapporten dy't betinken binne foar dizze ynspeksje om te soargje dat se krekt, folslein, en yn oerienstimming mei de wet binne. Sa kinne bygelyks in federale of steat- en inisjale ynsprekker tiidskriften of oare tiidrekten sjen.
It nûmer ien ding om te dwaan yn in ynspeksje of kontrôle:
Wês goed en brûkber. Jo hâlding moat wêze, "Wy wolle de liening hâlde en dwaan wat jo dogge, help ús dat wy binne." As it problemen binne, wolle wy dy korrigearje. "
- Kontrolearje de identiteit fan de ynspeksje en soargje derfoar dat de ynspekteur de goede paperwurk hat, ynklusyf in warrant, as nedich. Fake ynsprekkers komme somtiden út om te besykjen om de wurkjouwers te yntimearjen om ynspeksjes te yntsjinjen, dan beteljen finzenen of strafpunten of oanbefolking fan kompensaasje.
- Dêrnei set jo plan yn plak.
- T ake fotos, of hâldt in loch fan 'e ynspeksje of kontrôle. Folgje de ynspekteur of freegje as jo yn 'e kontrôle kinne sitte.
- Nimmen net frijwilliger is . As jo in fraach frege, beantwurdzje it. Niet alles oan jo antwurd taheakke.
- Oan 'e ein fan' e kontrôle of kontrôle freegje in oersjoch. De measte ynsprekkers of kontrolearders sille net wat spesifyk dwaan, mar se moatte jo in algemiene idee jouwe oft der wierskynlikens west hawwe en wat der neist te ferwachtsjen.
Nei in kontrôle of ynspeksje
As ferwûnings troch de ynspekteur beklamme wurde, kinne jo it rjocht hawwe oan in beropproseduere. Hoe't dit stap behannele is hinget ôf fan 'e spesifike aginda. As folgjende folchoarder moatte jo foarwerp jo krije mei in skriftlik rekôr fan ferwiderings, oft dizze goed te berikken binne en hoe, en hokker finânsjes en strafpunten oplein binne.
Op dit stuit wolle jo wierskynlik kontakt opnimme mei jo advokaat om in antwurd te besjen.
As der gjin ferwûnings fan 'e ynspeksje komme, besykje jo meiwurkers oer wat wat goed gie, wat jo harke en sjoen hawwe, en wat jo leare kinne de kommende tiid better te dwaan.
Foar hast alle bedriuwen, sil der in folgjende kear wêze.