Wat is fertsjinst?
Fertsjintwurdiging is deftig of ferkeardens (minne aksjes) troch meiwurkers of fertroude oaren yn in bedriuw.
De measte ferwidering befettet de teft of ôfwikseljen fan bedriuwfûnsen oan 'e meiwurker.
Meitsje Fraude in wichtich bedriuwsgroep Drain
Neffens in rapport fan 2012 fan 'e Feriening fan Certified Fraud Examiners (ACFE), ferliest de typyske US-bedriuw 7% fan' e jierlikse ynkomsten oan meiwurker fan fraud 'en lytse bedriuwen hawwe de measte gefallen en de heechste ferlies.
Besykje wurkfraude fraude en fertsjinwurdiging
ACFE seit dat de measte wurknimmers dy't misledigje fan fraude of ferwûningssynstallaasjes, sizze-tekenmjittingen lykas libje, bûten har betsjutting, mei finansjele swierrichheden, mei ungewoane nauwe relaasjes mei ferkeapers en oergeunstige problemen. As jo warskôge en wachtsje, dan kinne jo dizze bedriuwsferlies detectearje en foarkomme. Dit is in twa partige oplossing:
Wichtich wêze: Sjoch foar dizze warskôgings
Bliuw jo eagen iepen foar dizze warskôgels fan wurknimmer of ferwidering:
- In meiwurker dy't wegert te fieren fakânsje (bang dat dyft fûn wurdt troch ferfanging)
- In meiwurker dy't altyd wurklik wurket
- In meiwurker dy't nei hûs wurkje wol
- Oftige persoanlike útjeften (nije auto's, reizen) troch in meiwurker dy't har ynkomsten dizze ekstrawagens net stypje. De meiwurker kin op 'e nij ferkeapje items of gewoanlik genietsje fan "it goede libben" op jo kosten
- Petty cash ferdwine te gau
- Extravagante útjeften foar personielreizen
- Gearwurkings dy't in heule relaasje mei ferkeapers hawwe. Soargje foar meiwurkers dy't faak lunch mei ferkeapers of dy't relatearre binne oan ûnôfhinklike contractors dy't wurkje foar jo bedriuw.
- Fluch ferdwine buertsmaterialen. As it liket dat jo mear en mear op buro-items besjen, dan kinne se mei meiwurkers thús gean.
It bewust fan de tekens kin jo helpe wêr't jo jo ûndersyks te fokearjen.
Meitsje de wurknimmersprobleeming en it fertsjinjen
It witten fan 'e tekens fan meiwurkersferlies is net genôch. Jo moatte spesifyk fine kinne oft de meiwurkers dwaande binne. Hjir binne inkele ynterne kontrôles (accounting management techniques) dy't jo kinne ynfiere om te finen wat wat giet:
- Tebek deistich en moan moanne . It leiende kassing sitte is te ferbaarjen foar guon meiwurkers, en de konklúzje fan 'e bankynformaasje elke moanne helpt jo unregelmjittigens earder as eartiids te fangen.
- Separate finansjele taken fan meiwurkers. Bygelyks, de meiwurker dy't de kontrôles skriuwt, moat net de meiwurker wêze dy't de bankferklearring herkomt.
- Kontrolearje fan lytse cash . It jild yn in cashkast kin bepaald wurde foar guon meiwurkers. Meitsje dat alle lytse kassa transaksjes in lytse cash slip of log hawwe om har te stypjen, en hawwe twa sinjalen nedich foar lytse kassa-ôffal kontrôles.
- MBWA (Manage by Walking Around). Lit meiwurkers witte dat jo de dingen hâlde oer it bedriuw. Krij net yn wurknimmers of skaden of persoanlike artikels, krekt wachtsje op feroaringen of ungewoane aktiviteiten. It is ferrassend hoe't de minsken de rigel sjonge as se witte dat immen genôch genôch om te sjen.
- Kontrolearje om derfoar te soargjen dat reisklassen stipe wurde troch passende paperwork en dat se yn rigel binne. Meitsje bygelyks hotelregelingen, om te soargje dat jo net betelje foar films of massa's.
Meitsje jo berjocht oer Employee Honesty
Fan 'e earste dei fan it wurk moatte meiwurkers witte dat jo se nedich binne, earlik wêze. In nije meiwurker sil ferantwurdlikens ferjitte wat jo se fertelle, mar as se lêze en tekenje in meiwurker hânboek of belied en proseduere hantlieding, hawwe se net de útspraak fan net te witten wat der nedich is.
Hâld jo meiwurkers hânboek oan en aktualisearje ynformaasje oer jo ferwachtingen en wat sil barre as se net earlik binne.
Ferkeard prompt
Hanthaveningssertypen sille jo fertelle dat de grutste ôfwiking fan 'e misdied is de wiksel fan' e fingers en ferfolge. Fangende meiwurkers dy't stekke of ôfbrekke is net genôch; Jo moatte ree wêze om te prosedearjen. It leauwen omdat in meiwurker "allinich it hat, om't se it jild nedich hawwe" sil har har of oaren net fêsthâlde fan jo bedriuw.
Besykje in Wurkwetjouwing
Foardat wat der bart, jouwe in skoft tiid yn petear mei in arbeidersadviseur, immen dy't bekind is mei wurkwetsjes en hoe't jo mei meiwurkerproblemen fertelle. Besykje jo rjochten as wurkjouwer, hoe't jo mei ferwidering deftig of ôfbrekke kinne, hoe't jo oer dit probleem kommunisearje mei de parse en oare meiwurkers en hoe't jo in meiwurker prate kinne.
As jo fertrouwe dat in meiwurker fan jo ôfstammet of ôfbrekke moat, moat jo earste oprop oan in advokaat wêze, mar it is folle better as jo in relaasje hawwe mei ien en jo witte de algemiene rigels fan dealing mei meiwurker deftigens en fertsjinwurdiging.
Disclaimer De ynformaasje yn dit artikel en op dizze webside is foar algemiene ynformaasjedoelen en is net bedoeld om juridyske of belesting advys te wurden. Elke situaasje is oars; foardat jo alle aksje tsjin in meiwurker nimme, kinne jo in advokaat kontrolearje.