In W-4-foarm moat folslein foltôge wurde troch alle meiwurkers dy't wurkje yn 'e Feriene Steaten, sadat de wurkjouwer wit hoefolle om te hâlden fan' e persoanlike betellingen fan 'e meiwurkers foar federale ynkommensbelesting. De meiwurker moat oanjaan:
- Houlikse steat
- Oantal fergoedingen, en
- Oanfoljende ôfdielingen.
UPDATE: It nije Steatrearringsrjocht (2017) en har effekt op W-4 foarmen
De wet fan 'e rjochtsfernimmingen fan 2017 hat grutte feroaringen dien makke dy't ynfloed op de meiwurkers beynfloedzje.
In soad fan jo meiwurkers kinne harren W-4-foarm feroarje om foarkom te beteljen te beteljen. De IRS hat in nije foarm fan 2018 W-4 útjûn, dy't op it stuit yn 'e foarstelde status stiet en it net brûkt wurde moat oant it foltôge wurdt.
Hoe hat de nije W-4-foarm feroare?
Guon wizigingen dy't oanjûn binne op it nije W-4-formulier 2018 binne:
- Op de berekkeningside binne de bedraggen feroare yn item B, F, en G.
- Op it wurkblêd waarden de tabellen 1 en 2 feroare om de nije federale ynkommensbelestingshúshâldingen te reflektearjen .
Wannear moat in W-4 oanhelle wurde? Wannear begjint in nije W-4?
In meiwurker moat it formulier oanmeitsje foardat it earste beteljen oanbean wurdt. De IRS seit tsjinstanners dy't nedich binne om in nije W-4 te realisearjen troch it begjin fan 'e earste betellingsperioade dy't einiget op of nei de 30e dei fan' e datum dat jo (de wurkjouwer) ûntfong.
Hjir is in foarbyld. Josie jout jo in novelle W-4 op 10 novimber; Sy wurdt betelle op de 15de en de 30ste fan elke moanne.
Jo moatte it spesjaal spesjaal ynstelle as de 15 desintraasjeklean. Fansels kinne jo miskien it earder útfiere, mar dat is net nedich.
As in meiwurker in wiziging oan in W-4 foar in bonus of in oar tiid betellingswiziging meitsje wol, moatte jo se genôch besjen jaan om se te planen foar de wiziging fan W-4 om te wêzen mei deselde lessen as de bonus.
Hoe faaks kin in meiwurker in W-4 feroarje? Hoe lang is in W-4 effektyf?
Meiwurkers kinne de bedraggen op in W-4-foarm feroarje op elk momint en sa faak as se winskje. De boppesteande útfiering fan 'e timeline ferplichting moat folge wurde foar wizigingen lykas nije opsjes.
Der is gjin tiidlimens oer hoe lang in W-4 yn 't gefjocht bliuwt; It bliuwt yn wurking oant de meiwurker it feroaret. By ôfsluting sil de W-4 yn wurking bliuwend wurde foar fermelding fan FICA belestingen foar betellingen dy't makke binne nei termyn fan termyn.
De meast aktuele W-4 moat ûndertekene wurde troch de meiwurker en hâldt yn 'e parseberjochten fan' e meiwurker om it bedrach fan federale ynkommensbelesting te hâlden.
Kin ik W-4 foarmen akseptearje fia tillefoan of e-mail?
Nee, jo kinne ynformaasje net akseptearje fan in meiwurker oer in nij of feroare W-4-form troch tillefoan of e-post. De iennige manier kin in wiziging makke wurde troch it oanfoljen en ûndertekenjen fan 'e W-4-foarm sels persoan of per post.
Jo kinne elektromagnetysk W-4-ynformaasje akseptearje, fia elektroanyske systemen dy't de IRS-regeljouwing oanfolje.
Amerikaanske steaten en W-4 foarmen
In protte Amerikaanske steaten brûke in eigen fariant fan it W-4-formulier om statistyk fan betingsten te rekkenjen. En guon steaten jouwe gjin elektroanyske fermelding fan W-4-ynformaasje. Kontrolearje mei jo ôfdieling fan 'e steat foar mear ynformaasje.
Problemen mei W-4 foarmen
In W-4-form kin ûnfoldwaande wêze foar ferskillende redenen, ynklusyf dat it fereaske ynformaasje ûntbrekt is, in ûndertekening ûntbrekt of as it formulier feroare is, of as it tinkt as jo tinke dat in W-4 net jildich is, dan moatte jo trochgean om op grûn fan de foarige W-4 te hâlden. As de ûnjildige W-4-foarm de earste is, seit de IRS dat jo op single wêze moatte mei nul-akkommodaasjes.
Employees kinne net in flakke persintaazje of dollar bedrach hâlde. Se moatte W-4- en IRS-tabellen brûke.
WICHTich: Jo kinne advys jaan oan nije meiwurkers om it formulier út te fieren.
As in meiwurker hat swierrichheid om it W-4-formulier te foltôgjen, dan kinne jo de persoan ynformearje op dit artikel fan it IRS oer it berekkenjen fan jo winstferliening.
Werom nei New Hire Forms en Registrations