De Pros en Tsjinst fan Cutting Paid Staff Posysjes
It brûken fan frijwilligers om taken of taken op te dwaan dwaan dy't oarspronklik dwaan kinne troch betelle personiel (faak as jobbieder neamd), moat allinich in diel fan in algemiene strategy wêze om te koste yn 'e hurde tiden. Hjir binne guon tips foar it makliker te dwaan:
Lei net ien mei de bedoeling om in frijwilligersbetingsten foar betelle personiel te substituearjen. Sokke aksje is ferbûn om oare betelle personiel te freegjen om har posysjes te freegjen en te ferrjochtsjen en te tsjinjen te wurkjen mei frijwilligers, freze dat se har wurken dwaan kinne. As jo lykwols natuerlike oanlieding of in algemiene reorganisaasje brûke, brûk dy gelegenheid om te fergrutsjen hoe't jo organisaasje ynsteld is en hoe jo jo wurksumje kinne opstelle, sadat guon dutsen troch frijwilligers dien wurde kinne.
Jo hawwe bygelyks jo resepsjeist promovearre ta in bestjoerlike assistintposysje dy't wurket mei de ûntwikkelingdirekteur. Dit lit de resepsjeist wurk iepenje. Koe dy posysje folge wurde fan frijwilligers ? Ien organisaasje dy't ik besocht koartlyn beheint de oeren iepen foar it publyk om fiif deis (10 m. - 3pm) en brûkt frijwilligers foar it foarskoalsk. Der is elke dei in oare frijwilligers. Dat frijwilligers antwurdet de tillefoan, befettet besikers, en útfiert in ferskaat oan goed definiearre en dokumentearre klerike taken.
Oan 'e ein fan' e dei brûkt de frijwilligers in foarm om de wichtige dingen te fermeiden dy't dy dei foarkommen en alle problemen dy't meikomme moatte wurde troch de folgjende dei frijwilliger.
Dizze organisaasje hat de measten fan 'e bugs útsteld, en de frijwilligers binne lokkich en loyal. Der binne no genôch trenene frijwilligers om in pear oanfoljende frijwilligers yn 'e kant te hawwen, dy't soargje foar oare kantoaraken, wat de organisaasje noch mear helpt.
Brûk net gewoan frijwilligers foar de measte routine opjeften
In protte frijwilligers binne bliid dat jo klerike wurken dogge of jo postings út 'e doar of útgean krije, mar as jo in taak binne dat jo personiel echt graach dwaan wol, mar der is gjin tiid, tinke oer it brûken fan in frijwilligers. In frijwilligers kin in frijwilligerskoördinator wêze, helpferliening of subsydzjesmiddels, ferantwurdlikens foar in nijsbrief, fertsjinje oare frijwilligers of sels de personiel, plan en ymplemintearje fan spesjale manifestaasjes, of in host fan oare dingen. Kreatyf tinke en sykje nei frijwilligers dy't spesjale talinten of ûnderfining hawwe.
Besykje te finen en gebrûk te meitsjen fan 'skuldige' frijwilligers
Skriftlike frijwilligers binne meast spesjalisten yn dy gebieten dy't net-bedriuwen net binne, lykas finansjeel, minsklike middels, of marketing. Se wurde faak meiwurkers yn bedriuwen, in part fan har bedriuwssoarch sosjaal ferantwurdlik programma. Se wurde tiid troch har bedriuwen oanbean om tiid te wurkjen mei net-professen. Tidens dizze resesje binne der ek talige frijwilligers yn tusken banen dy't tige ynteressearje kinne om har feardichheden skerpe te hâlden en oan te jaan oan har resumens.
Skjin frijwilligers kinne it personiel net ferfange, mar se kinne djoere outsourcing en bûten konsultanten ferfange.
Se kinne jo helpe om te organisearjen, organisearje in organisaasjekrêft, ûntwikkelje dat gegevens dy't nedich binne om it bestjoer te helpen organisearje foar organisaasjele besluten, fynen om manieren te finen om jild te besparjen op essensjele tsjinsten of helpe meiwurkers fokusje op wat it wichtichste is yn har wurk.
Undersyksjes hawwe oanjûn dat nonprofiten net brûkte frijwilligers (ek wol pro bono wurk neamd) sa faak as se moatte. Freegje jo lokale ûndernimmingsfûns as se in kwalifisearre programma fan frijwilligers hawwe, of oanfreegje foar in pro bono subsydzje fia de Taproot Foundation.
De Corporation foar Nasjonale & Community Service hat in toolkit om helpferliening te helpen klear te meitsjen fan feardichheden op basis fan frijwilligers. Jo kinne ek jo iepenings foar frijwilligers poste mei beropsfeardichheden by Catchafire, in online oanpassing tsjinst.
Do not tolerate a caste system in your office
Ik haw kantoaren sjoen wêr't de betelle managers tagelyk lunchje, meastentiids tegearre, wylst it klerike personiel en frijwilligers it aaipfeart salades yn 'e brekkeamer hawwe, en yntusken it fort besjen oant de bestjoerders weromkomme.
Wat in manier om klerike meiwurkers en frijwilligers te fielen as twadde-boarger. Sykje manieren om ynklusyf te meitsjen en elkenien te fielen dat se wichtich binne foar wat.
Wurk fluch wannear't frijwilligers ynteresse sjen
Frijwilligers hawwe in protte mooglikheden op in soad organisaasjes. Act gau as se in belangstelling foar jo hawwe, of se sil earne oars gean. It is mienskiplik foar potensjele frijwilligers om minne redenen te krijen troch non-profit organisaasjes. Elk fan 'e frijwilligersbehearder is toanielstik oan wat de frijwilligers seit oer syn of har heulende tiid beskikber is (it fermannichfâldigjen is sa faak in reden foar frijwilligersflucht as it net te brûken); of de frijwilligers ûntfangt in oerflak ynterview dat fysykens en ûnderfiningen net ûntdekt dat kin wurde yn 'e regeljen fan' e frijwilligers yn in lokale situaasje.
Behannelje in iepen mind yn 'e hokker type soarten fan wurknimmers kin fiele
Ja, jo kinne in list mei basisynstellings hawwe dy't jo altyd winkelje, mar as jo yntervibele oare mooglikheden sjen lit, wurde net troch precedinten en regels ferbûn. Besykje net in frijwilligerswurk te meitsjen dat past dat bepaalde persoan, syn talinten, en belangen is. Jo kinne in betelle personiel lid fan in bepaalde opjefte loslitte en it nei in frijwilliger feroarje. Dat moat jo betelle meiwurker de tiid meitsje om tiid te oefenjen op oare prestiizje. It moat nea in fertsjintwurdige personielspersoan opsmite om mooglik ferlies te wurkjen.
De ûnderste rigel is dat it gjin nuttichheid is om kosten te besunigjen troch bewust te meitsjen fan stêden en ferfangend mei frijwilligers, mar der kinne kreatyf manieren wêze om frijwilligers mooglik te meitsjen om guon rollen te folle as jo it wis wis dwaan.