Elke bedriuw, lyts of grut, moat in beslút meitsje oer hoe en wannear't jo ynkomsten en útjeften opnimme. De twa opsjes foar dizze opname wurde hjitte "cash" en "opslaan".
Foar belestingdoelen moatte jo dizze beslút foar jo bedriuw meitsje foardat jo jo earste bedriuwsysteemferkiezing yntsjinje .
Hoe Cash Accounting wurket
Yn cashskontrôle wurdt in transaksje registrearre as it jild eins de hannen feroaret.
Ynkomsten wurde opnommen as jo it jild ûntfange en de kosten wurde opnommen as se betelle wurde.
Foarbyld 1: Foar in ynkommenstransaktion , as jo in tsjinst útfiere en in kliïnt rekkenje, jouwe jo allinich ynkommens foar cashkonteynstellings as jo de betelling krigen hawwe foar dizze tsjinst. As jo op 12 augustus in invoice stjoere en jo net betelje oant 1 septimber, jouwe jo de betelling op 1 septimber.
Foarbyld 2: Foar in kostenabonnement kinne jo in rekken foar tillevyzje-tsjinsten krije, mar yn cashskontingearje jo de kosten net opnij ear't jo de rekken tapast hawwe. as jo op 15 augustus in fakt hawwe en jo de rjochtbank net betelje oant 1 septimber, jouwe jo de kosten net oant 1 septimber.
Pro en kon: Cash accounting is makliker om te herinnerjen en te skriuwen, om't it jo kontrakt kontrolearret. As in ferkeap opnommen is yn jo kontrôle akkount, is it opnommen yn jo bedriuw.
Mar de cash accounting metoade kin it echte byld fan jo bedriuwaktiviteits net sjen, sûnt de moanne wie jo dwaande of stadichoan ferskillend fan 'e moanne as jo it jild krigen hawwe.
Hoe kontrôleabdriuw wurket
Yn opskattingskontrôle wurdt de transaksje registrearre as it fertsjinne wurdt (oprjochte) troch ferstjoeren in faktuer of in rekken te krijen.
Yn 'e foarbyld 1: Foar in ynkommenstransaksje, mei help fan de oplaadmethode, jo de ynkomsten opnimme as it wurk dien is of it produkt ûntfongen is; dat is, jo hawwe de betelling fertsjinne. Yn de hjirboppe foarbylden wurdt jo ynkommen opnommen as jo de rekken skriuwe, ek al hawwe jo noch net betelle. De kosten binne opnommen as jo de rekken ûntfange, ek al hawwe jo net betelle.
Yn 't foarbyld 2: Foar in kostage transaksje. As jo in rekken foar in kosten hawwe, wurdt it as kosten foar belestingdoelen beskôge. Sa kinne jo dit jier ôfhelje, ek as jo de rûch noch net betelle hawwe.
Pro en kon : Accrual accounting is mear ferrassend, mar it jout jo moanneelich bedriuwaktiviteit mear genôch.
Ynstellen fan jo accountingmetoade
De measte lytse bedriuwen brûke de kassa metoade fan rekkening, om't it ienfâldiger en makliker is te bestimmen as wannear't ynkomsten en útjeften rekken wurde. Jo moatte de oplaadmetoade brûke as
- Jo bedriuw hat ferkeap fan mear dan $ 5 miljoen yn 't jier, of
- Jo bedriuw bestiet út in ynventaris fan items dy't jo oan it publyk ferkeapje en jo brosjemiddels binne mear as $ 1 miljoen yn 't jier.
De IRS seit:
"Yn 't algemien, as jo produkten, keapjen of ferkeapje, moatte jo in ynventaris hâlde en gebrûk meitsje fan in oplossingmetoade foar ferkeapjen en oankeapen fan' e winkel."
Ynventaris beynfloedet alle winkels dy't jo ferkeapje, lykas leveringen dy't fyslik part fan in item wêze dat bedoeld is foar ferkeap.
Ein fan 'e jiertelling en akkountmetoade
Oan 'e ein fan jo fiskaljier moat it cash en rekkenregeling rekken holden wurde yn' e timing fan transaksjes. Hjir is hoe:
- Untfang As jo op it opsjen fan kontrôle binne en jo ynkomsten yn it hjoeddeistige jier wolle, foardat de rûtes foar it ein fan it jier stjoere. As jo ynkommens ferliede wolle, stjoere net rechnen oant nei it begjin fan 'e kommende jier. Foar jildbedekking betelje de rekken yn it jier as jo de leechste totale ynkomsten ferwachtsje.
- Fergoedings Nimme op kosten yn it jier as jo wolle dat de fergoeding wurde rekkene, om jo belestingen te minimalisearje. Jo hawwe net altyd de rekken yn dit jier betelje moatte, as jo gebrûk meitsje fan berekkening.
Unkollegbare kontrôle / swiere bedragen
Under de oplossing metoade, as jo klanten hawwe dy't jo jo net betelle hawwe, kinne jo miskien net skriuwe, of jo jo belestingen foar dizze ferkearde skuldingen feroarje.
As foarbyld, lit ús sizze dat jo in kliïnt hawwe dy't jo yn febrewaris ferkocht hawwe. Jo hawwe opnij besocht te dwaan om it jild te sammeljen en beslút beslút te finen dat dizze kliïnt net betelje sil. As jo de akkorale accounting metoade brûke, hawwe jo de ferkeap al registrearre. Foar it ein fan it jier kinne jo dit unkommende bedrach fan jo ynkomsten nimme, sadat jo jo brutto-ynkommen en jo belestingjebewolking ferminderje.
Foar mear ynformaasje
Foar mear ynformaasje oer IRS beheinen op accountingmetoaden sjoch dit rubryk fan IRS Publikaasje 538: Accounting Periods and Methods.
Disclaimer: De ynformaasje yn dit artikel is net bedoeld foar belesting of juridysk advys. As jo net wis binne oer hokker accountingmetoade jo selektearje, kontrolearje jo mei jo profesjonele belestingbehearder.