Under de dingen dy't frijwilligers lokkich meitsje, binne in goede oriïntaasje foar jo organisaasje en basisfoarming.
Just krije de frijwilligers yn 'e doar net genôch. Krekt as elke wurknimmer moat in frijwilligers begrutting fiele, ynformearre en trainearre wurde foar wat der barre kin.
Oriïntaasje is krekt sa klinkt. Frijwilligers wolle de kontekst witte wêr't se har wurk dwaan.
Sure, se hawwe jo webside lêzen en inkele gedachte materiaal. Dochs binne dizze punten net it plak fan in echte persoan dy't de yn en fan 'e wurken beskriuwe kinne yn' e omjouwing fan jo wenkwaliteit en beantwurdzje alle fragen dy't frijwilligers hawwe.
Tsjintwurdich wurdt in soad frijwilligerswurk en oplieding online online, yn 'e thúsploech fan' e frijwilligers, foardat se op 'e side komme, of op in kompjûter op jo fêstiging. Lykwols, oanfolling dat online opliedings mei op syn minst in koart gesicht-oan-of-sesje dêr't ûnfoarsjoen soargen soargje kinne wurde rjochte wurde.
Hokker oriïntaasje moat Cover wêze
- Ferplichtsje wat jo karriêre dogge en syn skiednis. Hoe kaam it te wêzen en hoe is it evoluearre?
- Beskriuwe de programma's en hokker jo organisaasje tsjinnet.
- Meitsje in oersjoch fan hoe't jo organisaasje ynsteld is. Gean oer it organisatoarysk takom dat frijwilligers begrype wa't wat dogge.
- Fertel frijwilligers oan jo ynstallaasje. Nim se op in tocht, ynliedend har oan haadpersoan op 'e dyk.
- Gean oer algemiene belied en prosedueres, spesjaal de measte tiid op dyjingen dy't direkt de frijwilligers ynfloed hawwe.
- Ferplichtsje hoe't it frijwilligersbehearsysteem wurket. Hoe meitsje se har tiid? Is de frijwilligers nedich om te kontrolearjen? Hoe wachtsje se har oeren yn? Hoe kinne se om help helpe?
Hoe treffe frijwilligers
Nei oriïntaasje jouwe spesifike trening foar elke frijwilligers dy't de bepaalde saak rjochtet wat se dogge.
Training moat wêze:
- Hoe't de frijwilligers syn of har bysûndere taak útfiert.
- Wat net dwaan moat as dizze taak útfiert.
- Hoe't in need is te behanneljen of wat te dwaan as wat ûnferwachts bart.
- Wat de doelen binne foar de taak, en hoe prestaasjes wurde evaluearre.
- Hokfoar apparatuer sil ferplicht wurde en hoe't jo it brûke.
- In kuier troch de taak en coaching wylst de frijwilligers de taak útfiert.
Training is by it bêste as it eksperiminteel, praktysk, en hantlieding.
Jo kinne yn groepearje of ien-ien-ien trainje, en it kin steld wurde troch meiwurkers of troch oare frijwilligers.
Somt de training is yndruk en nimt in soad oeren. Dochs sels as de frijwilligersaksje maklik is en de tiid frijwilligerswurk sil koarte wêze, lit de basis net negatyf.
Persoanlike training foar learstypes
Tom McKee, co-auteur fan The New Breed: Understanding en útfiere de Frijwilliger fan 'e 21ste Century, suggerearret dat frijwilligers nei ien fan' e trije learjetypen passe. Soargje derfoar dat jo metoade en materiaal opnimme dy't alle trije fan dizze berop oanfreegje:
De Analyzer: Analysers binne faak perfectersisten dy't miskien misse. Se wolle alles wite witte en it allegear praktisearje. Analysers wolle nea "fleugje", dus net yn dizze posysje.
Jou harren stappen om te folgjen, details om te befetsjen, en in protte praktyske tiid.
De Doer: Doers binne reidlik. Se learje troch te dwaan. Meitsje lytse taken en dan komme se út har wei. Ferwacht se om fiele te meitsjen en net folle oandacht te beteljen op hokker advys jo jouwe. Gelokkich leinen se miskien net te meitsjen, en se leare út dy flater. Om't dingen ûngeduldich meitsje om in flater te meitsjen, binne se faak de earste dy't frijwilliger binne foar in nije útdaging.
De wachter: De wachters binne grutte ymers. Se learje it bêste troch te sjen nei ien dy't de taak útfiere. Nei guon basisfoarsjennings binne dizze frijwilligers mei erfarne folken en se sille net allinne leare, mar folle folle noflik fiele.
Wolle jo jo Online opliedingen foar frijwilligers brûke?
In soad nonprofits hawwe begon te ûntwikkeljen en gebrûk fan online opliedingen foar harren frijwilligers.
Dwa rjocht, online trening kin in tiid- en jildferliening wêze.
Dochs binne der in soad faktoaren te besjen foardat dizze rûte giet.
Bygelyks:
- Binne jo frijwilligers digitaal kompetinte en iepen foar online trening? Jierren frijwilligers binne wierskynlik, mar âlde frijwilligers kinne online-opliedingsmienskippen fine om te begripen en te navigearjen. Dêr is ek de fraach fan ark. Binne jo frijwilligers kompjûters? Hege tastân ynternet ferbiningen? Online-opliedingen kinne jo dwaan op jo eigen nonprofit site, mar hawwe jo genôch apparatuer om in tal frijwilligers te behanneljen dy't jo trening wurde?
- Hoe komplek binne de taken dy't jo frijwilligers kinne frege om te fieren? Online-opliedingen wurkje it bêst foar earder ienfâldige, rjochtfeardige banen, mar wurkje net sa goed foar komplisearre taken. Online-oplieding kin goed wurkje foar nije frijwilligers dy't elemintêre taken dwaan. Mar, as frijwilligers nei mear delikate en komplekse banen ride, sille se wierskynlik profitearje fan 'stand-up' training.
- Is jo nonprofit lieding oan board mei online trening? Binne se ree om it jild te fertsjinjen om te begjinnen? Is jo meiwurkers ree om de tiid te meitsjen om online-treningmodule te ûntwikkeljen? Hoefolle fan jo online-treningsmateriaal kin kocht wurde "ôf fan 'e regel" en hoefolle fan it moat spesjaal wêze foar jo non-profitoriteit?
It is in maklike mooglikheid om in treningsprogramma te ûntwikkeljen dat bestiet út sawol persoanlike en online komponinten. Bygelyks, in oriïntaasje foar jo nonprofit kin ûntwikkele en tagelyk tagonklik wêze, wylst spesifike trening foar bepaalde wurkgelegenheid persoanlik makke wurde kin. Likewol in opnijrige kursus foar weromreis frijwilligers kin goed online wurkje.
Somtiden online betsjut gewoan dat in YouTube-presintaasje klear is om te gean. Dy binne benammen nuttich foar dielen fan jo trening dy't altyd deselde binne.
Foar mear súksesfolle trening, kinne jo miskien online opliedingssoftware te keapjen.
Ferjit net om aktive frijwilligers te rieplachtsjen en berekkenje oer trening
By it ûntwerpen fan oplieding of aktualisearje, moatte jo der wis fan wêze dat de ynput fan aktuele frijwilligers krije.
Freegje wat se winsken se hiene bekind, foardat se it wurk begon te meitsjen. Lit hjoeddeistige frijwilligers helpe jo oriïntaasje en training foar nije frijwilligers.
Nei oriïntaasje en oplieding, hawwe nije frijwilligers in oersicht pleatst oer hoe't se it hawwe en as se it foldwaan fûn.
It doel fan oplieding en oriïntaasje is om frijwilligers te meitsjen dy't bliid binne mei wat se dogge en fertrouwe dat se witte hoe't hja har banen goed dwaan.
As jo lokkich frijwilligers wolle, wa't jo mei stokke, sette ynset en gedachte yn jo oriïntaasje en oplieding. Sûnder sjogge jo, sille jo in soad skea en mooglike minne mûle fan misledige frijwilligers sjen.