Hoe bettere Evernote yn jo realisaasjebusiness brûke

It is alles oer it opnimmen, sparjen en dielen fan ynformaasje allegear op ien plak.

Evernote kin ien fan dyn meast weardefolle bedriuwsarkten wurde as jo gewoante ûntwikkelje en automatyske ynstel om ynformaasje te bewarjen, lizze as jo it nedich hawwe en selektearje mei kliïnten of oare bedriuwskontakten. Omdat Evernote yn pdf-bestannen sykje kin, en brûkte OCR nei sykaksje yn bylden, gewoan wat alles kinst yn Evernote fan jo kompjûter, mobyl tillefoan as tekst, of cell-kamera is nei te sykjen.

It is in wier effektive manier om ynformaasje te bewarjen , mar noch mear sa, om it letter te finen. Hjir binne 50 wizen wêryn ik Evernote yn myn bedriuwsbedriuw brûke.

UPDATE OCT 2017: Ik bin noch altyd in fûle brûker fan Evernote, mei it brûken fan it ek gearwurkjen mei kliïnten. It is it ien software-ark dat ik noch mear as 8 jier brûke.

1. E-postnota rjocht út Evernote foar elkenien.
2. Nim foto's fan platen, rjochthoedige dokuminten, ensfh. En stjoere nei Evernote út it fjild.
3. Nim foto 's en tekstnota nei it plaatsje fan berjocht nei Evernote om karavan- en toeristyske funksjes te ûnthâlden.
4. Dokumint nije wenteûntwerp foarútgong mei ôfbylding / berjochten nei spesjale Evernote-adres.
5. Eartiids yn nije thúsopdrachten kinne foto 's / tekstnûmers oanbean oan it dokumint feroarjen fan folchoarder.
6. As jo ​​om it web hinne bewegen, klikje ôfbyldings, tekstjes, of folsleine siden oan in nota.
7. Foar brûkers fan Google Reader kinne jo de keppeling "Ferstjoere" ynsteld wurde om it feed item op in notysje te stjoeren.

1. As jo ​​in GPS-tillefoan brûke, tekst yn koördinearjen nei in nota.
2. Ynstee fan e-post draaie, e-postadres troch te wurkjen op it ûntwikkeljen fan items yn in notysje, dan e-post de notysje.

Bureau, Time Management & Accounting

1. It brûken fan sawol de onboard software en de webferzje, bliuwt alles tusken har.
2. Brûk in keppeling Jott.com, skriuw transkribele notysjes mei link nei audio nei Evernote.

1. Meitsje notysjes mei oaren troch folsleine laptops te foarkommen.
2. Brûk in Assistent Notebook om seleksje te dielen ynstruksjes en notysjes mei in assistint.
3. Foar brokers brûke Agent Notebooks foar deselde doel.
4. Taakútfolling tafoegje tafoegje tafoegje oan notysjes om te witten as agenten / assistint in taak folslein meitsje.
5. Tekstnotizen foar assistinten en agents fan it fjild, bewarje foar dokumintaasje yn Evernote.
6. Nim foto's fan berjochten, tekst yn foar in record, en tekst is sykber te finen.
7. Brûke e-postregels / filters om automatiseartjebosken fan e-mail nei Evernote te stjoeren.
8. Nim foto's fan kontrôles foar boarch, en bepale krêft nei, tekst yn in nota.
9. Evernote kin ynsteld wurde foar kontrôle en automatysk syngronisaasje mei mappen op jo kompjûter om dokuminten te kopiearjen oan notysjes sûnder klik.

Transaction Management

1. It brûken fan filters / regels, hawwe alle e-posten oanjûn fan kunde of ferkepersnammen nei notysjes.
2. Tsjinsten lykas Google Voice, Callwave, Jott, of oare voicemails mei transkribearre tekst kinne ferwidere wurde nei transaction notebook, en keppeling nei audio giet mei.
3. As oanbefellende ynsprekters begjinne, brûke pic / text-berjochten nei dokuminteskema.
4. Brûk "foar en nei" selektearre kamera-ôfbyldings opnij opnij oan in opmerking.
5. Brûk in dielde transaksjeknotebook om dielen en notysjes te dielen mei ferkeapkundigen.

1. Befestigje de dokuminten fia it byinoarjen oan in notysjes yn in dielde notebook.
2. Foardat se ferdwine, dokuminten ûndersiikke hoekjes mei pik / tekstmelding.
3. Bring alle e-postberjochten, dokuminten, notysjes, berjochten en voicemails yn ien transaksje-map .
4. Nim foto's fan elektryske en gasmeters foar nûmers en lêzingen foar brûkbere swappen.
5. As transaksion slút, bewarje alle notysjes yn de map om html om te drukken op ien dokumint yn datumoarder.
6. Bewarje sletten transaktuele mapnota's opnij yn Evernote-formaat oan hurde skiif en CD foar spesjale opnij, it lêsboek wiskje.

Listings Management

1. Meitsje in byld en info notebook om te dielen mei prospective buyers fia e-mail.
2. Kontrolearje mei alle nota, taken, ferplichte kommentaar, ferkeapermails, ensfh. Yn ien listingsnotebook.
3. Beskikberens fan dokumint besykje foar ferkeapferkeapers mei pic / text-berjochten, kopiearje nei Evernote.

1. Rôp yn notysjes mei Jott.com út cellphone mei lockbox-koades, oare eigendom.
2. Beskikte ferkeaper op earste besite troch it selektearjen fan seleksjes mei tekst om te besparjen en te besjen oan funksjes dy't jo ferkeapje wolle oer it eigendom.
3. Listing fan listings fan klanten fan sites lykas Realtor.com, Trulia, ensfh. Om de folsleine side nei de ferkeaper te stjoeren.
4. Wannear oare realtors kommentaar of fia e-mail of voicemail kommentearje of jo jouwe, stjoere nei listingsskrift om te dielen mei ferkeaper.
5. Stjoer direkte rapport-rapportearje nei de ferkeaper en Evernote as jo jo ljeppe eigendom sjen litte.
6. Besparje tiid en reisjen troch it selektearjen fan selektearre foto's fan gebrûk fan utsjinsten te bestellen foar ferifikaasje fan akkountnûmers en brûkbere kosten ... tekst te sykjen yn 'e bylden.

Marketing

1. Clip marketing ideeën fan websiden, of ferstjoere links fan feed-readers nei Evernote foar letter brûke.
2. Meitsje in notebook mei jo krante ad reep om ideeën oer te dielen en advertinsjes te meitsjen.
3. Doch itselde dielen ding mei jo webside of blogpersoan (s) om ideeën fan it web ôf te klikken, lykas "kinne wy ​​dit dwaan?"
4. Wurkje direkt yn notysjes, ynstee fan oare software, dielen te meitsjen of fia e-post letter maklik en fluch te meitsjen. Gean nei de nota as ideeën ûntwikkelje.
5. Brûk Evernote's grutte sykopdracht om elkoar te meitsjen alles wat jo yn it ferline befettet hawwe mei tagongsrjochten of minsken.
6. Nim foto's fan bedriuwskarten foardat jo se ferlieze. Net scannen, lykas Evernote yn de tekst fan de kaart sykje sil.
7. Stjoer Tweets oan Evernote mei spesjale kommando rjocht yn 'e tweet. Hâld wichtige konsumint Twitter ynteraksjes dêr't jo se fine kinne.

Algemien

1. Evernote treft alle soarten ynformaasje út ferskate boarnen op in manier dy't goed organisaasje en maklik lokaasje fan ynformaasje leveret.
2. Mei it brûken fan onlinefaksing kinne jo faxeare PDF-dokuminten automatysk yn Evernote ferfangen foar opslach en opheljen.
3. It brûken fan sawol de software en onlineferzjes, hawwe jo folsleine kontrôle fan jo synoade, en redundante beskerming.

Ik bin wis dat jo mei oare gebrûk komme, lykas wy in dokumint en taak swier saken binne. Ik sjoch Evernote as ien fan myn meast weardefolle "stressreduksje" ark. It makket my my mear yn 'e kontrôle fan hjoeddeiske ynformaasje oerlast.