Bedriuwen foar bedriuwen foar bedriuwen foar bedriuwprojekten
Litte wy in foarbyld nimme: In bedriuw (wy sille harren neame ZXYW LLC) hat besletten om syn accountingfunksjes opnommen oan in dielde service center yn 'e Feriene Steaten. Hja begjinne in proses om te finen fan in lokaasje, it opstellen fan de tsjinstferliening, it ynstellen en it behearen fan de meiwurkers.
It is in komplisearre ûndernimming en it sil in soad moannen nimme om te realisearjen. Se begjinne mei in team dy't in bedriuwsbeskikingsdokum taret.
Wat is in bedriuwsbelestingdokumint?
It doel fan in saaklike bedriuwsdokumint is in folslein byld te jaan fan in projekt of in nij bedriuwplan , dus elkenien is dúdlik op wat moat wurde en wannear.
In saaklike bedriuwsdokumint (BRD) kin yn twa faze beskôge wurde. Yn 'e earste faze fan in projekt is it in dokumint dat alle foarsjenningen foar it projekt set, lykas kosten, details oer ymplemintaasje, projearre foardielen, heule staazjes en timeline foar útfiering.
Yn 'e twadde faze kin de BRD eins in kontrakt wurde tusken de beide partijen, de formulearring fan' e easken fan 'e hanthaveningsbedriuw (ZXYW LLC yn dit gefal) en de kontraktor dy't it wurk dwaan. Jo sjogge mear oer de ûndersteande taal.
Hoe is in ûndernimmingsbelesting fan ûndernimmings ûnderskiede fan in bedriuwsplan?
Hoewol't beide dokuminten itselde type ûnderdielen befetsje (in útfieringsferbân, bygelyks), is de bedoeling oars.
In bedriuwsplan is ûntstien om in nije of besteande bedriuw te behertigjen, mar faker syn doel is oanwêzich oan in leveransier foar finansiering fan start of útwreiding.
It bedriuwsplan befettet algemiene ynformaasje oer it bedriuw en har plannen en strategyen om it ynkommen te meitsjen om it lien werom te beteljen.
Finansjele ferklearrings binne in wichtich part fan it bedriuwsplan, wylst de finansjele dokuminten yn 'e BRD faaks oars kinne, sintraal wêze op in spesifyk projekt.
Hoe is in ûndersyk nei bedriuwen foar ûndersiik nei ferskillens fan in fersyk foar foarstel?
It ferskil tusken de twa dokuminten is lyts, mar wichtich. Typysk wurdt in fersyk foar foarstel (RFP) makke foar it befoarderjen fan foarstellen út ferskate ferkeapers. yn it foarbyld fan ZYXW, wurdt in RFP stjoerd nei potensjele bedriuwen dy't útstjoerings tsjinsten útfiere, om gebrûk te meitsjen.
In BRD is oan 'e oare hân foarsteld foar in spesifike vendor of joint venture partner dy't al beset is troch it hanthaveningsbedriuw. De BRD befettet mear details en mear spesifikaasjes en deadlinen op 'e dyk en oan' e ein fan it projekt.
As in RFP oanmakke is, komt it mei in termyn en easken foar it oanbieden fan bidriuwen. De biedingen wurde nei de termyn evaluearre.
Wat moat ynfierd wurde yn in bedriuwsûnderwiisdokumint?
Op guon wizen is in saaklike bedriuwsdokumint te fergelykjen mei oare types fan bedriuwopjefte. De BRD moat wêze:
1 . In gearfetting , dy't somtiden in útfierende gearfetting neamt, dy't de projektfoarsjenningen yn 'e algemiene skriuwt.
De gearfetting-statement is normaal skreaun nei't de BRD folslein is.
2. De doelen fan it projekt. Dizze doelen moatte yn SMART-formaat wêze ; spesifyk, measurable, realistysk, realistysk en tiidbûn.
3 . De eftergrûn en in ferlet fan ferklearring of begryp foar it projekt. Dit is in wichtich ûnderdiel fan it dokumint, dus net litte. It ferklearjen wêrom it projekt nedich is, is in primêre drager fan it projekt, en har súkses sil ôfhinne hokker hoe't it it nedich is.
4. It gebiet fan it projekt - wat is opnommen en wat net opnommen wurde. Yn it foarbyld fan ZXYW bedoelde it bedriuw dat dúdlik wie dat it gebiet gjin oanbiede fan it behear fan top - yndieling wie - dy persoanen wurde bedoeld troch it bedriuw.
5. Finansjele ferklearring. Finansjele ferklearrings binne essensjele foar in algemiene werjefte fan it effekt fan it projekt op 'e balâns fan' e bedriuw en opkomsten oer in spesifike perioade.
Fansels hoe't it bedriuw it projekt fûn is, is wichtich om hjir ek te besprekken.
6. Funksje fan funksjes en funksjes. Dit is it plak om details te jaan, lykas diagrammen, organisaasje-charts en timelines.
7. Persoanlike ferletten. Wa moat ynhierd wurde en wannear. Hokker kategoryen fan meiwurkers wurde nedich en hoe wurde se betelle. Wa't se betelje en wannear. Om't ZXYW in folkstasjon opset is, is dit in kaai foar in part fan har BRD.
8. Flugplan, tiidline en terminen. Fakten fan it projekt moatte yn dit paragraaf detaillearre wurde, om te soargjen dat alle partijen begrype wat der nedich is en wannear. Yn it projekt ZXYW wie de earste faze de seleksje fan in webside, wêrûnder it útfieren fan ferskate potensjele stêden.
9. Assumptions. Dit diel fan 'e dokumint wurdt faak oersicht. It útfieren fan hypotypes helpt problemen letter te foarkommen. Bygelyks, yn 'e kontrakt boppe it bedriuw woe it bedriuw leasen, net keapje , de kantoarromte.
10. Kosten en leefberens. In kosten-profit-analyse is in detaillearre list fan alle kosten fan it projekt en besparring fan it projekt moat opnommen wurde.
Wat makket it bedriuw Bedriuwen in fergunning oan?
As hjirboppe bekend stiet, is de BRD in útstel yn 'e earste faze. Jo kinne miskien hawwe dat der wat fûn is fan 'e list fan haadstikken boppe - beteljen foar tsjinstferliening. Sûnder in ferklearring fan 'e betellingen nei de aannemint en de tiid fan dy betellingen is der gjin kontrakt.
Foardat de twa partijen op it dokumint tekenje, moatte standertkontrakten wurde tafoege, mei help fan in abdirekteur, ynklusyf
- Ferjouwen om te beteljen en te belibjen om tsjinsten te leverjen
- Restriktive ferbân , ferwiderjen fan 'e kontraktor fan it hanneljen fan' e hanneljen fan 'e bedriuwen of te dielen mei oaren.
- Wat bart as ien partij syn ferplichte ferplichtingen net foltôget (dat is de kontrakten brek)
- Fersekeringen en besparring (hâlden sûnder harmony) klausels
- Litigaasje en arbitraasjefoarskriften
- En, fansels, sinjaturen troch passende bedriuw en ûndernimmersbehearders.