Wat jo Wenjen kin dwaan om skealik tsjin cyberoanfallen te beskermjen
Nonprofits moatte begjinne omtinken te nimmen, om't lytsere organisaasjes en bedriuwen tenduerlik binne troch cyberkriminelen te rjochtsjen, troch it ûntbrekken fan technyske en heulendalige feiligensmaatregels.
De redenen foar nonprofits dy't besoarge binne oer cybersecurity binne in protte:
Net-proprietêre websiden dy't einigje yn .org binne faak doelen fan hackers, om't websiden dy 't ende binne yn .org, binne heech oanjûn troch Google. Dat betsjut dat se fral yn 'e sykresultaten sjen litte dy't liede ta hege sichtberens.
Net-bedriuwen organisearje elke dei voluminten fan gefoelige gegevens. Kliïntrekten, donor-ynformaasje, konfidinsjeele e-post, en hûnderten oare transaksjes passe fia ús ynstânsjes.
Foar in sektor dy't sterk op fertrouwen fertrouwen en fertrouwen rint, kin in cybersekuritybrek fatalich wêze, benammen foar lytse organisaasjes.
Hoe soarele moatte net-professen wurde yn 't gesicht fan resinte cyberoanfallen en feilichheidsdroegen? Hoe kinne wy soargje dat ús gefoelige gegevens feilich binne, en hoe kinne wy de feartsjinst fan 'e donors as mear en mear hackingskandalen komme litte?
Hjir binne acht tips foar hoe jo net-profitoren reagearje kinne op cybersecurity bedrigingen yn it Nijjier.
1. Meitsje it in prioriteit.
Yn in ynterview mei Third Sector Today, hat Cyber Security Expert Chris Dufour oanbean om data-feiligens in prioriteit te meitsjen foar alle organisaasjes, in protte as it meitsjen fan betellings.
Dufour warskôge tsjin it fallende rôf foar de mienskiplike myte - "wa soe wolle wolle dat US is?" As jo in lyts organisaasje binne, dan kinne jo in winsklikere doel wêze as in grut bedriuw.
Jo witte noait wa't "online wille" hawwe kin - it is altyd better om feilich te wêzen as op 'e foargrûn fan' e pleatslike of nasjonale krante.
2. Ferheegje jo kompjûters en software.
In soad nonprofits ken ik noch gebrûk fan Windows XP, ek al is it mear as in dekade âld. Wisten jo dat Microsoft hielendal stoppe hat en ferstjoeren fan security-patches en updates fan Windows XP?
Dat betsjut dat kompjûters dy't de ferâldere software binne, no folle mear kwetsber foar cyberoanfallen en hackers - en dizze misdieders witte it.
Ik genietearje my mei oan 'e publikaasje fan 2016 oer it ûnderwerp:
"Yn 'e ôfrûne 12 jier hawwe jo wierskynlik in nije tillefoan, in nije TV, en mooglik sels in nije auto krigen. Miskien is it ek tiid foar in nije PC, dus jo kinne der wis fan wêze dat jo mear memory en opslach hawwe, flugger ferwurkjen, en in hegere kwaliteit-werjefte (guon sels mei berik). En se binne minder djoer as jo tinke kinne. "
It âlder jo bestjoeringssysteem, jo kompjûters en jo netwurk, de mear saakber meitsje dat se oan gegevensbreken binne - it is sa ienfâldich as dat.
Gjin budzjet foar nije kompjûters? De nonprofit TechSoup sammelt en ferspriedt technologydonaasjes foar nonprofits, en biede in protte software en hardwareprodukten oan in stevich koarting. CCB Technology leveret ek kompjuters en technology foar net-professen by lege kosten.
3. Tren en meiwurkers ynformearje en frijwilligers.
Jo kinne miskien ferwize dat jo meiwurkers en frijwilligers begripen lykas spearfishing begripe en hoe't jo miskende links yn e-post en webside-pop-ups werkenne. Nea neame!
Krij profesjonele trening oer hoege te beskermjen tsjin firussen, malware, spyware en oare punten dy't maklik yn 'e nonprofit kompjûters tafoegje kinne mei just de klik fan in knop.
Soargje derfoar dat elkenien dy't tagong hat ta de organisaasje's kompjûters is op deselde side en warskôge foar dizze soarten bedrigingen.
Untwerp streng belied op wat meiwurkers út it ynternet kinne downloade en beheine fan nije applikaasjes sûnder it tekenjen fan in IT-persoan of opsicht.
Gelokkich binne der organisaasjes lykas Cybrary dy't it publyk leare oer cybersecurity.
4. Fokus op wachtwurden.
Jo hawwe itselde wachtwurd foar elke sosjale netwurk en webside dy jo tagong hawwe! Wizigje it wat en makket der wis fan dat dizze ynformaasje op in feilige lokaasje hâldt. Ik hâld fan Dashlane as in wachtwurdbehearder - Jo moatte allinich ien wachtwurd bewarje en alle oare logins yn har systeem ynfiere.
Wat makket in geweldich wachtwurd? Neffens Tony Bradley binne der op syn minst seis manieren om in feilich wachtwurd te bouwen.
Se omfetsje it mingjen fan de soarten tekens dy't jo brûke (nûmers, letters, symboalen) en gjin gebrûk fan wurden dy't jo fine kinne yn it wurdboek.
5. Ynvestearje yn reputabele non-profit technyk.
Biede jo parseberjochten noch altyd fia Outlook foar jo e-mail-nijsbrief? Is jo databank yn in Excel Spreadsheet op jo buroblêd bewarre?
It is tiid om better te dwaan. Brûk in e-mailprovider lykas Constant Contact of MailChimp om e-post-blêden te stjoeren en te beropsjen. Besykje te finen yn in CRM-systeem om ynformaasje oer te hâlden, donateur, frijwilligers, supporters en sa.
Ynvestearje yn reputabele, betroubere technologysysteem foar jo organisaasje is in geweldich stap foar it befeiljen fan gegevens en it garandearjen fan effisjinte prosessen foar kommende jierren.
LêsútstjoerStar's 10 tips foar fundearjende technology en TechSoup's 25 tips foar evaluearjen (en skriuwen) Súksesfolle subsydzjeregeling foar technology (PDF)
6. Brûk in reputabele online betelle prosessor.
In soad donateurs wolle online te jaan. Mar donateurs jouwe gjin online as it betellingsproses komplekse en ûnfeil is. Fan wat ik sjoen hawwe, brûke de mearderheid fan nonprofits PayPal, mar ik ried ik ek op syn minst ien oare opsje. Jo kinne beskôgje as tsjinsten fan tredden dy't spesjaal ûntwikkele binne foar nonprofits, lykas Network for Good of Razoo.
Ek bewust wêze hoe fraudsters jo donaasjesiden brûke kinne om foarkleare ferwizings mei ferwûne kredytkaarten te ferwurkjen. Sjoch in artikel, hoe net-professen kinne donoaren feilich hâlde troch it foarkommen fan kredytkaart fraude , om mear te learen oer hâlden fan jo leafde en jo donanten feilich.
7. Bliuw rêstich.
Tink net dat fanwege de resinte smaak fan cyberaks is dat jo panisylden en alle tsjinsten ferbine moatte mei it ynternet. Dat soe net wite of praktysk wêze.
Mei help fan cloud-basearre tsjinsten lykas Google en opslachapplikaasjes lykas Dropbox binne ûnder de meast kosten-effekten-tools foar nonprofits. De kaai is om te soargjen dat de gegevens yn 'e wolk befêstigje en fersifere binne. (Foar mear op data-fersifering, lêze dit artikel út 'e First Nonprofit Group)
8. Bliuw op 'e hichte.
Privacybelied feroaret konstant feroarjen. It is ús ferantwurdlikens as nonprofit professionals om bewust te wêzen en ynformeard oer dizze wizigingen en hoe't se ynfloed op ús net-bedriuwslibben gegevensfeiligens.
It is wichtich om te betinken dat dit in leeftyd fan tige beheinde privacy is - as der noch altyd in echte privacy is. Omtrint as transparant en tagonklik as mooglik is is wichtich om fertrouwen te bouwen en ûnderhâld te hâlden mei jo oanhingers en mei de mienskip yn grut.
Julia Campbell fan J Campbell Sosjale Marketing is in reguliere bydrage oan dizze side. Se is in ekspert op digitaal marketing en sosjale mediastrategy foar nonprofiten.