Alle frijwilligers fertsjinnet in Job Description
Gjin bedriuw of nonprofit soe minsken begjinne te begjinnen foardat se útfûnen wat se nedich hiene om te dwaan. Se skriuwe opskriuwings yn grut detail omdat se de blauweprizen binne foar it werkenjen, behearen en behanneling fan meiwurkers.
Itselde prinsipe jildt foar frijwilligers.
In ûnkrêftich brûkber ark, helpt de frijwilligerskoarting foar jo frijwilligerswurking , de behear fan dy frijwilligers en bewarje him of har.
It ynstellen fan ferwachtingen mei in taakopsje moat jobnel ien wêze foar elke frijwilligersbehearder.
Elke funksje fan 'e wurkgroep moat de opdieling, plus de feardichheden, fermogen en ynteresses nedich wêze om it frijwilligersysteem suksesfol út te fieren.
Klarheid is wat elke frijwilliger fertsjinnet. Foardat jo sels frijwilligers begjinne, meitsje in list fan 'e banen dy't jo wolle dat se útfiere en beskreare dan de posysjes sa dúdlik as jo kinne.
In frijwilligersburo-beskriuwing is net hiel oars as ien dy't jo foar in betelle meiwurker meitsje. Ek dúdlike ferwachtingen kinne helpe, in protte problemen te vermeven, ynklusyf rjochtsgebieten .
Wat te fermearjen yn in frijwilligersbelied Omskriuwing
Der binne in protte manieren om de posysje beskriuwing te skriuwen, mar hjir binne guon gebieten dy't it dekken moatte:
- Funksjenamme
In beskriuwende titel jout de frijwilligers in gefoel fan identiteit en helpt salariede meiwurkers en oare frijwilligers begrepen dit bepaalde rol. Steer fuort fan beskriuwingen dy't te krijen hawwe mei beteljen. Bygelyks, wêrom neame de resepsjeist in "frijwilliger" resepsje? Jo sizze net "betelle" resepsjeist foar in personielslid.
- Work Location
Wêr sil it yndividu wurkje? Kin it wurk thús dwaan of op in bepaalde side? Is der iepenbier ferfier tichtby jo wurkwyk / s sa kinne jo minsken opnimme dy't net persoanlik ferfier hawwe?
- Doel fan 'e posysje
Hoe sil it wurk fan 'e frijwilligers ynfloed hawwe op resultaat , kliïnten of missy ? Steat de ferwachte effekt foar sawol direkte tsjinst en bestjoerlike opdrachten sadat frijwilligers begrepen hoe't it wichtich binne foar de organisaasje.
- Ferplichtingen en taken
Ferplicht de spesifike ferantwurdlikheden en ferplichtingen fan 'e frijwilligersposysje. Dúdlik sizze wat wurdt ferwachte.
- Kwalifikaasjes
It betelet om dúdlik en beton te wêzen as listings kwalifikaasjes foar elk frijwilligersposysje. Meitsje ûnderwiis, persoanlike eigenskippen, feardichheid, feardigens en erfaring nedich.
- Ferkwaasje ferwachte
Hoefolle tiid ferwachtsje jo fan 'e frijwilligers? Meitsje de lingte fan tsjinst, oeren per wike en oeren deis. Meitsje spesjale easken lykas wykein wurkjen.
- Trening
Listje hokker trening de frijwilligers krije sil . Meitsje algemiene opliedingen dy't alle posysjes nedich binne, en elke posysje-spesifike trening foar dizze opdracht.
De datum fan 'e beskriuwing of de datum dat it fernijde is, befetsje. List de namme fan 'e frijwilligers en syn / har kontaktynformaasje. Meitsje ynformaasje oer hoe hoe't jo mear ynformaasje krije en wa't jo neame as ynteressearre binne.
Sample of a volunteer Job Description
Job-titel: dei-stoel
Doel: De dei-stoel tsjinnet as resepteist foar de Charles County Agency oer Aging, stipe fan 'e missy fan' e Agentuur foar stipe fan de âldereinbefolking fan Charles County. De Jierfoarsitter fertsjintwurdiget de auteurs oan leden fan it publyk dy't har kantoaren moandei, Weds en freed fan 9.00 oant 16.00 oere besykje
Lokaasje: De dei-stoel wurket yn 'e iepenbiere opfang fan it buro's fan it buro yn 567 N. Oak St yn Tulsa, OK.
Key Responsibilities:
- De dei-stoet antwurdet it tillefoan en ropt opropen.
- Greet de gasten en rjochtet har nei oare kantoaren of lokaasjes.
- Fragen befetsje fragen oer it buro en leveret foarmen as nedich.
- Printsje in list fan aktiviteiten dy 't dy dei plak fine by de kantoaren en satellytplakken.
- Feroarget tillefoanferhaal op oare frijwilligers dy't de projekten foar de folgjende dei oanwiisd hawwe.
- Iepenet de post en distribget it.
- Folgje donaasjes troch mail yn krigen.
- Korrespondearjende boekje kopiearje as tiid ferlient.
- Aids by de tarieding fan bulte postings.
- Korrespondearret as jo nedich binne.
- Oare taak as oanjûn.
Rapporten nei assistintdirekteur fan 'e Charles County Agency oer Aging
De lingte fan rinnende: De dei-stoel tsjinnet ien dei yn 'e wike foar trije moannen. Nei trije moannen kin de Tafeltoer foar nochris trije moannen wer opnij wurde neffens it leegjen fan 'e tafersjoch. Nei seis moannen kin de persoan dy't as Dierstuhl tsjinnet kin rotearje nei in oare posysje binnen it buro.
Tiidfoarming: ien dei yn 'e wike (M, W, of F) foar seis oere (9-12 oere en 1 - 4 oere), foar in minimum fan trije moanne.
Kwalifikaasjes: Basiskennis fan komputer en dataynfier. Pleasant manier, geduld, problemliedendheid, ferstevigens.
Stipe: Trening foar dizze posysje sil oanbean wurde. Ek de assistintdirekteur sil beskikber wêze foar fragen en help.
Alderbedrach: Gjin
Kleur-koade: Business Casual
Oare kategoryen dy jo wolle yn in frijwilligersposysje-beskriuwing omfetsje wolle binne:
- Sertifikaasjes / lisinsjes ferplicht, lykas CPR-sertifikaasje of in Commercial Commercial License.
- Untwikkeling mooglikheden, lykas trening en promoasje nei oare posysjes.
- Feiligens kontrôle nedich, lykas kriminalhistoarysk kontrôle of fingerprintsproses.
- Benefits, lykas in sertifikaat fan tsjinst, fergees parkearje, of fergoedingsfergunning.
Frijwillige wurkbeskriuwings binne net allinich foar de goeie fan 'e frijwilligers mar om derfoar te soargjen dat der ek gjin juridyske problemen binne. Frijwilligers hâlde dúdlike ferwachting, training en konsistinsje fan har frijwilligersbehear.
It skriuwen fan goede baakbeskriuwings is gewoan diel fan jo net-profesjonele klear te krijen om te krijen en te wurkjen mei frijwilligers .