Hoe't it personielskrift fan it personiel is makke en brûkt
In meiwurkersfertsjintwurdiging is in rekken fan hoe't it beteljen fan 'e meiwurkers berekkene is, foar elke betellingsperioade yn' t jier, mei in rinnende jierlikse totaal.
Wat is opnommen yn in Employee Earnings Record
It personielfertsjintwurdiging befettet de folgjende ynformaasje en berekkeningen foar elke beteljen.
- Earst wurdt it bruto betel rekkene, foar oeren en foar salarisearre meiwurkers.
- Dan wurde de federale, steat- en lokale fermissingbelestingen berekkene, basearre op it bruto betelbedrach. It federale ynkommensbelestige bedrach wurdt berekkene basearre op it W-4-formulier fan 'e meiwurkers.
- De FIZA-belestingen (sosjale feiligens en Medicare) wurde berekkene, basearre op grutt beteljen.
- Oare frijwillige ôfdielings binne opnommen.
- Alle ôfhâldingen en ôfdielingen binne totaal.
- Net beteljen wurdt berekkene, lykas groei betelje minus totale fermogen en ôfdielings.
In foarbyld fan ien line fan in personieljild Rekord:
Dit is ien rekord, fan ien betelle periode foar ien meiwurker. De betellingsboarnen binne totaal. It net beteljen is it bruto beteljen minus totale fermogen.
Employee Earnings Record
| Gross Pay | Bûnsbelestingsbelesting bewarre | Steat fan 'e ynkomstenbelesting | FICA-belesting bewarre | Totaal bewarre | Skjin lean |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Hoe't in personiel earningsrapport brûkt wurdt
De ynformaasje oer it personiel earningsnota hat ferskate doelen:
- It primêre doel fan dit rekord is om de netwurke fan 'e meiwurkers te berekkenjen (de beteljen)
- De rekord wurdt oanbean oan de meiwurker om te fergelykjen hoe't de berekkeningen dien binne, yn gefal dat de meiwurker fragen hat.
- De rekord wurdt brûkt om de gearwurkingsfertsjinsten foar it jier te hâlden, om it W-2-formulier te meitsjen - de jierlikse lean- en belestingferklearring - jûn oan 'e meiwurker nei jiertal.
- De totalen foar alle meiwurkers foar de betellingsperioade, foar federale, steat, einbeide FICA belesting, wurde yn betelbere akkounts ynfierd foar rapportaazjes foar Formulier 941 - it rapport fan 'e wykblêd
- It betelbere akkount foar FICA-belestingen wurdt ek tafoege troch de bydrage fan 'e wurkjouwer., Dy't oerienkomt mei de meiwurkers fan' e meiwurkers. Dus, yn 't foarbyld biede de wurknimmer en de wurkjouwer $ 65,02 foar dizze betellingsperioade.
- De kombinearre yn totaal fan 'e meiwurkers dy't it ynkommens foar ynkommensbelesting en FICA belestingen, plus de bydrage fan' e wurkjouwer nei FICA belestingen, wurdt berekkene en stjoert nei de IRS.
- De totalen foar FICA-ferhâlding wurde kontrolearre, om te bepale dat it Sosjale Feiligens diel is stoppe as de meiwurker it maksimum fan 'e sosjale feiligens beriket foar it jier.
- De grûn betellet wurdt kontrolearre om in ekstra Medicare-belesting op te nimmen as de rol fan betellers oer in spesifike bedrach giet.
Oare artikels dy't meidwaan kinne yn in earningsnota fan 'e meiwurkers
Namme, adres, en sosjale feiligensnûmer fan 'e meiwurker,
Bedriuwen fan houliksstatus en oantal útjeften (fan Form W-4), foar it befoarderjen fan federale ynkommensbelestingsfermogen.
Ferplichtingen foar frijwillige bydragen troch meiwurkers nei sûnenssoargersplannen,
Ferplichtingen foar meiwurkerbeidzjen nei 401 {(k) of 403 (b) plannen
Rekken fan frjemde foardielen dy't betelle wurde oan meiwurkers, en hoe't har wearde fêststeld is
Dates fan wurkgelegenheid foar elke meiwurker
Spesjale betellings lykas siikele beteljen , pûlemûmers fergoedingen, ynvaliditeit beteljen, en leefferliening betellings.
Fergoedingen foar meiwurkers reizgje, meallen en ferdivedaasje , of per diem útjeften
Ferfanging foar personielgebruik fan in persoanlik fyts foar bedriuwsdoelen.
Alle betellingen foar meiwurkers en meiwurkers foardielen moatte wurde op de earningsrapport fan 'e wurknimmer kategorisearre, sadat se korrekt opnommen wurde kinne foar belestingdielen op Form W-2.