Kontrôle fan behearsking fan Petty Cash
Lytse kassa ferwiist nei lytse bedraggen fan hurde hân yn 'e saak. (De term "lyts" komt fan "petite" of "lyts"). Der binne twa redenen om lytse cash te hâlden:
- Om feroaring te meitsjen foar klanten of pasjinten
- Om betelje foar lytse oankeapen dy't fergoeding nedich binne, lykas iten foar it kantoar lunch of kofjedingen, of foar parkearje. De measte detailbedriuwen hâlde in kassawaach as doare fan soarchsoarch.
Lytskant wurken op it ynstimaasjetesysteem, wêrby't in inisjatyf fan jild yn in akkount is , dy't foar in spesifike doel tekene wurdt (yn dit gefal, lytse cash). As it akkount ûnder in bepaald bedrach ûnderfalt, wurdt it systeem opnij brocht.
Yn bedriuwen dy't faak nedich hawwe foar lytse kassa, wurdt it faak yn 'e foarkant ynsetten mei in lytse cashkoffer of fak, of op in detaillearre lokaasje mei in kassa register. (Ja, inkele plakken brûke noch in cash register.)
Om't de kalkekonomie lytser wurdt, en minsken brûke debit en kredytkaarten mear foar lytse oankeapen, is it gebrûk fan in lytse kassa-systeem (mei in "cashkasten") fermindere. Mar it is noch altiten essensiel foar alle bedriuwen om te soargjen dat jo rekken hâlde foar alle lytse oankeapen sadat jo se as bedriuwskosten ôfdraaie kinne.
Hoe't in petty cashsysteem wurket
Om in lyts kassesysteem mei spesifyk te meitsjen, komt it earste bedrach fan it bedriuw kontrolearjen.
Alle keapjen mei help fan lytse kassing moatte op deselde wize dokumentearre wurde lykas oare bedriuwen ynkommen en útjeften. It brûken fan in lytse kassa-log of lytse kassa-slipjes helpt dizze kosten te finen sadat se brûkt wurde om ynkomsten te dwaan foar bedriuwsbelestigens.
It ynstellen fan in Petty Cash Account
Begjin by besluten hoefolle jild dat jo elke dei nedich hawwe, sawol om feroaring foar klanten te meitsjen en lytse fergoedingen te meitsjen.
Bliuw safolle cash as jo nedich hawwe yn jo cashkoffer, mar net te folle, dus is it gjin ferlieding foar meiwurkers of robbers. Om in maksimale bedrach foar lytse kassa te bepalen, kontrolearje op útjeften oer in tiidperioade opsjes , mei help fan in trochsneed bedrach foar elke wike. Jo sille ek de recordings nedich hawwe foar belestingen.
Keeping Track of Transactions
As jo begjinne, kontrolearje hoefolle yn 'e lytse cashkast of in draad is oan it begjin fan elke dei. As jo elke betelling meitsje, sille jo lytse cash slips of in transaksjelist nedich hawwe. Foar elke transaksje, record de datum, it bedrach en wat it foar wie.
Meitsje sa spesifike mooglik, dus is der gjin twifel dat de transaksje bedriuwslibben is. Jo moatte net alle dagen de feroaring oanpasse. Mar oan 'e ein fan elke dei, markearje it bedrach yn' e lytse kassawaard. It ferskil moat tally mei cashferslach wurde makke troch klanten en mei de yn totaal lytse cashkosten út 'e blêd.
Wannear't de lytse kassaadwerp ûnder in befestige bedrach krijt dat jo bepale, foegje jo yn 'e tekst troch in skieding te skriuwen oan "Petty Cash" en it kontrolearjen fan dat kontrôle.
Petty Cash en Taxes
It wichtichste diel fan in lytse cashsysteem is de dokumintaasje fan elke transaksje.
Dokumintêre transaksjes is de manier wêrop in bedriuwsdokuminten bedriuwskosten foar belestingdoelen binne . By it kontrolearjen fan alle lytse kassa transaksjes - lykas lyts - jo hawwe opsjes om opdrachten foar dy lytse bedriuwskosten werom te heljen. De mear dokumintearre kosten, de hegere jo ôfdielings, en de leger fan jo bedriuwsbelesting.
Bekend as: Cash on Hand
Foarbylden: De lytse kassawaard waard brûkt om feroaring te meitsjen en te beteljen foar incidentale bedriuwskosten.