Wat is it Backup-hâlding en wat binne de regels?

Hoe wurkplaten moatte mei reservekopy-rigels regelje

Eftergrûn fan reservekopy is ôfhâlden dat ûntliend is fan bepaalde foarmen fan betellingen en ynkomsten troch bedriuwen en banken. As jo ​​persoanen betelje en dizze betellingen rapportearje op Form 1099, kinne jo ferplicht wurde om belestingen fan inkele fan dizze persoanen te hâlden, lykas in reservekopy.

Hokker betelingen binne foarkomme mei backup-behanneling?

Belestingen dy mooglik ûnderwerp fan it reservearjen binne ûnder oaren:

Foar de measte bedriuwen binne betellingen foar ûnôfhinklike ûndernimmers en freelancers meastentiids in reservekopy te hâlden. Foar mear ynformaasje lês dit artikel oer wa't in formulier foar 1099-MISC ûntfange moat .

Wêrom moat ik taksonomy fan belestingen op in beteljen hâlde?

Jo as bedriuwsbesitzer en betelier moatte de belesting op in beteljen hâlde moatte as:

(Der binne ferskate oare omstannichheden dy't tapassing binne foar banken en broketten, mar net foar bedriuwen.)

Hoe kin ik de yndividuele taxpayer-ID krije?

Brûk Formulier W-9 om it identiteitnûmer te freegjen fan it yndividu.

As jo ​​de ynformaasje net ûntfange, begjinne de reservekopy fuortendaliks ôfhelle en trochgean oant jo it ûntfange.

Hoe kin ik witte hoefolle om te hâlden?

It reservearjen fan it reservearjen is op it stuit 28% fan it totale bedrach dat de arbeider betelle is.

Hoe en wannear meitsje ik formulier Formulier 945?

Earst moatte jo Formulier 945 mei de IRS yntsjinje. Formulier 945 is in jierferslachfoarm, brûkt foar it rapportearjen fan alle reservekosten foar alle betelingen foar it jier. Jo kinne dit formulier e-bestandje of stjoer jo it per post. As jo ​​per post stjoere, wêr't jo it formulier stjoere, hinget ôf oft jo in betellings meitsje. Sjoch it artikel fan it IRS fan Ynstruksjes foar Formulier 945 foar in folsleine list fan betellingsadressen.

Hoe kin ik de reservekopy opnijhâlde oan 'e beteljen?

Foar yndividuele betellingen moatte jo se mei ynformaasje jaan oer de bedraggen dy't fan elke kontrôle bewarre binne. Dan oan 'e ein fan it jier moatte jo de folsleine reservekopyfêst rapportearje, tegearre mei it totaal bedrach foar it jier, op Form 1099-MISC.

Hoe ferplichtsje ik de reservekosten ophâlde?

Yn 't algemien binne de depotregels foar Formblêd 945 itselde as dy foar Formulier 941 (betellingsbelesting). Jo binne in semiweekly of moannefan inisjatyf , ôfhinklik fan it bedrach opsletten. Jo kinne it IRS-e-triem (EFTPS) -systeem brûke of fêstplaten meitsje mei de boarchskopon .

Der binne inkele spesjale regels dy't relatearje oan it opstellen fan backuptiteljen; lês de Ynstruksjes foar Form 945 foar mear ynformaasje.