Wat is Petty Cash?
Lytse kieze beskriuwt lytse transaksjes fan in bedriuw.
De term "lyts" wurdt brûkt omdat it lyts is (petite) bedraggen fan cash of cash-like transaksjes. "Petty" is net sa lyts mear, dus tinke dan it as lytse bedraggen dat jo net tinke kinne oer folgjen. Yn dit artikel sille wy de term "lytse kassa" brûke om in ferskaat oan lytse saaklike transaksjes op te nimmen.
Bygelyks:
- Koop kofje foar it kantoar coffeemaker
- Tollen of parkearmeter betelje
- Behalven meiwurkers nei pizza om in akkuraat te fieren
- Klean in lyts kado op 'e manier nei in saaklike gearkomste.
Wêrom is Petty Cash Wichtich?
Petty cash transaksjes add up. Net dokumintearjen en kontrolearjen fan dizze lytse oankeapen kinne betsjutte dat in soad potensjele bedriuwskosten lêst net opnommen wurde, lykas se fuort fuortlitte.
Lit sjen op in pear fan foarbylden:
- As jo Keurig tastsjes brûke foar jo boek kofje, ek as jo goedkeap keapje en yn bulk, sil it jo kostje oer 26 cents in beker. Foar in gemiddelde kofje-drinkende meiwurker, dat is twa beuken deis kear kear 200 dagen yn 't jier, dat is mear as $ 100 foar dat ien meiwurker. Multiplik dat troch it oantal meiwurkers en jo hawwe in protte jild.
- Pizza foar 10 minsken kin kostje $ 50. As jo dit ien kear yn 't moanne dogge, dan is it 600 dollar yn' t jier. Net in rekord hâlden betsjut $ 600 yn ferliese kosten.
Hoe moatte lytse cashtransaktes opnommen wurde?
Jo kinne op slips of in lokaasje opnimme, wat it makliker is. It wichtichste ding om te ferjitten is dat elke transaksje opnommen wurde moat en moat wêze:
- Datum fan 'e transaksje
- Bûn fan 'e transaksje
- Algemiene beskriuwing fan 'e transaksje ("donuts foar in kantoar gear", bygelyks)
Jo moatte it akkount nûmer net opnimme op 'e tiid fan' e transaksje.
As jo lytse cashgroepen , groeptransaksjes opnij kontrolearje troch akkount nûmer en dan yn jo boekhâldingsprogramma.
Kin ik wat petear transaksjes online spylje?
Saaklike entûsjaste eigners binne dizze dagen betelje foar bedriuwskontrakten mei bedriuwskredytkaarten of debitkaarten en apps. Jo kinne parkearje mei in app kinne spoaren, en jo kinne automatysk gebrûk meitsje fan systeem, om de tiid te ferwiderjen yn 'e "cash-only" paad by tolve wegen. Natuerlik, betellet mei jo bedriuwsfinansje of kredytkaart makket it maksimearjen fan lytse útjeften maklik. Soargje derfoar dat it bedriuwsdoel op 'e ûntfankingsnot opnij oanjaan.
Wat as myn bedriuw noch in cashkast hat?
In soad bedriuwen hawwe in lytse cashfûns yn it kantoar, benammen lokale bedriuwen dy't klanten hawwe dy't yn kassa betelje. It cashkast wurdt brûkt foar it meitsjen fan feroaring, en yn guon gefallen foar lytse bedriuwtransaksjes. Gewoanlik begjint de kast mei in lykwicht yn cash, yn gaadlike bepalingen. Dan, as it cashkast leech wurdt, wurdt it replenearre.
As kassa-fûnsen brûkt wurde foar lytse oankeapen, hâldt in log yn de fekje sadat dizze oankeapen opnommen wurde kinne.
Hoe kin ik derfoar soargje dat alle lytse kassa transaksjes opnommen wurde?
It is jo ferantwurdlikens as bedriuwshannelers om regeljouwing foar gebrûk te meitsjen fan lytse cash, om lytse cashtransaktes te kontrolearjen en te soargjen dat de meiwurkers lytse ferwachting brûke. Guon mooglikheden:
- Jou fertroude meiwurkers in saaklike debitskaart en ferfange se om details te dwaan oer bedriuwsdiel foar al har debútferkeapen.
- Meitsje meiwurkers dy't harren eigen auto foar bedriuw brûke om in tolling tracker te hawwen. Jo kinne it oanbiede en de details krije. Jo sille de meiwurker nedich hawwe om bedriuwsdoel te ferifiearjen.
- As meiwurkers ek smartphones foar bedriuw brûke, ferplicht se de apps op te nimmen om passazjes te fangen of foto's of te stjoeren nei harren boekhannelôfdieling.
De ûnderkant op Petty Cash:
It opsetten en kontrolearjen fan lytse jild moat diel fan 'e totale rekkenhâldsystem wêze foar jo bedriuw.
Tink derom, as jo dit net opnimme, kinne jo it net as bedriuwskosten ôfnimme. Soargje derfoar dat jo de foardielen fan al dy lytse kassa transaksjes brûke, sadat jo mear legitimearre bedriuwskosten fertsjinje en jo bedriuwsbelesting ferleegje kinne.