Mei datum, hoe't jo fille, wêr't jo W-2-foarmen stjoere
In W-2- foarm is in ferklearring dy't elk jier troch wurkjouwers oansteld wurde moat foar meiwurkers, de totale bruto earnings fan 'e meiwurkers, de earnings fan' e arbeidsomjouwing, Medicare earnings, en federale en steatbelestingen dy't fan 'e meiwurker ôfhannele binne. It doel fan dizze foarm is om de meiwurker te jaan mei ynformaasje dy't op syn of har ynkommensbelestingfoarm opnommen wurde moat. It jout ek de Sosjale Feiligens Bestjoer en de IRS ynformaasje om de ynkomsten fan 'e ynkommensbelesting te kontrolearjen.
Wannear is de W-2 Formule?
WICHTING WICHT: Begjin mei 2016 jierlikse belestingsrapporten en foar alle neikommende jieren moatte de foarmen fan W-2 en W-3 opnommen wurde mei de Social Security Administration (SSA) oant 31 jannewaris fan it kommende jier. Dus, foar 2017 fan belestingen, moatte jo op 31 jannewaris 2018 bestjoere. De feroaring is ynfierd om 'e belestingfraude te ferleegjen. De 2018 jiers fan 'e jierlikse betellingsbelestingsbelestingsrapport foar 2017 jouwe de belestingen fan belestingen de krekte terminen foar it hjoeddeiske jier.
It W-2-form moat oan wurknimmers spesjaal wurde as ein desimber, mei ynformaasje fan it foargeande kalinderjier. Dizze termyn is net feroare. De W-2's moatte in trochstringsformulier opnimme W-3, útsein jo online online hawwe mei de SSA. De termyn 31 jannewaris wurdt jildt foar sawol mailen en online yntsjinjen oan 'e SSA. De yntsjinjen nei de termyn kin opleverje yn ' e letfertsjinjen sintraasjes.
Ja, jo moatte W-2s opnimme mei de Social Security Administration (SSA) troch deselde termyn as jo formulieren oan meiwurkers jaan.
Dit is in goeie reden om meiwurkers harren foarmen te begjinnen fanôf jannewaris, sadat jo faaks fine kinne foardat jo mei de SSA yntsjinje.
Parts fan it W-2 Form
In W-2-foarm is in multipartfoarm:
- Kopie A giet nei de Social Security Administration. Kopie A wurdt normaal bedreaun op in spacial laser-skannbere reade foarm. As jo in papierkopie oanfreegje, dan moatte jo allinich it papier brûke fan de SSA.
- Kopy 1 is foar de stêd, steat, of regio
- Kopie B is foar it yntsjinjen fan de federale belesting fan 'e meiwurkers
- Kopy C is foar de wurkers fan 'e meiwurkers
- Kopy 2 is in oare kopy foar in stêd, steat, of regio
- Kopie D is foar de rekken fan 'e wurkjouwer.
Wêr kin ik W-2 foarmen krije?
Jo kinne de W-2-foarm net allinich út 'e ynternet kopiearje. As hjirboppe bekend stiet, Kopie A fan 'e foarm wurdt op spesjale papier bedreaun. Jo moatte de offisjele foarmen brûke. Jo kinne de offisjele W-2-foarmen krije fan in kopy winkel, guon belestingprogramma's (sykje foar de lytse saakferzje) of jo belestingfoarm.
Hokker ynformaasje moat ik W-2 foarmen meitsje?
Ynformaasje oer jo bedriuw
Foar elke W-2 moatte jo ynformaasje hawwe oer jo bedriuw:
- Jo wurknimmernûmer
- Jo bedriuwnamme
- Jo businessadres
- Jo State's State Tax ID-nûmer (kontrolearje mei jo ôfdieling fan 'e steat fan' e steat)
Ynformaasje oer jo meiwurkers
Foar elke meiwurker sil jo persoanlike ynformaasje opnimme:
- Sosjale feiligensnûmer of oaren belestingnûmer
- Namme
- Adres
Ynformaasje oer Employee Earnings
Neist sil jo ynformaasje hawwe oer totale lieningen en foarhâlden foar elke wurknimmer foar it lêste jier:
- Totaal lean, tipynkomsten en oare kompensaasje
- Algemiene sosjale saken foar levering (oant de maatskiplike feiligens )
- Totaal Medicare-leanningen (lykas totale lean)
- Sosjale feiligens tips en foardielde tips
Ynformaasje oer âldere plannen
Yn it fjild 12 sille jo opnimme moatte foar elke W-2, as elke meiwurker dielnimme oan in pensjoenplan of in net-kwalifisearre plan mei jo bedriuw, as dizze meiwurker in wetlike meiwurker is of as de persoan krigen hat .
Ynformaasje oer spesjale foardielen
Kasten 13 fan 'e W-2 freget ynformaasje oer ôfdielings foar wurknimmersplannen en oare ôfdielings dy't rapporteare wurde moatte op' e ynkommensbelesting fan ' e meiwurkers. De ynstruksjes foar Formulier W-2 befetsje in referinsjele guide foar Codes 13 Codes.
Kontrôle-nûmer (fakultatyf)
Jo kinne in ynterne kontrôle nûmer taheakje op elke foarm W-2 as jo in protte meiwurkers betelje. Jo kinne it nûmer sels sels generearje, of jo programma fan betellings fan betellings kinne dizze nûmer generearje.
Wêr kin ik de ynformaasje foar de W-2 fine?
De ynformaasje foar dit formulier komt út jo persoanlike betellingsregistraasje , dy't elke meiwurker foar elke meiwurker foar liening en weromhanneling sjen lit, tegearre mei ôfwikingen foar medyske plannen, sûnenssoarchskonten, en oare artikels. Jo sille ek in aktuele W-4-foarm hawwe foar elke meiwurker. It formulier W-4 wurdt brûkt troch de meiwurker om jo adres en sosjale feiligensnûmer te jaan (of it bestjoersnotnummer ).
Hoe ferplichtsje ik it W-2-formulier?
Dit artikel oer hoe't it W-2-formulier te foltôgjen sil jo troch de proses stapke foar stap .
Hoe sil ik it W-2-formulier stjoere? Kin ik dizze Formulieren online ferstjoere?
Jo stjoere de W-2-formulier nei de Social Security Administration (SSA) oan ein febrewaris. Ja, jo kinne dizze formulaten online yntsjinje oan de SSA mei har Business Online-tsjinst. As jo 250 of mear W-2 foarmen hawwe, moatte jo se yn 'e SSA online yntsjinje.
Wat as ik in mislearre meitsje op in W-2-form?
Foardat jo dizze foarmen oan meiwurkers útstjoere, kontrolearje foar dizze mienskiplike fouten. As jo in flater meitsje, kinne jo it formulier goed korrigearje en de korrisjearre foarm weromjaan oan 'e meiwurker. As de flater ûntdutsen is nei't jo de foarmen yntsjinne hawwe oan it Sosjale Feiligens Bestjoer, hjir is it proses om it formulier te ferbetterjen . Jo moatte ek it w-3-transmissiaal formulier werjaan.