Accounting Software kin in grut finansjeel bestjoerstap wêze
Hast alle accounting-software-fertsjinsten har produkten nei de wolk ferpleatse en oanbiede fan online abonnemint basearre tsjinsten fanút basis oant te fertsjinjen yn funksjes en priis. Foar sa'n $ 10 / moanne-oanbieders lykas FreshBooks en Zoho biede starter pakkingen passend foar freelancers en allinich ûnderskiedingen , ynklusyf fakturearring, kostenfolching en ienfâldige rapportaazje.
Bedriuwen dy't ynlogd binne en / of meiwurkers hawwe typysk needsaaklikere kontrôlepakketten nedich lykas QuickBooks en Sage 50 dy't dûbele ynkommende accounting útfiere kinne, wêryn kontakten befettet, akkounts betelje , en algemiene leveringsfeardigens . Oare funksjes beskikber yn mear avansearre offers binne ek beteljen, beteljen, meardere brûkers, faluta konversaasje, tiid en fakturearring, ynventarisearring, klantbehear management (CRM), analytiken, en mear.
Ungelikens fan jo behoeften kin de accounting software in goed kompromis wêze tusken de besykjen om jo eigen accounting te brûken troch spesjale labels te dwaan en in profesjonal yn te stellen foar it dwaan fan alle accounting fan lytse bedriuwen.
Hjir binne de wichtichste foardielen wêrfan lytse bedriuwskontrôlesoftware gebrûk makket:
1) Immediacy
Oft jo in ôfdieling operearje dêr't elke transaksje yn elektroanysk ynfierd wurdt as it bart, of in ien persoanadviseur wêr't jo persoanlikse wiksels yn jo perioade ynfierd binne, mei help fan lytse saakkundigens sille jo opnimme mei data ynfier en aktueel te bliuwen.
En twongen om aktueel te bliuwen, hat de tafoegde foardiel fan jo hâlden yn 'e finansjele puls fan jo lyts bedriuw. Jo hawwe in folle better kâns op it spottjen fan in cashflapleas of in klant dy't in serieuze kredytprobleemer ûntwikkelet as de lytse saakkundigen dy't krekt allinige ferrizen en faktueren yn in draad lûke en oan 'e ein fan' e fjirde fan 'e jaar mei har te meitsjen.
2) Mobiliteit
Cloud-basearre accounting-software jouw jo it foardiel dat jo tagong krije kinne mei jo business accounts fan oeral. En ek it stypjen fan de meast brûkte webbrowsers de measte online accounting softwareferhierers jouwe iPhone / iPad en Android apps, wêrtroch jo kinne (bygelyks):
- Stjoer in invoice direkt fan jo mobile apparaat.
- Sjoch kliïnte, kosten, of ynfolling ynformaasje.
- Reklame de útjeften fuortendaliks en berekkenings befetsje. Sa kinne jo bygelyks in foto fan in diner tabsje mei in kliïnt snappe en oan 'e kosten stean.
- Folje tiidrek mei in ynboude timer.
- Ymportearje in nije kliike direkt fan jo tillefoans kontakt ynformaasje.
In oar tiid en jildsparend foardiel fan online accounting software is de mooglikheid om jo boekhâlder direkte tagong ta jo boeken fia de online applikaasje te pleatsjen, ynstee fan dat jo papier of elektroanyske triemmen manuere moatte foardat se tagong hawwe oan jo akkounts.
3) Sintraalizzing
It brûken fan accounting software sertifisearret in soad aspekten fan jo bedriuwsfinansjele finansjeel bestjoer as jo mei taken dwaan kinne, lykas ynventarisaasje, fakturearring, beteljen en sels guon aspekten fan klantbeheidsbehear allinich yn 't jo accounting software programma.
Tsentralisearring slacht jo tiid en jild as jo gjin aparte softwareprogramma's keapje moatte om dingen te dwaan lykas invoice-klanten.
4) fersterket stevigens
Neist it toantjen fan hoefolle belesting betelber is op bepaalde invoices, kinne jo lytse saakkundige accounting-software ek meitsje om rapporten te meitsjen, wêrby't bygelyks hoefolle fan in spesifike belesting hat jo bedriuw oer in bepaalde tiidperioade betelle, en makket it makliker om de gegevens te sammeljen Besykje te foltôgjen en te fereaskjen fan bestjoerlike belestingsfoarmen (lykas yn Kanada, GST / HST werom). Guon bedriuwssektoansjeprogramma lit jo sels direkt GST / HST ferdrage.
5) Stiet analyse-ark
Mei goede bedriuwskontrôlesoftware is lykas in yn-hûs finansjele advisor; De oanpastberjochten kinne jo ûnderskate aspekten fan jo lytse bedriuw analysearje, sadat jo de gegevens dy't jo nedich hawwe om finansjeel besluten te meitsjen.
Rapporten lykas Balance Sheet Summaries sjogge hoe't jo bedriuw op it stuit docht, wylst rapporten lykas Customers Who Owe Money jo makliker meitsje fan jo akkounts .
6) Fertiging
Omdat lytse saakkundige accounting-software sa folle fan 'e needsaaklike kalkulaasjes foar jo docht, wurde jo finansjele gegevens in hegere feardigensnivo's krigen as it soe wêze as jo âlde styl pen en papierrekken hâlde - benammen as jo ferskate minsken ynfierd hawwe .
It makket it ek makliker om tagong te krijen en genôch ynformaasje te jaan. Binne in postadres fan leveransier? Om te witten wannear't in klant lêst in betelling op in útkearich akkount makke hat? Of hoefolle ACME yoga matjes hawwe jo op it stuit? It is daliks rjocht.