De algemiene lieder is it gearfetsje finansjele rekken foar jo bedriuw
De algemiene lieder is in folslein rekord fan alle finansjele transaksjes dy't oer it libben fan jo bedriuw makke binne, net krekt it lêste jier of foar de foarige moanne.
Wêrom hat jo bedriuw in Algemiene Ledger nedich?
De algemiene lieder tsjinnet ferskate funksjes yn 'e finansjele operaasje fan jo bedriuw. Tink derom as in catch-all bucket. It hâldt alle finansjele ynformaasje dy't jo brûke om jo ynkomsten foar jo ynkomsten en balânsrapporten te meitsjen. It wurdt brûkt om finansjele ferklearring te bereiden, om ûndersiken út-balâns-betingsten te ûndersykjen, en foar ynterne en eksterne kontrôles. It befettet kontoeren fan fermogen, ferplichtingen , eigenbeskerming , ynkomsten en útjeften.
De lieners freegje freeslike fragen nei in ferskaat fan jo finansjele opsjes as jo bedriuw jildt foar in liening. Jo algemien liederskip kin jo helpe om daliks wat te finen en te finen hokker ynformaasje jo nedich is.
De Algemiene Ledger tsjin it Algemiene Jierboek
Skeakelje de algemiene lieder net mei jo algemiene tydskrift. De lêste is gewoan in chronologysk rekôr fan transaksjes, wylst it algemien liederskip is organisearre troch akkounts en kin de akkountsbalans nei elke postwurding werjaan.
Bedriuwen typearje typysk in soad fan harren finansjele transaksje-gegevens yn ferskillende accountingjournals op in deistige basis. Wannear't in finansjele transaksje foarkomt en in boarne dokumint is, wurdt de transaksje yn it algemiene tydskrift ynfierd.
Transaksjes wurde opnaam yn chronologyske folchoarder. De datums, it bedrach, de befeiligingskonten, en de rjochting wêryn't de akkounts beynfloedzje wurde allegear bekend.
Jo moatte derfoar soargje dat de debits en credits yn balâns bliuwe as jo in oar transaction notearje.
Special Journals
Jo bedriuw kin ek in breed oanbod fan spesjale tydskriften hawwe. Guon fan 'e mienskipliker dêrfan binne ûnder oaren ferkeapmerken , fergoedingen fan jildboeken, en cashferbiningen tydskriften. It oantal en typen fan spesjale tydskriften dy't in bedriuw hâldt is in persoanlik beslút. Dizze tydskriften wurde normaal generearre as jo jo finansjele transaksjes yn 'e kompjûter ynfiere, as jo bedriuw in kompjûterisearre systeem bestiet.
De algemiene lieder jout alle gearfetting-ynformaasje foar finansjele transaksjes foar jo bedriuw út it algemiene tydskrift en dizze spesjale tydskriften.
Hoe't Journal Entries Work
De algemiene lieder is boud troch it oersetten fan de sjoernalistiken fan 'e finansjele transaksjes fan in firma fan' e accountingjournals nei de algemiene lieder. Elke finansjele transaksje hat in boarne-dokumint, lykas in faktuer of in annulearre kontrôle, en in rubrykintrum , normaal fûn yn it algemiene tydskrift, jo spesjale tydskriften, of sawol beide.
De rol fan jo Chart of Accounts
Algemiene lieders-akkounts binne basearre op it kaart fan akkounts foar jo lyts bedriuw. Dit diagram lit de haad akkounts sjen dy't jo yn jo finansjele ferklearrings sjen litte .
Ofhinklik fan 'e grutte en kompleksiteit fan jo bedriuw, kin jo tabel letterlik út hûnderten akkounts besteane, ynklusyf dy foar aktuele fermogens, fermogens , hjoeddeiske fergoedingen, langbedekkingen, eigenbeskriuwing , ferkeapynkomsten, kostenkonten, winst, en ferlies.
In ienfâldige foarbyld fan in Algemiene ledgerynfier
Litte jo derop útstelle dat jo gewoan jo doarren foar bedriuwsûntwikkeling fan websiden foar oare bedriuwen iepene hawwe. Jo operaasje fereasket dat jo in heule útwreide kompjûtersysteem hâlde dy't jo $ 10.000 weromset.
Jou it datum fan 'e transaksje yn' e earste kolom links fan jo algemien guod en markearje it journalyngegevens foar it kompjûtersysteem yn de folgjende kolom. De tredde en fjirde pylders binne wijd oan debitbedragingen en kredytmjittingen.
Tink derom dat debit en kredytmjittingen tsjinoersteldich binne op it oerflak.
Assets, dy't in plus binne, hawwe in debitbalâns, dus jo sille de $ 10.000 wearde ynfine as in debitbedrach. As jo oare saakkundigen lykas kassa ferwûne, moatte jo de $ 10.000 ophelje, of as jo jo oanspraaklikens tafoege hawwe yn 'e manier fan in liening om it systeem te keapjen, binne dizze transaksjes credits. Jo soene dan de oerienkommende nûmer yn 'e fjirde kolom ynfiere.
Microsoft Business Systems biedt in folle mear wiidweidige breakdown foar meardere kolommen om jo te helpen transaksjes. Jo binne sûnder beheind ta fjouwer.
In Finale Wurd oer Algemiene Ledger Entries
Transaksjes moatte yn har passende tydskriften ynfierd wurde, en yn 'e moanne gearfette en yn it algemien guod ynfierd wurde. Der moat in apart side wêze foar elke akkount.