Evaluearje jo sukses en plannen foar mear
Doe't ik myn eigen winkels hie, wie it sa maklik om elk dei te sûgjen en myn each fan 'e bal te dwaan fan it bedriuw. Troch gewoanlik markearre "útbrekken fan brânstoffen" is it sels in akseptabel skuld wurden wurden om ús wurk as lytse bedriuwshannelingen net te dwaan. De wierheid is, ik moast mysels straftje om de sûnens fan myn winkels te stopjen en te ûndersiikjen. En ik moast it fuortgean fan 'e winkels dy't mysels in hiele dei of twa jaan om dat te dwaan.
Alle jierren nim ik op syn minst ien dei (soms twa) om fuort te gean en te planjen. Ik soe al myn gegevens fan 'e winkelfoarstelling foar it jier nimme. Ik wol stapkes fan rapporten sjen op it bedriuw fan alle winkels. Nei in pear jier fan dat dwaan, fûn ik dat der gewoan wichtige dingen binne dat ik nedich hie om in suksesfolle jier te meitsjen. Hjir binne fiif dingen dy't jo alle jannewaris dwaan moatte soargje dat jo bedriuw it meast rendabel jier makket.
1. Fiere in autopsy.
Set in hiele dei oan om dit te wurkjen.
Slaen jo tillefoans, jo e-post , en alle bûten bûtenlûkingen. Gean off-site mei de kaai-útfierers fan jo bedriuw. Dit kinne jo beheare, top meiwurkers of oare belanghawwenden. Sleep jo yn in keamer mei in grut whiteboard of in protte muorrepleats foar flipcharts. Ofhinklik fan de grutte fan jo bedriuw (dus mear winkels) kin dit miskien mear wêze as ien dei.
Soargje 30 minuten op 'e hichte fan alle geweldige dingen dy't it ôfrûne jier barde en al it net sa grut foar jo bedriuw. Wês net op ien fan har op dit punt; Gean gewoan de list (as wiidweidich as jo kinne) op 'e muorre. Dan nimt 30 minuten en organisearje allegear items yn boksen. As jo al de items op jo ferskate diagrams organisearre hawwe, brûke de kommende twa oeren yn 'e djippe petear oer elk. Soargje derfoar dat jo de "wêrom binne" besprutsen. Bygelyks as jo in grut barren ien wykein hienen, wêrom soe it sa grut wêze? Te faak binne wy rjochte op 'wat' en net de "wêrom" dy't ús fermogen om it suksesfolle gedrach te werheljen. Wês opfallend mei dit diel yn jo diskusjes sadat jo alles op 'e tafel krije - wat wurket? Wat wie net wurke? Wêrom hat it net wurke? Wêrom wurket it? ensfh.
2. Beslute wat te dwaan en wat net te dwaan.
No't jo analysearre hawwe en in autopsie fan 'e ferwachting fan' e ôfrûne jûn hawwe, beslute wat jo dit jier dwaan moatte om wer suksesfol te wurden. Learje fan jo ferline flater. Boud op jo ferline súksessen. Soargje derfoar dat jo gjin ljochten of plannen meitsje om lisplakken of plannen te meitsjen! Mei oare wurden, allinich om't jo in tige lange, moaie, kleurige plan hawwe mei grafiken en diagrammen net betsjutte dat jo mear wierskynlik slagje
As ik sit yn 'e kantoaren fan' e CEOs en wy prate oer har persoanlike súkses en it súkses fan har bedriuw, konsekant steane se mei my oan dat de besluten oer wat net te bewizen binne as weardefol as de besluten oer wat te dwaan. Yn essinsje is it it maklik foar ús om te stimulearjen oer kreative ideeën. As anty-ûndernimmers by it iepenjen fan ús saak is it kreatyf diel meastal wat wy it meast genietsje. Mar de iene konstante jaier oer it jier is de tiid fan 'e tiid tagelyk beskikber om ús plan te meitsjen. Nim wat tiid om te analysearjen en prioriteitsje de list fan items dy't jo hawwe op jo plan. Jo sille geweldich wearde fine by it sizzen "nee" oan guon dingen of "no no" foar guon dingen.
Ien foarsichtigje hjirre, soargje derfoar dat jo in tiidline foar elk diel fan dat proses ynstelle. Meitsje ien oan om jo op spoar tiid wize te hâlden.
Foar my koe ik my net fertrouwe om de timekeeper te wêzen en it proses liede. Sa haw ik dat altyd in oarenien jûn. It is hiel maklik om in hiele dei te fertsjen op 'e earste twa stappen en dan de lêste oere dy't probearret om "op te fangen". Plan en budzjet asjebleaft en dan bliuwe op taak. Stopje josels te hurd en begjinne de winst te begjinnen.
3. Meitsje in plan.
Nei de analyze en diskusje, is it tiid om guon struktuer oan jo plan te setten. Besykje jo plannen te organisearjen yn fjouwer boksen:
- Ferkeap
- Marketing
- Merchandising
- Folk
Besykje te freegjen fragen as: Wat is it ferkeapplan moanne foar moanne foar dit jier? Wat is it marketingplan om jo te helpen oan dat ferkeapplan? Wat binne de merken en ynventarisnivo dy't jo nedich hawwe om dit plan te krijen? Wat binne de produktkategorien dy't jo oan dit plan krije moatte? Wat binne de produktkategoryen dy't jo bewurkje of wiskje moatte om dit plak te krijen? Hoe wilt jo de winkel merken om dit plan te berikken? Hoefolle sille jo jo tekens feroarje? Binne de romte-oanpassings troch kategory en yndieling yn ôfstimming mei jo ferkeapplan? En úteinlik hawwe jo de rjochten foar de baan? Binne se de krekte minsken (yn oare wurden har kearnwearden oerienkomme mei jo kearnwearden) en gewoan wat problemen set wurde op training of binne se de ferkearde minsken en josels hoefolle trening jo jouwe, se jouwe se net foar jo.
Tink derom dat dit in plan foar it jier is. Dus, as jo twa nammen hawwe op jo list dy't nedich binne, sille jo net fiele dat se har fjoer moatte as jo weromgean fan 'e kofje. Do hast tiid. It feit dat jo de situaasje beoardiele en erkend binne it wichtige diel. Jo sille aksje nimme, mar it moat ferantwurdelik wêze.
4. Set it skriftlik.
It docht gjin goede om in hiele dei te besjen en te analysearjen yn 'e ferkundiging oer jo nije jier sûnder it op papier te litten. It is arrogant om te tinken dat jo al dizze grutte konversaasjes, allegear dizze grutte plannen, allegear dizze grutte ideeën fan dizze dei fan diskusje tinke. Jo moatte dit alles skriuwe. Bliuw de romte net oant dit dien is. Tink derom, it moat net aardich wêze, perfekt of prestiizje. It moat allinich de relevante gegevens en ynformaasje fine. Jo kinne maklik organisearje, mear detaillearje en tweak it plan yn de kommende dagen. Mar jouwe dat jo it dogge. As jo lykas my binne, hoewol jo it net dwaan as jo weromgean, dus ik bleau altyd efter en deis twa hienen it allegear yn 'e presintearjende plan set .
Undersiken hawwe te sjen dat jo 50% fan 'e wat jo besykje binnen 24 oeren en nei 30 dagen as in 75-80% besjen. Mei it skriuwen kinne jo jo ûnthâld jouwe of wyklik ferfiere. Yn feite binne jo sân kear hurder dan slagje as jo plan yn skrift en yn hjoeddeistich kompetitive retailroom omfettet wêr't myn konkurrinsje net allinich de persoan is oer de strjitte of de persoan yn 'e buert, mar de persoan yn' e rin fan 'e wrâld online ; goed, ik kin in sân kear foardiel brûke.
It is oan jo hoe't formele jo dit dokumint wolle sjen. Der is gjin ferlet fan in protte tiid te fertsjinjen mei grafiken en powerpoint. Dit is in ynterne dokumint, sadat it net nedich is te sjen. It binne de ynformaasje en toetspunten en beoardielen fan jo plan dat matearje. De regel dy't ik hjir brûkte, - wisten dat it te dielen mei it hiele team, wat soe myn ploech tinke? "Jo wolle se sjen hoe profesjonele, organisearre en serieuze jo binne oer de winkel. (en jo) serieus.
5. dielen mei it hiele team.
Ienris hawwe jo jo plan definiearre, hâld in gearkomste mei jo hiele ploech . Te dielen mei jo ploech (dieltiid ynklusyf) jo analyze fan ferline jier en jo plan foar dit jier. As jo in ferline jier lette jier in protte fan dizze tiid hawwe moasten en feiligje jo minsken. Hoe mear jo it hiele team oanbelanget, hoe makliker dan sille jo slagje.
Ien dei yn jannewaris kin jo folsleinejier fêststelle. Nim de tiid om fuort te gean, evaluearjen, analysearje, kritisearje en planje foar it kommende jier. It is ek nuttich om in dei op midyear te nimmen en kontrôle oer jo fuortgong. Faak tiden, wat wy fine yn dizze midyear-analyse is net dat wy it plan feroarje moatte, leaver moatte wy gewoan in bettere taak útfiere op it plan. De ûnderste line is dat ik dit jier net dwaan kin wat ik it ferline jier dien en in 20% ferkeapfergrutting krije ! Wat sil dit jier dwaan om josels en jo winkel better te meitsjen as lêste?