De measte ûnôfhinklike hannelers hawwe in P & L fan har boekhâlder of boekhâlder; Dizze analysearren lykwols de gegevens net as se it krije; se falle it gewoan yn in skoft.
Foar de measte ûndernimmers wurkje ik mei, se binne gewoan net hoe't jo de gegevens lêze of ynterpretearje.
De rang fan in P & L-statement foar in balânsblêd
In P & L sjocht op in koarte perioade fan tiid 30 dagen. In sjabloan sjocht yn 'e oare hân op in langere perioade fan' e tiid, typysk in kalinderjier of jier. In sjabloan is in rekkening fan ús finansjele sûnens yn 'e tiid fan it rapport. In P & L is in rapport fan hoe't jo yn in bepaalde perioade útfierd waarden. Mei - inoar meitsje dizze dokuminten dyn finansjele ferklearrings.
De ferskillende sekctions fan in P & L-statement
De earste line op jo P & L is opkomst. Dit jout jo total ferkeap foar de rapportperioade. Faak hjit it "topline" nûmer it is in rekkening fan brutsferkeap mei gjin ôfdielingen. Netferkeap is de rigel dy't jo wierheid ferkeapet, om't it dingen lykas fergelikingskosten en oare marktpunten fan 'e topline ôfdrage.
De folgjende paragraaf fan 'e P & L is de útjeften .
Yn dit paragraaf docht it al jo útjeften foar it útfieren fan de winkel. It wurdt meastentiids yn kategoryen of beuken fan soarten fan útjeften ferdield. Bygelyks, Cost of Goods Sold ( COGS ) reflektet wat de ynventarisaasje kostet jo yn te bringen. Dizze seksje befettet fracht en eventueel discounts dy't jo hawwe kinne fan de ferkeaper.
De neikommende haadstik is Operative Fergunnings (OPEX) dit relatearret de kosten lykas hierferbining, utilities en levering. De folgjende seksje is depreaasje. Dizze kosten is foar jo apparatuer en ynrjochtings. Typysk, as jo in asset keapje, moatte jo jo de tiid ôfbrokke.
Tink oan jo auto, as jo it foar $ 30 kke, begjint it ôfskaft fan it punt as jo dizze trije jier letter ferkocht hawwe, dan kinne jo inkele $ 18k foar wêze. Itselde is wier foar jo retailwinkel. It POS-systeem dat jo $ 10 k betelje, is fan 'e nocht net $ 10k fiif jier. Yn feite, mei technology, kin it net wat wurdich wêze!
EBIT en EBITDA
It profyt op jo P & L is wêr't it misledigje kin. It earste kear dat jo dit wurd sjogge, sil it Revenue minus útjeften reflektearje; Wy moatte lykwols noch hieltyd inkele oare regeljouwing begjinne. Jo boekhâlder kin mear detaillearre wurde en in line ljeppe as Earnings Before Taxes (EBIT). Dit lit sjen wat jo winkel dien hat foardat dit bedrach beslist is.
Om it betterer te meitsjen (net echt, krekt genôch) wurdt de folgjende line neamd Earnings Before Interest, Tax, Depresje en Amortisaasje (EBITDA). Dit is in sicht sûnder de ôfbraakkosten. Sûnt it abonnearjen is net werklike cash dy't jo kontoart ferlient, prate dit nûmer genôch de sûnens fan jo bedriuw.
Net profitaat
Oan 'e ein komme wy nei de "bottomline" en wy lêze Net Profit (soms as Net Income neamd) Dit is it einbarjen fan alle boppesteande. Dit is wier it jild dat jo krije yn jo eigen pocket as de eigener.
Revenue and Expenses vs. Cash Flow
Hjir is it frustrearjende diel fan P & Ls as it giet om it fleanen fan jo detailwinkel - se fertelle it ferhaal fan ynkomsten en útjeften, mar net cashflow. Cashflow is kaai yn retail. Jo moatte elke moanne jo rechnen betelje. In P & L sil sjen litte hoefolle jild jo winkel makke, mar as jo grutte pakketten hawwe (reklame oan jo ferkeapers foar soartikelen) sil de P & L dit net refleksje.
Dit is werjûn oer it Biljet. As jo bygelyks as $ 1,000 fan 'e skuon kocht hawwe fan in ferkeaper en de fertsjinwurdiger jo jo 90 dagen oanfreegje (90 dagen om it te beteljen), sil de ferkeap fan dy skuon sjen op jo ynkomstenline.
Mar om't jo de rûch noch net betelle hawwe, is de cash dy't jo yn 'e bank hawwe fan' e ferkeap net genôch wêze om de skuld te behannelen. Yn 'e ferkeap is jild klear en de P & L jo net fertelle oer kassa.
Dus yn it lêste foarbyld, jo Balânsblêd soe de ynkomsten fan 'e ferkeap sjen litte yn' e ferwachting fan jo cash op 'e hân, mar ek de skuld dy't jo hawwe betelje te beteljen foar it reflektearjen fan de akkounts betelje. Dus as jo P & L jo sjen litte dat jo jild makke hawwe op 'e ferkeap, sil de Balânsblêd noch sjen litte dat jo de fertsjintwurdiger skuldich binne en dus as jo de ynkomsten net hawwe - op syn minst net sa folle - om't it subtraktearre is wat jo oanbiede.
Ik kin jo net talizze fan it tal kearen dy't ik op 'e tafel set hie fan in retailer dy't dêrmei dumbfûns waard. Harren P & L's sizze dat se profitable binne, mar se kinne har netkei betelje. Klearzje cashfliege wis en dat sil nea mei jo passe. Brûk de P & L om jo prestaasjes te analysearjen, mar betinke wat it jo seit en wat it jo net fertelt.