Op grûn fan dat de Gouden Chicago yn 't earste begjin yn 1980, hawwe de planners foar de Taste in soad erfarren mei it plannen fan in mienskiplike itenfestival. It kolleezje fan boargemasters fan spesjale manifestaasjes beheart it programma en bepaalde planning en útfiering. It managementteam biedt de neikommende tips foar dyjingen dy't in ferlykber festival meitsje kinne foar it earst of it útwreidzjen fan programmearrings foar in besteande festival.
01 - Algemiene Haadstikken Festival
De algemiene manager is de persoan dy't de ferskate festivalseleminten beheart. Mary Slowik, algemien manager foar de Taste of Chicago, biedt de folgjende suggestjes:
- Identifisearje jo publyk en bepale as se in festival wolle.
- As in ferlykber programma al bestiet, foarkomme jo duplikaasje.
- Nim it keapjen wêr't jo it evenemint hâlde wolle.
- Ferjit de programmearring foar in algemiene publyk-barren.
- Soargje derfoar dat de romte de massa's bepale kin.
- Soargje derfoar dat ferwanten de oanwêzige voluminten behannele kinne.
- Meitsje in budzjet en krije boeken fan reputabele bedriuwen.
- As dit is it earste momint fan it evenemint, fertsjinje in bûten festivalfestival.
02 - Festival-operaasje-managers tips
De operasjemanager behearsket sitefoarming, poadium en produksje, barren foar barren en feiligens. John Truck, operasjemanager foar de Taste of Chicago foar de lêste 19 jier, advisearret de folgjende:
- Festivals binne nedich om mei minsken te wurkjen, dus bepaald om dynamysk en floei te bliuwen.
- Wês wis dat jo in goede apparatuer krije op in goeie priis.
- Soargje derfoar dat jo struktureel ferkocht staging en skaffeljen.
- Krij gebeden en kontrolearje de skiednis fan alle ferkeapers, ynklusyf referinsjes.
- Hâld de noarmen heech en soargje derfoar dat alles bliuwt ûnder kontrôle.
- Meitsje tagelyk mei oanbieders tagelyk by it programma om wurktopen te behearen.
- Wês wier mei jo wurd en ferkeaper, útfierers en iten fan minsken sil werom komme en wurkje mei jo.
03 - Festival Sponsiën Bestjoeren Tips
De sponsorbehearder is de persoan dy't wurket om marketing dollar te krijen om it barren te stypjen. Christine Jacob, sponsoring-manager foar de Taste, biedt de folgjende advizen:
- Undersyk fergelykje ferlykbere eveneminten yn oare plakken en har súkses replikearje.
- Target sponsers om cash, winkel en reklamewearde te bieden.
- Meitsje in presinteare sponsorus.
- Meitsje grutte sponsorshipskategoryen (dus, auto, finansjele, drank, media, ensfh.).
- Meitsje sponsorfekraten foar elk fan 'e programmearringsgebieten.
- Meitsje gjin sponsors om yn 'e rûnte om te roomjen.
- Identifie sponsor easken foar frozen as elektrisiteit, wetter, ensfh., En fertellen it operaasjesteam om de bêste lokaasjes te bepalen.
04 - Festivalskonsert / talentbehear tips
De talintbehearder is de persoan dy't ûnderhannelet om performers nei in festival te bringen. Jenenne Brown Mosely, talint manager foar de Taste of Chicago, biedt de folgjende tips:
- Kennisje jo budzjet: grutte namme-keunstners kinne tusken $ 500.000 en $ 1 miljoen foar 60-90 minuten.
- Druk net op ien inkele artyst foar in meardere dei evenemint.
- Wês nau mei jo media sponsor (s) om help te fertsjinjen fan kosten.
- Ferwiderje mei keunstners dy't al kinne yn 't gebiet om jo evenemint wêze.
- Lit it talint witte as jo har konsert oanbiede as in frije show (mei fertsjinwurdigje kinne).
- Partner mei sponsors lykas airlines en hotels om artikulierkosten te fertsjinjen.
- Feilich in grutte namme foar jo iepening, midden en lêste dagen.
05 - Marketing Tips Festival Tips
De marketing-direkteur is de persoan dy't alle kommunikaasje beheart oer in festival. Cindy Gatziolis, marketingbehearder foar de Taste, suggerearret de folgjende:
- Mediapartners sille jo helpe om jo needsaak te meitsjen foar advertinsjekosten.
- Ferkiezingen festival yn besteande reklame, publike relaasjes en marketingskampen.
- Eventbrochje printproduksjeprogramma sil helpe om festivalsplanning-terminen te riden.
- Meitsje yndividuele parseberjochten op elk produksje elemint foar it festival.