Analysearje de bedriuwen foar bedriuwen
Foardat jo gegevens sammele of ynterviews útfiere, sammelje in team fan minsken dy't in beskaat belang hawwe foar dit beskaat seleksje. De earste taak dy't de fertsjinst seleksje-team nedich is, is it skriuwen, it skriuwen, it produkt, materiaal of tsjinst, dat jo sykje foar in ferkeaper. Dêrnei definiearje de technyske en bedriuw easken. Skaaimerkje ek de ferplichtings fan fertsjintwurdigers. As lêste lês jo dokumint oan 'e omkriten dy't relevante binne foar dizze ferkeaper-seleksje en sykje har ynput. Hawwe it team de reaksjes opnij en meitsje in definitive dokumint. Gearfetsjend:
- Meitsje in Evaluaasje Team
- Define it produkt, materiaal of tsjinst
- Define de technyske en bedriuwsfoarstelingen
- Define the Vendor Requirements
- Ferplicht in ferplichting dokumint foar fergunning
Vendor Search
No't jo oerienkomst hawwe oer de bedriuwsfiering en ferplichtingsbedriuwen, moat de ploech no sykje om nei mooglike ferkeapers te sykjen dy't it materiaal, produkt of tsjinst leverje kinne.
Hoe grutter it gebiet fan 'e ferkeaper seleksje de mear fertsjinners jo moatte op' e tafel sette. Fansels sil net alle ferkeapers jo minste easken foldwaan en it team sil beslute moatte hokker ferkeapers jo mear ynformaasje fine. Nim dan in Request for Information (RFI) en stjoere it nei de selekteare fertsjinners.
As lêste, bepale har reaksjes en selektearje in lyts tal ferkeapers dy't de "Short List" meitsje en nei de folgjende ronde gean. Gearfetsjend:
- Meitsje in list mei mooglik makkers
- Selektearje útjeften om mear ynformaasje te freegjen fan
- Skriuw in fersyk foar ynformaasje (RFI)
- Evaluearje reaksjes en meitsje in "koarte list" fan vendores
Request for Proposal (RFP) en Request for Quotation (RFQ)
De bedriuw easken binne definiearre en jo hawwe in koart list fan oanbieders dy't jo evaluearje wolle. It is no tiid om in Request for Proposal of Request for Quotation te skriuwen. Hokker opmaak formaat jo beslute, jo RFP of RFQ moatte de neikommende sekonden befetsje:
- Underwerp Details
- Ynlieding en Executive Summary
- Bysûndere Oersjoch en eftergrûn
- Detailed Specifications
- Assumptions and Constraints
- Betingsten en betingsten
- Seleksje kritearia
Foarstellen fan evaluaasje en seleksje fan seleksje
It haaddoel fan dizze faze is om minske emosjonele en politike posysje te minimalisearjen om te kommen ta in beslút dat yn 'e bêste belang fan' e bedriuw is. Soargje yn jo ûndersyk, sykje de ynput fan alle belanghawwenden en brûke de folgjende metodyk om it team te lieden nei in unifoarme seleksje- beslút beslút:
- Foarige Oersjoch fan alle oanbieders fan advokaat
- Besykje bedriuwen fan bedriuwen en ferplichtingsbedriuwen
- Meitsje weardewearden foar elke bepaling
- Meitsje in prestaasjeswearde foar elke oanfolling
- Kies in Total Performance Score
- Selektearje de winnende vendor
Ferdraging Negotiaasjesstrategyen
De lêste poadium yn it seleksjen fan proses is in ûntwikkelingsstrategy. Tink derom dat jo "partner" wêze moatte mei jo ferkeaper en net "bringe se nei de skjinner". Beoardielje jo doelstellingen foar jo ûnderhannelingsferdrach en plan foar de ûnderhannelingen de folgjende ûnderdielen:
- Listlist jo prioriteiten mei alternativen
- Kinne de ferskillen tusken wat jo nedich hawwe en wat jo wolle
- Kennisje jo ûnderline, dat jo witte wannear jo fuort gean
- Definiere alle tiidkonflikten en benchmarks
- Beheining Potensjele ferplichtingen en risiko's
- Vertraulichheid, net-konkurrearjen, diskusje resolúsje , feroaringen yn easken
- Doch itselde foar jo vendor (dęr in paad nei har skuorre)
Ferklearringsferklearring miskens
De lytste fout kin in oarspronklik produktive kontraktferhannelingproses fiele. Meitsje kontraktaasjebelied mislearjen en foarkomme dat in oare produktive kontraktferhannelingproses gefolgen wurdt