Uteinlik sil de kontrakt in dokumint wêze dat alle regels omskriuwt dy't jo relaasje rint en de dúdliker en op it punt regelje, hoe betterer it kin ynfierd en oanhelle wurde. It doel is om in lykwicht te meitsjen mei de ferkeaper en om se as partner te besjen sadat beide fan jo jo korpsen doelen en doelstellingen foldwaan kinne troch de kontrakt te ûndertekenjen.
Sertifisearjend ferhanneling fan fertraging betsjut dat beide kanten nei positives sykje dy't beide partijen yn elk gebiet benefisearje en tagelyk in fairere en lykweardige deal berikke. In ûndertekene kontrakt dat beide partijen behertiget, sil in stevige stifting leverje om in duorsume relaasje mei jo ferkeaper te bouwen. Hjirûnder binne ienfâldich, maklik om doelstellingen en strategyen te realisearjen foar suksesfolle kontraktverhandlungen.
Doel fan ferhâldingsferhuzingen
Ferkearingsgegevens fan ferwaging kinne brûkt wurde om de contract te evaluearjen op grûn fan elk fan dizze kritearia:
- Ferklearje dúdlik alle wêzentlike foarsjennings, termen en betingsten.
- Wensen of tsjinsten dy't oanbean wurde, binne detaillearre en definiearre.
- Kompensaasje is dúdlik oanwêzich, ynklusyf totale kosten, betellingsskema en finansieringsbegripen.
- It útwreidzjen fan alle grutte heule staazjes lykas effektive datums, ôfslach / ôfstânstiden en mooglike fernijde datums.
- Identifikaasje en adressearjen potensjele risiko's en ferplichtingen.
- Definearjen en ynstellen fan ferstânlike ferwachtings foar it partnerskip ynklusyf in kommunikaasjetest en timeline.
Strategy 's Contract Negotiations
1. Listprioriteiten as alternativen: As jo de list fan items dy't de wichtichste ferso's items hawwe, dat miskien net sa wichtich is, kinne jo de gelegenheid helje as jo it nedich meitsje. Dizze list moat in dynamyske list wêze, dy't frik hâlden wurdt op basis fan 'e behoeften fan' e bedriuws oangeande it wurkje mei dizze ferkeaper. It is net praktysk om te begjinnen dat jo effisjoneel alle gebieten fan it kontrakt op ien kear effisjale útfiere. Dêrom wolle jo der wis fan wêze dat wat jo wichtich is foar jo wurdt besprutsen en ôfspraken foardat jo nei minder wichtige punten gean.
2. It erkennen fan it ferskil tusken wat jo nedich hawwe en wat jo wolle: Beoardielje jo prioriteiten faak yn 'e kontrakt ferwurkingsprosessen en in ein oan tiid. Soargje derfoar dat de heftige fragen freegje: "Is dit echt in foarrjocht foar ús bedriuw, of is it in 'moai te hawwen'?" "Wie dizze prioriteit in gefolch fan in pear ynterne politike jockeying, of is it foar echt?" "As wy dit item opofferje moasten, kin dizze deal noch in geweld win wêze foar beide kanten?"
3. Kennisje jo ûnderline as jo witte wannear't jo fuort gean: Is der in kosten of oerstraak dy't jo bedriuw net mear kinne?
Harkje jo, dat ien of twa fan 'e topprioriteiten wier is net ferhandelber en jo sil better wêze om fuort te gean fan dizze kontrakt as de ferkeaper dit net akseptearret? Meitsje dizze tegearre mei de begraffenis sadat jo dizze brûke kinne om de optimale deal te krijen.
4. Definiearje elke termynstannen en benchmarks: Set perfommeestandelsstanderts dy't jo fan jo ferfange ferwachtsje. Dit sil in kaai metoade wêze foar it kontrolearjen fan de prestaasjes fan de ferkeaper. Ferkear súkses is kritysk om in goed wearde út dizze kontrakt te krijen. Dêrom wolle jo in juste en rjochte straf ûnderhannelje as de kaartsysteemynstellings (KPI) net foldien binne.
5. Bepaalje potinsjele ferplichtingen en risiko's: Ferstean it potinsjeel foar wat te ferkearjen of net ynfierd wurde as ynsteld as de kontrakt fêstlein is.
Hokker as net foarsjoen koste? Wa sil ferantwurdlik wêze as regeljouwing regelje wurdt? Wêr fersekering sil kontra-wurknimmers dekke? Dit binne mar in pear fan 'e meartalige fragen dy't yn in kontrakt behannele wurde moatte. Krekt sa't it wichtich wie om de prioriteiten te begripen, is it lykwols wichtich om net allinnich de mooglikheid te dwaan fan wat mis giet, mar proaktyf is oer wat der oer giet as it docht.
6. Vertraulichheid, net-konkurrearjen, konfliktlieding en feroaringen yn de easken: Om dizze list te rûnen, sjogge dizze items mar in pear oare dingen om te praten as jo de ferkeaper kontrakt ferwize. As proaktyf oanwêzich wie, koe dizze list in goeie plak wurde om mienskiplik grûn te meitsjen mei de ferkeaper, ynstee fan items dy't mooglik potinsjele ûnderhannelings stokblokken wêze kinne . Bygelyks as de fertsjinwurdiger of in fertsjintwurdiger foar de ferfanger de mooglikheid hat om befestigjend ynformaasje te bedrigen fan bedriuw, dan moat der in privacysklausel wêze dat de beheining foar jo en de ferkeaper beheine sil. It is nedich om alle rjochtsakkommodaasjes te nimmen om alle yntellektuele eigendommen en patinten te beskermjen, njonken gefoelige finansjele gegevens.
Uteinlik, foardat beide kanten sitte om te besjen, te diskusearje en ûnderhannelje de betingsten fan 'e kontrakt, soargje derfoar dat jo ek in pear oare wichtige kritearia beskôge hawwe dy't in goede proses makket.
7. Determine as jo bedriuw belangen it bêste beskerme wurde troch it brûken fan rjochtsadviseur: De fergoeding fan in kontrakt foar in jier fan janitorial tsjinsten yn in lyts kantoar is folle oars as as ûnderhanneljen fan in kontrakt om in frijwat groep call-center te fertsjinjen. As jo de minste bitsje ûngelokkige opnij kontrakt "legalisearje" fiele, ferjilde jo gjin antwurd te behâlden dat spesjalisearret yn fertragingferhanneling.
8. Determine as de kontrakt ferplicht sil troch of fia in kontoant of oare finansjele saakkundigen freegje: Just as wichtich as bepaalde juridyske advys bewarje kin wêze om ek te bewarjen of te behertigjen fan binnen in saakkundigen dy't de finansjele termen fan 'e kontrakt beheare kinne by it begjin fan de ûnderhannelingen, lykas it hiele proses. It dwaan fan in pro forma foar it transaksje sels, lykas trochgeande finansjele rapportaazjes kin in hiel komplekse, mar folle wichtige taak wêze. Nim de tiid om te begripen hoe't dit proses yn in hûs beheard wurde kin troch in boekhâlder, of as it moat drage wurde oan in boekhâldende bedriuw.
In oar foardiel fan it besjen fan finansjele saken op in bepaalde kontrakt is dat dat kin brûkt wurde as KPI, en in objektive middels om de prestaasje te kontrolearjen.