Beslút: Request for Proposal of Request for Quotation
Request for Proposal (RFP)
In RFP wurdt brûkt foar tsjinstferliening of komplekse produkten wêrby't kwaliteit, tsjinstferliening of it yngenieurde finalprodukt ferskille wurde fan elke ferkeaper dy't reageart.
Request for Quotation (RFQ)
In RFQ wurdt brûkt foar commodities, ienfâldige tsjinsten of rjochtfeardige / net-komplekse dielen mei lyts of gjin keamer foar produkt of tsjinstferliening tusken reageare ferwanten. Feroechingspunten kinne befetsje leveringsskema, ferpakkingen opsjes, ensfh.
Doel fan in RFP of RFQ
- Besykje útdielige útstellen om elk oanbieders te evaluearjen sadat de bêste belangen fan jo bedriuw op alle fronten foldien wurde
- Leverje de konkurrinsjonaal aard fan it seleksjen fan proses om it bestjoer te ûnderhanneljen
- Asjebleaft dat de belangen fan alle belanghawwenden yn jo bedriuw binne foldwaan en in oerienkomst berikt
- Fertsjinje jo bedriuw yn kontrôle oer it hiele proses fan seleksje fan seleksje en set de seleksje-regels nei foaren
- Begjin de bou fan it partnerskip tusken jo en de ferkeaper rjochts fan 'e start
Spesjaliteit fan 'e Oanfreegjen fan Ofje of Oanfraach foar Oanfreegjen
De RFP of RFQ moat de folgjende siden befetsje. Tink derom dat elke dokumint ferskilt wurdt ôfhinklik fan it type bedriuw en produkt dat jo sykje.
Besparje elke ôfdieling foar jo yndividuele ferletten.
- Underwerp Details
Terminen, postadres fan jo bedriuw, kontaktpersoan foar fragen en ferklearrings - Ynlieding en Executive Summary
Skriuw dizze seksje lêst nei it folsleine dokumint is foltôge. Dit wurdt brûkt om oanbiedende fertsjinners te kiezen mei in koarte oersjoch fan jo bedriuw en de easken foar jo produkt of tsjinst. - Bysûndere Oersjoch en eftergrûn
Jou in koarte oersjoch fan jo bedriuw, produkten en merkektor dy't jo oanbiede. Dit sil jo prosperjende ferfiers helpe, begrypt wat de bedriuw nedich is om te besykjen om te folle mei it seleksjeferfier. Fierder bringe wichtige eftergrûnynformaasje dy't de ferkeaper profitearje as it reagearret. - Detailed Specifications
Dit moat de langste seksje wêze fan it dokumint. Foar in RFP sil it kwalitative maatregels en easken beynfloedzje dy't de wierskynselsbeslút beslút. Foar in RFQ sil dit rubryk de kwantitative maatregels jouwe, dy't jo sykje yn 'e antwurden fan it advertearder. Foarbyldkriterium befettet:- Produkt tekenings
- Wetter - Agrarwetter
- Service levels
- Milestones
- Deliverables & Timelines
- Technyske of bedriuwsfeardigens
- Software funksjoneel
- Hardware easken
- Assumptions & Constraints
Alle oanfragen en / of bepaalde beheiningen dy't de prospektive fertsjinwurdigers nedich binne makke wurde moatte hjirre neamd wurde. Ferlies om foarút te gean en foarop mei de ferfanger sil de doar iepenje foar weryndieling fan 'e oerienkomst op in letter datum en ropt de mooglikheid om de relaasje te stribjen dy't jo hawwe mei jo ferfanger. Mooglike ûnderwerpen binne reizgers, opheffing / modifikaasjekosten, fergunningsrjochten, ensfh. - Betingsten en betingsten
Alle termen en betingsten fan 'e kontrakt moatte opnommen wurde yn' e mande foar de ferkeaper om in fair en earlik antwurd te meitsjen. Dit kinne finansieringsopsjes, kontraktlange, opheffingsopsjes, garânsjes, leverjen sintraasjes, tsjinstplicht, ensfh. - Seleksje kritearia
De einfinale seksje moat in oersjoch wêze fan de seleksjekriteraten dy't jo brûke om jo beslút te meitsjen. Guon bedriuwen preferearje dizze ynformaasje folslein fertrouwend; Wyls oare bedriuwen leauwe dat helpmiddels prospective vendors fokusje op wat foar jo bedriuw wichtich is.
Verteilen de RFP / RFQ nei Selected Vendors
Uteinlik meitsje in dekkenbrief en stjoere twa kopyen fan jo RFP of RFQ oan elke fan de ferkeaper dy't jo út jo sykproses keazen hawwe. Soargje derfoar dat passende kontaktynformaasje yn opnommen is om oannimmer te leverjen oan eventuele ferplichter dy't it nedich is.