Wat jo witte moatte oer it seleksjetsproses
Soargje yn jo ûndersyk, sykje ynput fan alle belanghawwenden en brûke de folgjende metodyk om it team te lieden nei in unifoarme seleksje-beslút.
Foarige Oersjoch fan alle oanbieders fan advokaat
Foardat de ferkeaper seleksje team begjint mei it evaluearjen en seleksjen, moatte alle foarstellen beoardiele wurde foar folsleinens en dúdlikens. Elts maklik omsizzen en twataligens moatte klarifye wurde troch de yntsjinnende vendor. It sil soargje dat it evaluearjen en seleksjeproses, ien kear begon, thúskaam en effisjint wurde.
Besykje bedriuwen fan bedriuwen en ferplichtingsbedriuwen
Op in spreadsheet list de bedriuw easken en dan de ferplichte easken dy't yn 'e earste stap kompilearre binne, Analyze Business Requirements. In grou en detaillearre lisinsje fan alle easken is wêzentlik om te kommen oan in just en rjochte beslút.
Meitsje weardewearden foar elke bepaling
Foar elk fan 'e easken foldocht in "Belangwearde wearde" mei in skaal fan ien oant tsien; wêr't 1 ûnbetrouber is, en 10 is tige wichtich.
As de ferkeaper seleksjeploech net in weardefolle wearde oannimme kin, sammelje elkenien syn yndividuele wearde en berekkenje in "gemiddelde" oer alle leden. As in ploechlid fynt dat se net kwalifisearre binne om in miening te meitsjen oer in bepaalde easken, kinne se har net fêststelle fan it jaan fan in wearde. Brûk de gemiddelde skoare fan alle yntsjinne wearden fan it team as de Belangwearde foar dy needsaak.
As in fereaske is dichotomous oan it punt wêr't jo de ferkeaper fuortendaliks foarkomme wolle as se de fereaske net foldwaan kinne, markearje dan de ferplichting as "Pass / Fail." Bygelyks, as jo fersekerdriuwer fereasket alle eksterne kontraktoargers dy't wurken yn befeilige gebieten útfiere om "bonded en fersoarge" te wêzen, dan is in ferkeaper dy't net oan dizze easken foldwaan sil fuortdaliks fermindere wurde.
Meitsje in prestaasjeswearde foar elke oanfolling
Dizze stap kin it langste en meast útfierde proses fan it hiele seleksjeproses wêze. It team moat in "prestaasjeswearde" oannimme dat se leauwe dat elke keapman op elk fan 'e easken útfiert. Foar gruttere projekten kinne jo elk teamlid tiid jouwe om elke útstel te evaluearjen om te kommen foar in optreden foar elke doelstelling.
Op it stuit, as it team net mei in prestaasjeswearde oannimme kin, sammelje elkenien de yndividuele wearde en berekkenje in "gemiddelde" oer alle leden. As in ploechlid fynt dat se net kwalifisearre binne om in miening te meitsjen oer in bepaalde easken, kinne se har net fêststelle fan it jaan fan in wearde. Brûk de gemiddelde skoare fan alle yntsjinne wearden fan it team as de prestaasjeswearde foar dy easken foar dy yndividuele vendor.
As in ferplichting oanjûn is "Pass / Fail" en it team stelt dat de yndividuele fertsjinwurdiger net de fereaske foldocht, kin de ferfanger fuortdaliks fuortsmiten wurde fan fierdere konsideraasje.
Kies in Total Performance Score
No dat jo in "belangwearde" hawwe foar elke fereaske en in "prestaasjeskoart" foar elke fertsjintwurdiger op elke fereaske, kinne jo in Total Performance Score kieze foar elke ferkeaper. Kalkje de Total Performance Score troch it multiplikearjen fan de yndividuele Belestingwearde troch de ferkeaperwearde fan de ferkeaper. Totaal de summa fan alle yndividuele fertsjinwurdigers fan Performance Score om te kommen by in totale Performance Score foar de ferkeaper.
Selektearje in winnende vendor
De totale prestaasjeskoart is net bedoeld om in absolute wearde te wêzen fan bepalingen fan in foarbod fan in fertsjinwurdiger. It wurdt brûkt as gids om ferskillen tusken ferfiers te markearjen en betsjutting fan betsjutting fan betsjutting fan 'e leden fan' e leden.
Oanbiedingen dy't fermelden omgrûnen ûnder de frontrunners fermindere kinne ôfsluten wurde as it team it iens is.