8 rekkenhâlders moatte soarch hâlde
Wannear't jo proefpersoanen besykje om in fakatuere op jo ferhierde eigendom te foljen , krije jo in soad telefoantsjes fan persoanen dy't it eigendom besjen wolle. De ynformaasje kin oerweldigje, dus binne der geweldige saken dy't jo wolle wolle oer elke keapman, oft it krekt in tillefoan, in persoanlike besite wie of as de tenant in ferantwurding oanfolle. Leard sân wichtige stikken fan ynformaasje om perspektyfhelpers te hâlden dy't jo kinne helpe yn 'e takomst.
3 Reasons to record records on prospective tenants
Jo kinne miskien witte dat jo rekken hâlde moatte op jo hjoeddeisige hierders, mar jo kinne it belang fan it rekken hâlden fan rekken op de middels dy't jo apparaat net hawwe. Dizze akten binne wichtich foar trije redenen.
- Jo hawwe al ynformaasjebewiis yn 'e hannelers fan' e takomst.
- Helpet jo te begripen wêrom't plysje it appartemint net ferhiere.
- Hy tsjinnet as bewiis yn dat gefal dat jo beskuldige wurde fan diskriminaasje fan wenten.
8 rekken om te hâlden yn 'e hannelsûndersyk
De akten dy't jo op prospective tenants hâlde, sille ôfhinkje fan hoe fier't de oanhinger by it oanfreegjen proses kaam. Foar inkele prospective tenants, alles wat jo hawwe, is in earste namme en tillefoannûmer, en foar oaren, hawwe jo in foltôge oanfraach en in boarch om it appartement te hâlden.
Namme, telefoannûmer en datum neamd:
Wannear't in prospective tenant neamt om jo eigendom te freegjen, moatte jo de folgjende ynformaasje yn in tabblêd sette:
- Datum hawwe se neamd.
- Nûmer, dy't se neamd hawwe.
- Harren namme.
Sels as de hierder gjin fierdere ynteresse hat yn 'e saak, dizze list kin jo helpe yn' e takomst. Altyd as in prospective plysje ropt, moatte jo it tillefoannûmer yn it sprektaal sykje. Hoewol dizze metoade net djoer is, as minsken har tillefoanniel feroarje, dan kin it jo helpe ûntdekke as in prospectyf hanthavene foar ropt hat.
Bygelyks as in pakhús dy't fiif moanne lyn neamt, ropt opnij om in eigendom te besjen, moatte jo de mooglikheid beskôgje dat se wegere waarden .
Spreadsheet fan antwurden nei kwalifisearjende fragen:
Jo moatte in list fan kwalifisearjende fragen hawwe dy't jo elke prospective petear freegje foardat se sels it eigendom sjen. Dizze fragen kinne jo in basisbegryp fan 'e situaasje jaan.
Foarbylden fan kwalifisearjende fragen binne:
- Ferwachte ferpleatse-yn-datum
- Hoefolle slaapplakken winskje jo?
- Hoefolle minsken wolle yn it besit libje?
- Ungefear Monthly / Yearly Income
- Hawwe jo leveringstipe ?
- Hawwe jo dieren?
- Wannear kinne jo it eigendom sjen?
Dizze fragen sille net allinich jo kinne bepale hokker as hanthavener kwalifisearre is om jo eigendom te ferhierjen, mar sil as fergeliking tsjinje hoe't de hierder falt op 'e ferhiering tapasse as se ta dat punt komme. Ek as in prospective plysje yn 'e takomst wer opropt, kinne jo har aktuele ynformaasje fergelykje nei de foarige ynformaasje dy't jo hawwe op hân.
Datum en tiid besochte eigendom:
Foar prospective tenants dy't de stap nommen hawwe om in beneaming te meitsjen om it eigendom te besjen, moatte jo de folgjende ynformaasje taheakje oan it tabblêd:
- Datum fan oanbesteging
- Tiid fan feroare
- Hat se opsteld?
- Wisten se oanroppe te ferbrekken?
Reaksjes oer it Wurkjen:
Wannear't prospective tenants de eigendom besjen, moatte jo notysjes meitsje fan wat se dogge en jouwe net oer it eigendom. It kin jo helpe om de positiven en negaasjes fan jo besit te bepalen. Guon negativen kinne maklik fêststeld wurde, lykas in ûngeduldige kleurkleur, wylst oaren, lykas in tredde flierregeling, net sa maklik fêst binne. Yn dizze situaasjes moatte jo besykje de positive te spyljen, lykas, as jo op 'e boppeste ferdjipping binne, it bêste sunljocht krije en der binne gjin hierders boppe jo.
Dizze positive en negativen kinne ek as advys foar takomstige oankeapen tsjinje. As in protte tenantsen kommentearre hawwe oer it gebrek fan in washer en dryer yn jo besit, dan kin dat wat wêze dat jo wolle dat alle takomstige eigendommen hat.
Fertrage ferplichte applikaasje
As in prospective tenant in ferantwurdlike applikaasje útfalt, moatte jo in kopiearje fan dit hâlde, ek as se gjin ynrjochting fertsjinje. It is in goede bewiis yn 't gefal dat in prospective tenant besiket dy te hifkjen fan húsfesting diskriminaasje. Jo kinne sjen litte dat jo de oanfreger ôfwiisd hawwe om't se de kwalifikaasjeminsken net hawwe dy't jo hawwe foar alle oanfregers, lykas harren ynkomsten net lykwols op syn minst twa kear de moanne levertje. As de oanperkende hanthavener it ferhierjen fan 'e fertsjinwurdiging draait, kinne jo de oanfraach brûke om te fergelykjen mei de ynformaasje dy't se op' e leasefergoeding stelle.
Eftergrûnskontrôletsjen / kredytekkingen / Wurkferbannen kontrolearje
As de prospective tenant de earste kwalifikaasjeminsken trochbringt en jo de folgjende stappen nimme om kredytkontrôles , eftergrûnskontrôles, en wurkgelegenheidskontrôle te fieren , moatte jo dizze dokumintaasje hâlde. As de prospective tenant de ynrjochting ferhiere, kin it yn har bestân gean. As jo de oanfreger ôfwize fanwege ynformaasje dy't yn dit screeningproses ûntdutsen binne, hawwe jo bewiis dat jo de oanfregers ôfwize, lykas se net wurke oan it bedriuw dat se sei dat se wurke.
Reden foar ôfwiking:
Jo moatte dúdlik steane wêrom't jo de oanfreger ôfwize. Jo kinne de oanfrager allinich foar wetlike redenen ôfwize, lykas se net oan 'e minimale ynkommens easken foldwaan, te folle minsken yn' e hûs wenje, of se hawwe in gewelddele kriminele skiednis. Jo moatte oan de Fair Housing Laws oanhâlde.
Ofdieling om oerienkomst te hâlden:
As in prospective tenant hat in boarch tekene om it unit te hâlden en jild jilde, hâld jo dizze dokumintaasje. Steatgesjochten sille ferskille, sa kontrolearje mei jo steat. Guon steaten jouwe de hannelsdier trije dagen om út te fieren fan dizze ynkassing om oerienkomst sûnder straf te hâlden.
Meastal, as in hierder dizze oerienkomst tekenet, binne se derop oerien dat se de ienheid ferhiere of, as se net dogge dat se alle boarch hawwe dy't se ferdwûn hawwe. As jo in ûndertekene eksimplaar fan dit dokumint hawwe kinne jo beskermje as in prospective tenant besiket te fertsjinjen dat jo ûntslein hawwe fan har boarch.