Ferparje de doelen fan jo evenemint
Stephanie Roth, de redakteur fan 'e Grassroots Fundraising Journal, skriuwt dat sûnt spesjale barrens net in soad rapper jild ophelje, mar in protte minsken-macht en tiid nimme, it is wichtich dat fundraisers plannen om oare wichtige taken troch it barren te meitsjen .
Roth suggerearret dat spesjale manifestaasjes oare fundraising mooglikheden meitsje troch "oanbiede" metoaden fan fermannichheid. Under dizze metoaden binne:
- In bysûndere bydragen lykas donaasjes fan iten, it venue, of entertainment. Wêrom is dit nuttich? Ynstellings yn aard binne makliker om fan in bedriuw te krijen sûnder in foarige relaasje. Mar, it kin in foet wêze yn 'e doar ta oare bydragen.
- Sponsorships wurde faak brûkt om de ynkomsten fan eveneminten te ferheegjen. Sponsors betelje foar ferskate foardielen lykas publisiteit troch it barren, in advertinsje yn it programma, of in logo fan 'e bedriuwsprogramma prominearre.
- Stille Auksjes jouwe jo op foar in evenemint dat in soad minsken leverje kinne, mar dan ek mear fûnsen troch de feiling bringe.
- Adboekjes kinne oan barren gasten jaan. It adboek is makke fan betelle advertinsjes en befettet ynformaasje oer de non-profit . Perspektiven foar advertinsjebeskyen binne lokale bedriuwen, ferkeapers, ûndernimmers en sels donors dy't in tsjinst werkenje wolle.
- Spesjale barrens kinne ek relaasjes bouwe, help potensjele donors helje in ferbining mei jo oarsaak te fiele. In evenemint jout in wichtige "gesichtstiid" mei jo supporters, soms set it poadium foar wichtige jeften .
- Eveneminten binne in kâns om nije donors te bringen en har yn te stellen oan jo organisaasje. Om dit te dwaan, plan in evenemint dat breed oerienkomst hawwe en ferrjochte yngongfergoaten of fergees meitsje of fergees meitsje.
- Spesjale barrens kinne ek in soad publisiteit generearje. Jo PR-personiel fynt in protte manieren om it wurd út te fieren , fan flier nei ynterviews mei pleatslike media nei sosjale media. Bouwen sichtberens yn 'e mienskip is sterk foar suksesfolle fundraising.
- Spesjale eveneminten brûke as manier om fundraiseûnderfining te jaan oan jo frijwilligers , Hawwe se kontaktpersoanen kontaktgegevens, folgje mei harren, en ynteressearje mei harren by eveneminten. Dit is benammen nuttich foar bestjoersleden dy't net driuwers binne om jild te freegjen. Se kinne erfaringen krije op dizze minder stressige manier.
Details Do Matter
Der binne safolle soarten spesjale foarfallen as soarten fan nonprofits en oarsaken, mar plan foar sukses troch te finen hokker wurksumheden foar oare organisaasjes wurkje. Sykje net te freegjen dat peers yn oare nonprofits freegje om har tips foar súkses te dielen. Tink derom dat sukses yn 'e details is. Guon fan 'e tips dy't troch spesjale manifestaasjes fan' e saken bepraat binne:
- Nim foto's fan elke gast by it evenemint en stjoere it foto mei in dankes-note, of dielen it op sosjale media.
- Ferwize as gasten spesjale ferletten hawwe lykas dienske easken foar it evenemint.
- Meitsje offisjele knipsen oan 'e doar nei it evenemint (bgl. As it barren opnommen wurdt troch in skoalle, hawwe learlingen fan greeters).
- Meitsje in effektyf barren yn 'e evenemint.
- Jou elke gast in kaart dy't sei: "Jo sitte by Tafel # ___."
- Meitsje in diagram fan tabelplakken.
- Tafoegje favoryt tafoegje jo missy .
- Gebe yndividueel gedruckte menüs dy't elke kursus ljeppe wurde dy't wurdt bedoeld.
- Yn jo skreaune programma, markearje jo missy en it doel fan it evenemint.
- Meitsje in spesjaal tank foar jo oan fan ien dy't profitearje fan it evenemint as de minsken dy't jo tsjinje.
- By it plannen fan jo evenemint, skriuw jo plan, meitsje in tiidrit, en werkenne frije frijwilligers.
As jo Tickets ferkeapje
- Kwa as elegant of wille jo evenemint, as jo gjin minsken krije om oan te gean, binne jo ynspanningen ferwiderje. Oanwêzich is net sa folle troch publisiteit as it ferkeapjen fan kaartsjes. Jo moatte in protte stuoringen nedich hawwe op 'e grûnferkeapkaarten. Hoewol dat dit de minste glamorous taak is, is it essensjeel. Rekkenje in soad frijwilligers, om't yn 'e gemiddelde de measte frijwilligerske ferkeapers sille elke fyfde koarting ferkeapje.
- Probearje ferskate priispunten foar jo kaarten. Hawwe de mearderheid fan kaartsjes foar elkenien prestich, mar biede hegere prizen dy't in ekstra foardiel leverje.
- Tink oan jo evenemint as in langduorjende ynset, mar ynvestearje yn rapportaazje- en analysearringswiksels dy't de feedback leveret dy't jo nedich hawwe om it evenemint elkoar te ferbetterjen of te meitsjen as it net produktyf is.
Spesjale eveneminten binne net in manier om in soad jild fuort te bringen, mar se kinne diel útmeitsje fan jo strategy fan stribjen, en om jo wurk te befoarderjen. Planen se gewoan te brûken en meitsje se dan gewoan "spesjaal".