Hawwe in plan en stok by
Bûnten en konsuminten skriuwe in nije kontrakt. It is alles oer bedriuw sosjale ferantwurding en klantferwachtingen
Undersyk fan Cone Communications, eksperts yn cause marketing, fûn dat njoggen fan 'e 10 konsuminten ferwachtsje fan bedriuwen dy't se keapje om ferantwurdlik te wêzen en werom te jaan oan har mienskippen.
Bedriuwen wolle har produkten ferkeapje, mar wolle ek goed bedriuwen fan boargers wêze.
Dat is in win-win foar oarsaak marketing , wêrmei it sponsoring in diel is. Konsuminten lykas bedriuwen dy't soarchje. Hoe better dizze soarch te sjen as helpe om jo evenemint te sponseren?
Mar, myn ferieniging is lyts en lokale, kinne jo sizze. Wiere, mar lokale bedriuwen en sels de lokale útstallings fan nasjonale kaetten binne noch mear ynteresseard oan it bouwen fan goede wil rjocht wêr't jo en sy wenje.
Just wat is sponsorjen?
Sponsorjen is in twa-wei-strjitte tusken woldiedigens en in bedriuw. De leafde kriget help mei de kosten fan it barren; en it bedriuw kriget eksposysje, low-cost marketing en goede wil.
Wreidingen dy't begrype wat motivearret bedriuwen oan sponsors kinne winne by it sponsorespul.
Hoe kin in Small Charity konkurrearje?
Grutte nasjonaal ferieningen hawwe personiel oanbean oan oarspronklik marketing , of se kinne advisearje dy't spesjalisearje yn sponsorprogramma's.
Mar ferjit net as jo organisaasje lyts is, lokale, en jo personiel is benammen frijwilligers. Jo kinne noch sponsers krije foar jo evenemint.
Planen gewoan de buert te wurkjen.
Tink oan konsintrektringen fan ynfloed yn jo stêd of stêd. Begjin mei de minsken dy't jo goed kenne, wurkje yn 'e mienskip wêr't jo fysike buorren foar bedriuwen hawwe en dan de gruttere rûnte oanmeitsje fan bedriuwen dy't jo persoanlik net kenne ... noch.
In soad organisaasjes tinke allinich oan 'e Wal-Mart of de bedriuwshúshâlding út yn' e omkriten as se as korporative sponsers beskôgje.
Dus, it is gjin wûnder dat se ûntsurke wurde en fiele dat lâningsbedriuw in stipe is. Tinkt lytser, tichterby, en oer mummie en pop-bedriuwen.
Begjin mei jo Event Budget
Untwikkelje in budzjet foar jo evenemint. Hoefolle kostje de lokaasje? Reklame? Fysike opset? Ljocht, mikrofoans, ferdivedearje, advizen lykas t-shirts? Feiligens, printsjen, iten en itenservice?
Hoe sil jo ynkomsten útkomme? Wolle jo in persoanlike fergoeding oplade? Is der jild al yn 'e begrutting fan' e bargum? Hawwe guon donateurs al in support oanbean?
Hoefolle bedriuwsponsors fan ferline jier binne wer oanmeld? Hoefolle fan 'e ynkommens sil helpe by it evenemint stipe en hoefolle sil nei jo oarsaak gean?
As jo útfine hoefolle mear jild nedich is, kinne jo sponsorivo's ynstelle foar jo bedriuwen dy't jo oanpakke. Sykje kreative nammen foar elke nivo fan sponsoring. Ferwiderje nammen lykas goud, sulver, brûns. Tink oan nammen dy't de natuer fan jo leafde of har missy sjen.
Hoefolle sponsoringen sille jo op elk nivo nedich binne om jo doel te berikken?
In tal sponsors oplizze op lytse nivo's dy't lytse bedriuwen lûke, in sponsors fan middelgrutte foar in grut bedriuw, en miskien in substansjele sponsoring foar in leadbedriuw.
Dyn sponsoringen moatte in piramide foarmje, mei ferskate lytsen op 'e boaiem, en minder as it berik berikt. Jo kinne sels de donorpyramide of giftlike tabel tapasse dy't goed wurket foar fundraising-kampanjes oan jo eventuele sponsers.
Plan om te oertsjûgjen op it oantal sponsers fan basisbasis sadat as jo gjin grutte krije, it sil net ferneatigje.
Ferjit net dat jo in list fan kado's kompilearje dy't jo kinne ferwize as in bedriuw gjin foardiel jout.
In restaurantkoetsje kin de venus bygelyks spanne, wylst jo pleatslik hiemplak de materialen foar it poadium en de eftergrûn leverje kin.
Meitsje oan elke sponsersnivo, in list mei hoe't jo de sponsor foar foardielje en foar it barren.
Dizze kinne logos wêze yn it programma, tekenjen, in bedriuwtafel, parseberjochten dy't it sponsor jaan, produkten-oanfragen of problemenproblemen bekend meitsje.
As jo aktyf binne op sosjale media, moatte jo derfoar soargje dat dizze feit oan sponsors pleatst. Ien ûndersyk fûn dat digitale rampen tredde tredde mei hjoeddeistige sponsers, krekt efter eksklusiviteit en signage.
Lit keamer wêze fleksibel. Elke potinsjele sponsor kin syn bepaalde marketingbedriuwen hawwe, of wolle in kade- en yntypyske bydragen jaan.
Meitsje jo publyk / sponsor-bypassende matrix
Foardat jo bedriuwen freegje om jo evenemint te sponseren, tinke troch it publyk dat jo evenemint berikke sil. Meitsje in detaillearre list.
Wolle jo famyljes berikke? Lytse bern? Nije memmen, rinnende, hegeinkomsten, pake en beppe, heule skoaljierren, senioaren?
Tink derom oer jo publyk.
Jo kearnferhaal kin in simmer teaterfestival wêze foar bern fan 6-12, mar tinke allinich de folwoeksenen dy't dêr mei har bern wêze.
Ferjit net de pake en beppe, dy't komme om har pakesizzers te sjen, net te fertellen oer âldere broers en de learkrêften dy't har helpe.
Meitsje de fergoeders oan jo list dy't meidwaan kinne op 'e iepenbiere romte dy't jo foar en nei de foarstellingen prate.
Skean as jo in list mei mooglike doelgroepen hawwe, meitsje in list fan 'e soarten bedriuwen dy't ek belangstelling binne foar dy publyk.
Geweldich is alle bedriuwen dy't fertsjinnet of tsjinsten op húshâldingen of dat is edukatyf kinne ynteressearre wêze.
Restaurants dy't ôfhinklik fan famyljebedriuw en dat bern wolkom binne mooglikheden binne. Bysûndere bern klean en skootwinkels, fast food restaurants en entertainment venues lykas filmtoets.
Sykje winkels dy't rûnwei skoalferkeap fertsjinje, spielwinkels, privee skoallen en winkelsintrum fan alle soarten.
Bysûnderje alle tsjinsten dy't ynteressearre binne yn húshâldingen, lykas auto-fersekeringsburo, korporaasjeburo's dy't mei meiwurkers mei bern hawwe, en bedriuwen dy't mooglik sykje foar frijwillige kânsen foar harren meiwurkers .
De publyzje / sponsormatrix sil jo helpe om bedriuwen te identifisearjen dy't belang wêze kinne by it sponsorjen fan jo evenemint en helpe jo jo ferkeapteplak oan dy bedriuwen te bouwen.
Moatte jo oproppe, post, of besykje bedriuwen?
Guon gemeenteleden tinke dat se gewoan in brief oer har evenemint en sponsorsmooglikheden opskriuwe kinne, it stjoere nei alle bedriuwen yn har mienskip, en, magysk, sponsers sil rolje.
It wurket net sa wei. Tinke allinich oer de stoarm fan mail elke bedriuw krijt. Wêrom soe it in soad omtinken jaan oan in brief of sels in folslein sponsoringpakket fan in lyts lokale nonprofit freegje om help?
As jo in brief stjoere, meitsje se spesifyk foar dat bepaalde bedriuw en folgje dan op telefoan of in oar persoanlik kontakt.
Bang net bang fan kâlde berop. Neffens IEG fine in bedriuw, dy't organisaasjes en sponsors helpe, elkoar, 55% fan sponsers komme út kâlde berop.
Brûk telefoantsjes, besykje, post en e-mail te ferwiderjen neffens de omstannichheden. Just ien kontaktmetoade sil net wurkje. Meitsje in yntegreare oanpak, en wurde systematysk en persistint.
Brûk jo ynterne rûnte om de bêste liedingen te finen ta potinsjele sponsers
Freegje jo frijwilligers (benammen leden fan board ) as se in ferbining hawwe mei in lokale bedriuw.
Wolle se fermeitsje of it meitsjen fan in stân op it bedriuw foar stipe of, yn alle gefallen, in yntroduksje jaan oan 'e beslútfoarmer? Oanbod om in gearkomste te besjen mei de frijwilligers.
Folgje op alle lieders. As in frijwilligers seit, sil kontakt opnimme mei har wurkjouwer of syn neef dy't it fersekeringsamt hat, skriuw dat dan en folgje op. Hat de frijwilligers de kontakten makke? Wat is der bart? Hoe kinne jo helpe?
Wurkje de geografyske sirkel dy't jo kin fysysk berikke
Rûn om it direkte gebiet hinne hinne, wêr't jo feriening leit en wêr't jo plannen om jo evenemint te hâlden.
Skriuw de nammen fan alle bedriuwen, besjoch har kontakt ynformaasje, en neame se dan oer jo kommende evenemint. Stel in ôfspraak om har persoan prate te praten.
Op dy gearkomste meitsje in marketingkeap yn 't bedriuw. Ferpletterje wa't jo barren besykje sil hoe't jo har sponsors advertinsearje en de sponsorivo's presintearje.
As jo gjin oanbieding oan dy punt krije, fergees guon materiaal foar jo en fetskaart.
Sofort stjoere jo in dankes note, in oare saakkaart en kopiearje fan jo sponsorsplan. Dan folgje dan ien of twa wiken letter mei in telefoantsje. Hâld dat dwaan oant jo tinke dat der gjin kâns is foar stipe fan dat bedriuw.
Wurkje jo bûtengebiet fan ynfloed
Meitsje in list fan alle midsmjittingen en grutte bedriuwen yn jo gebiet.
Tink oan grutte wurkjouwers, keukenwinkels en retailers dy't diel fan in gruttere korporaasje binne.
Rieplje dy bedriuwen en freegje wa't har marketing, har willekeurige bydragen, of har sponsors, en hoe't jo se kontaktje moatte.
Freegje om guon rjochtlinen it korporaasjebedriuw hat foar woldiedige fersiken. Guon gruttere bedriuwen wurkje allinich mei registrearre 501 (c) (3) nonprofits, bygelyks. Dan kontakt op mei de passende persoan of ôfdieling op 'e manier dy't se foarkomme.
It bedriuw kolleezje wol in briefwet stjoere nei harren, of se kinne in online formulier hawwe dat se wolwassers wolle brûke. Wat alles is, folgje de ynstruksjes, mar folgje dan yn in wike of twa om te finen oft it bedriuw de ynformaasje krige en wat jo neist dwaan moatte.
By elk kontaktpersoan besykje in gearkomste mei elk te krijen sadat jo jo pitch in persoan meitsje kinne. Stel in pakkonsert foarpakke foar oanwêzich en efterlitte. It útstel kin ienfâldich of mear kompleks wêze, ôfhinklik fan it aard fan jo evenemint. Hjir is in foarlieding foar sjabloan dy't jo wurkje kinne.
In lokale affiliate fan in gruttere organisaasje kin jo ferwize nei de corporate headquarters yn in oare stêd. Doch net op dat punt te bewarjen. Skriuwe of jo dat kantoar oanroppe, oan te melden dat jo de lokale winkel of it kantoar jo hawwe.
Bedriuwen krije hûnderten oanfragen in jier. It measte giet njogge gewoan om't de non-profit hat net opnij hâlden. Sa geane jo net op.
Ek as jo dizze tiid om in sponsoring skine, sille jo it bedriuw opfiere oer wa't jo binne en wat jo wenkwaliteit docht. Dat sil de poadium foar inisjatyf op in letter datum sette.
Besykje detektive recordings oer dizze kontakten sadat jo witte wat jo dogge en wat jo neist dwaan moatte. As jo ûntslach krije, tink derom dat jo poades bouwe foar in takomstige relaasje.
Formulearje sponsoring-ôfspraken en kultivearje de relaasje
As jo in sponsoring-oerienkomst mei in saak berikke, stjoere jo in tanktafel dy't befestiget hokker elke partij levert en wannear.
Mei jo grutte sponsor kinne jo in kontrakt opnimme om de ferantwurdlikheden fan jo organisaasje en de sponsor te meitsjen. Stjoer in oar dankes note as de bydrage krigen is.
Stjoer jo sponsuer-fernijings oer jo plannen yn 'e perioade dy't oan it barren rint. Soargje derfoar dat se jo nijsbrieven en oare kommunikaasje krije. Meitsje har oan om jo te neamen as se in fraach hawwe. As de sponsor ropt, soargje derfoar dat har fragen rapper beantwurde wurde.
Lês fertsjintwurdigers fan 'e saak om diel te nimmen oan alle aktiviteiten foar foarfallen dy't jo hawwe, lykas in resepsje of in parsekonferinsje om it barren te melden. Jou jo sponsers genôch publisiteit ... sels boppe en fierder wat har sponsoring-oerienkomst neamt.
Soargje derfoar dat jo in útnoeging foar it barren stjoere nei de bedriuwen dy't keazen hawwe om net te dielen. Tanke se foar harren konsideraasje fan jo oanfraach en besykje har te besykjen en genietsje fan it barren.
As in bedriuw sjogge dat jo barren súksesfol wie en dat oare bedriuwen har stipe helpe, kinne se kieze om in folgjende jier in sponsor te wêzen.
Nei it evenemint, stipje sponsors mei plenty of dokumintaasje
Wolle sponsers folgje it folgjende jier werom?
Nim in protte foto's by it evenemint dat de sponsoringsyndikaasje oanbelanget, dielnimmers genietsje fan har, en de aktiviteiten dy't de bydrage levere hawwe.
Stjoer rapporten oer dielname, jild op, en wat dat jild brûkt waard. Organisearje frijwilligers oan skriuwen fan wurdearring oan de sponsers, stjoerde sertifikaten fan stipe, of ferskate kopyen fan jo nijsbrief dy't foto's fan it barren sjen litte.
Fûnen en ûntjouwing fan sponsors is in protte hurde wurk, benammen as jo evenemint nije is.
Mar, dat wurk, as it goed dien, kin liede ta tige befredige gearwurkingsferbannen foar de takomst. As elke donateur oan jo organisaasje, moatte jo dy bedriuwen fine dy't jo mei jo wurkje, soargje foar har troch har diel te meitsjen fan jo organisatoaryske famylje en bewarje har lokkich en belutsen foar de lange rinnende.
Nuttige middels:
- Cause Marketing Forum
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nasjonaal Ried fan Nonprofits