Meitsje alles út tsjinsten foar ferplichtingsplaten
Fjouwer wurden moatte har plak hawwe yn jo eventplaningshânboek: Get it yn skriuwen . De measte fan ús hawwe de wurden heard as ienris of in oar. Mei goede reden. Fersiken dy't makke binne yn 'e reden fan petearen kinne maklik in fiere geheime wurde of al hielendal fergetten wurde. It oanfreegjen fan 'e ôfspraken oer termen skriftlik tsjinnet om beide belutsen partijen te beskermjen en is in needsaak yn bedriuw. Wisten hoe't it bestjoeren fan 'e bêste eventuele plannerkontrakten is in wichtige stap op' e wei nei sukses.
Jou oan hokker tsjinsten jo oanbiede
Jo meie tinke dat, as in event planner, it frijwat offensjele hokker tsjinsten jo jo leverje. De reden mear om dizze yn detail te beskriuwen. Eventplaners biede in breed oanbod fan tsjinsten; it doel hjir is om te fêstjen wat jo soargje moatte dat jo letter noch gjin mislediging foarkomme. Oft it menu seleksje, floralarranzingen of it kiezen fan 'e venue, dúdlik steane de items dy't jo ferantwurdlik binne. Ien kear ûndertekene sil jo ferantwurdlikheden beheind wurde oan 'e spesifike items dy't yn' e eveneminteplanner kontrakt binne.
Lês tusken de Linjes
By it besjen fan eventuele kontrakten, jouwe oandacht oan de details. Lês eltse rigel sertfol. En dan lêze tusken de rigels . Wês op 'e útslach foar elke taal dy't fag is; Items dy't yn algemienheden behannele wurde, sille ûnderwerp wêze en dat kin foar jo wêze en jo eventuele plannen fan bedriuwen.
Sjoch foar alle ferburgen fergoedings of klauses dy't der opmerkje dat der ekstra oanferwizings binne. Kliïnderje dizze tafoegingen of ûnderhanneljen om se folslein út ' e bargave kontrakt te ferwiderjen.
Fraach, fraach, fraach
As jo yn it proses fan ûnderhannelingen fan eventuele kontrakten binne, freegje elke lading. As in hotel of ferkeaper in item opnommen hat yn 'e event kontra, dan moatte se har oanwêzigens dêrfan eksplike en de oanbelangjende kosten rjochtfeardigje.
Somtiden kinne gewoanwei freegje foar klarifikaasje kin it resultaat fan de fergoeding ôfwykt wurde.
Binne net yntimidearre. As jonge wurde wy leard dat de iennichste dwaze fraach is de fraach net frege. As jo ûnderhannelje, freegje fuort. As eat yn in kontrakt ûnklik is foar jo, freegje. As jo in bepaald item besjen, is wegere, freegje. Better om no te freegjen as de priis foar har te beteljen.
Doch net akseptearje wat jo wolle net; Freegje foar wat jo wolle wolle
As fergese lokale opropen net wichtich binne foar jo gasten troch de beskikberens fan tillefoans, dan akseptearje net dat as ynklusyf foarsjenning. Stel it pleatsen it gebiet om dizze line item te wikseljen foar wat dat wichtich is foar jo gasten. Hegere tariven of diskontringen kinne fierder folle weardefolle foar jo wêze, sadat in list fan 'e "freebies" meitsje dy't jo net wolle en ynsteand besykje foar wat better, dat jo wolle. Foarsjenningen dy't typysk beskikber binne binne fleanfjilden, fergees sûnensferkeapferiening, roomburo's, ynternettsjinst, fergees fergees en ûntfange en mear.
Payment Schedule
Soargje derfoar dat jo fergoedingsplankontrakt jo betellingsplan jouwt. Dit befettet de earste deposysje of bewarre, en details oer hoe't takomstige betellings makke wurde.
It skema foar betellingen kin bûn wêze oan bepaalde milestones yn 'e eveneminteplaningsproses of kin in setdatum wêze op' e kalinder foar it evenemint. Untwikkelje de skema dy't it bêste wurket foar jo eventuele planningsbedriuw en jo cashflow. Soargje derfoar dat elke belesting en tafoegingsgebieten yn ' Meitsje it wichtichste, begjinne net werklik wurk oer it planjen fan in evenemint oant jo de earste deposysje ûntfongen hawwe. As de deputie noait sjen lit, hawwe jo alles dien makke foar neat. Letterlik.
Event Cancellation
Wylst jo jo tiid en enerzjy op it plannen fan in evenemint rjochtsje, it lêste ding op jo tinzen kin wêze fan itselde evenemint. As jo kliïnt lykwols beslút om it evenemint op elk momint te begjinnen nei wurk te begjinnen - foar elkoar reden - moat jo kontrakt spesifisearje wat bart as it barren annulearre is.
Dit is in needsaak stap om jo te beskermjen, jo eveneminten foar planbedriuw en jo ferwachte ynkommen.
It wichtichste punt om skriftlik te meitsjen is dat de boarch en alle foargeande betellingen opheffen oant it stuit fan 'e ôfskaffing binne net werombrûkt. Yn eventuele plannen wurdt it measte fan it wurk dien foarôfgeand oan it eigentlike barren. Jo fertsjinje om te beteljen foar wurken dy't al foltôge binne. Oan dat punt, ôfhinklik fan jo betellingsplan, kinne jo ek in klausel bepale wêrnei't kliïnten betelje foar tsjinsten oanbean oant de datum dat jo skriftlike notifikaasje ûntfange dat it barren annulearre is.
Ofsluting Clause of Force Majeure
In terminationsklausur - of heftigerheuvel - wurdt yn in kontrakt ynrjochte om beide of beide partijen fan ferantwurdlikens te ûntfieren yn 't gefal dat se de betingsten fan' e kontrakt net krije kinne foar redenen bûten har kontrôle, lykas arbeidsstop, oarloch of ekstreem waar. It bedoeling is hjir om jo te beskermjen fan alle risiko's dy't ûntstien binne fan ûnbeheardlike omstannichheden. Soargje derfoar dat jo beskerme binne troch dizze klaus en bepale de termen en tiidframe foar termination. Bygelyks, "elke partij kin dizze oeriening sûnder ferantwurding ôfslute troch ien of mear fan dizze of ferlykbere redenen op skriftlik ferklearring oan 'e oare partij binnen tsien dagen fan sa'n foarfal."
Ferfalsking ("It is net myn minske")
In skealingsklausel soarget foar beskerming as de oare partij wat docht dat jo skea feroarsake of in tredde partij feroarsaket dy jo foar skea oan te lizzen. De klausel is in belofte dat yn 't foarste gefolgen dat de oare partij jo net ferantwurdelje kin foar eventuele ferplichtingen, ferlies, skea, ferplichtingen en útjeften dy't in gefolch fan har negligence, mislearjen of folsleine miskondukt binne. Soargje dat jo kontrakt dizze klausel hat.
As jo it ferwurkje, wurde bepaald
Foardat jo ûnderhannelingen oer barren ferwize, dogge jo húswurk. Besykje wat wat belutsen is by it planjen fan dit evenemint en witte wat termen en beskermingen jo wolle. Jo kontrakt moat dielde ferantwurdlikens refleksje, sadat jo gjin ôfspraken meitsje dy't ienriedich binne. Wat goed is foar ien partij is goed foar de oare. As jo ûnderhannelje, in goed harker wêze. Soarch omtinken foar kontrakt items dy't mooglik ferwizigje kinne en dyjingen dy't jo ûngemaklik meitsje. Wês betrouber en falle net ûnder druk. Hoekhâlde. Nim net oars as jo folslein tefreden binne dat de termen fair binne en jouwe jo de beskerming dy't jo nedich hawwe.