Hokker ynformaasje moat jo oanjaan wannear't jo in Donaasje bekenne?
Earst moatte jo in waarm brief hawwe , mar jo moatte ek wetlik ferplichte ynformaasje ynfiere, sadat donateurs dokumentearje kinne dat se in belesting-ferantwurdlike donaasje jaan oan jo wille.
De IRS fertsjintwurdiget iepenbier wolwêzen (ek bekend as 501 (c) (3) organisaasjes ) om in formele adresboek te stjoeren foar in donaasje fan mear dan $ 250.
De spraak kin dizze brief brûke as bewiis foar syn of har donaasje en bepaalt in belestingskedie . De measte gemeenteleden stjoere in akseptearring foar alle spenden, sels lytsen.
Beide doelen, tanker fan de donor en befetsje de wetlike easken, kinne tagelyk of apart wêze. De measte gemeenteleden leverje beide easken binnen ien brief.
As jo in stipe foar belestingdoelen befetsje moatte
De IRS seit dat bestriding "skriftlik wurde moat, op it momint fan oanfreegjen of as de betellings ûntfongen is en op in manier wêrop de oandacht fan 'e donateur komme sil." (Sjoch IRS Publication 1771)
Ferklearring fan 'e donaasje moat spitich wêze as 31 jannewaris st fan it jier nei it kado. De bêste praktyk befetsje lykwols dat folchoarders sa gau mooglik fersterkje moatte as de moeting ûntfongen is.
Ek de measte bemoedigens stjoere in gearfetting fan in bydrage foar donateur foar it foarige jier oant ein jannewaris.
Yn in leeftyd fan meardere kanaal oanbefellingen en donaasjes, it ferstjoeren fan 'e ein fan' e ein fan 'e jier fia e-mail (jo fraach oft de orizjinele spesjaliteit kinnen hat troch fysike kontrôle of online), befêstiget dat jo organisaasje de donateur adekosearre hat.
Kinne jo de lêste gearfetting fan in donor-bydrage foar it foarige jier stjoere troch e-mail?
Ja. Der is gjin wetlike foarskrift foar it formulier dat elke oanbefellingsbrief nimme moat. Sa kinne bygelyks in postcard, in e-mail of in fysike letter wêze.
Lykwols, nei myn miening, it is it bêst om dat jier-ein-gearfetting in fysike letter mei post te meitsjen. In e-postberjocht kin net beoardiele wurde yn in berekkene postbus of sels yn 'e spam-map fan de spam.
Wat jo oanmeitsje moatte yn 'e auteursnamme
- Jo namme fan jo organisaasje
- In ferklearring seit dat jo in belestingorganisaasje fan 501c3 binne
- De datum waard de stipe krigen
- It bedrach fan 'e cashbeidzjen (cash betsjut kontrôles, kredytkaart, en wiskosten)
- In beskriuwing (mar net wearde) fan in net-cash-bydrage. De donateur beoardielet de wearde fan net-cash-bydragen as se har rapportearje oan de IRS op syn belesting werom.
- In ferklearring dat gjin guod of tsjinsten oanbean waard troch de organisaasje, as it oanwêzich is
- In beskriuwing en goed leauwe skatting fan 'e wearde fan soarten of tsjinsten, as dat is, dat de organisaasje yn' e weromkomming foar de bydrage levere. In foarbylding kin in diner wêze wêr't guon fan it jild foar it miel betelje, wylst de rest in donaasje is.
- In ferklearring dat guod of tsjinsten, as it is, dat de organisaasje yn 'e rjochting foar de bydrage folslein útmakke is fan ympleminte foardielen as it oanwêzich is. In foarbyld kin in lyts kado fine as minder as $ 75, lykas in beker of tote bag mei logo fan 'e organisaasje.
Wat sil barre wannear't myn organisaasje net in goede antwurden levere?
De IRS hat de spesjale ôfdielingen wegere foar donateurs dy't gjin goede aankoeching oanbiede kinne foar har spenden oan in woldiedigens.
De "Chronicle of Philanthropy" rapportearret dit yn har artikel, IRS Crackdown Puts Focus op Gift Records. Yn ien gefal is it oardiel hingje op 'e erkenning net yn' t tiid genôch genôch en ûntbrekt de ferplichte taal.
TIP: Ûntwikkelingsnivo ûntwikkelje en hawwe it beoardield troch in abbekaat dat spesjalisearre is yn net-bedriuwen. Dan brûke dan deselde taal konsekwint.
Guon foarbylden:
Der is gjin reden wêrtroch jo organisaasje gjin heul dankje kin jouwe dat jo jo donateurs jo stimulearje om jo te reitsjen en jo ferplichting te fieren om in IRS akseptabel erkenning te meitsjen fan 'e donaasje.
Hoewol de erkenningstaal foar elke moedigens oanwêzich is, binne hjir twa foarbylden fan ferklearrings dy't alle easken foldwaan.
De earste kaam oan 'e ein fan in skreaune brief troch mail; De twadde wie in diel fan in e-post .
1. "As fertsjintwurdigens fan 501c3 freegje ús belestingtsjinsten dat jo dit brief de offisjele erkenning fan jo kado binne, en jo moatte bepale dat jo gjin goede of tsjinsten hawwe yn betingst fan dizze bydrage; It bedrach fan jo kado is belestingfetsje. "
2. "Partners yn Sosjale, in 501 (c) (3) net foar profitearringorganisaasje, hat gjin goede saak of tsjinsten, allinich of foar in part, foar jo yn behanneling foar dizze frijwillige kadebetribing. Steatabidigens fan dit kado yn 'e US, bewarje asjebleaft dit adresbrief foar jo bestannen. EIN-nûmer Partners is yn' e sûne xxxxx. "
Beide fan dizze foarbylden wurkje foar cashspenden. Mar wat as de don is net cash, mar eigendom of fysike guod fan wat soart? Yn dat gefal brûke taal itselde as dit foarbyld:
"Tankewol foar jo bydrage fan ien gebrûkte koelkast en ien brûkte oven dat [namme fan non-profitoren], in 501 (c) (3) net foar profitulearringsorganisaasje, ûntfongen is op [Datum]. Gjin winkel of tsjinsten waarden yn 't ferwachting foar jo bydrage levere. "
Resources:
GrantSpace Knowledge Base
Nasjonaal Ried fan Nonprofits