Set in Back-up-plan yn plak
Tink derom dat jo altyd in opsetplan hawwe moatte yn gefal fan plagjale sykte of oare nauwigen, mar as in toant meiwurker op in ôfwikseling of oanjout, moatte jo fuortendaliks in plan meitsje om in oar oars te meitsjen mei syn taken.
Hegere nivo-direksjes en potensjele substitúsjes moatte elke aspekt fan syn rol ferstean.
In grut part fan in suksesplan is dokumintaasje. Alles dat elke meiwurker oan wurket, moat diel wêze fan in publike hantlieding, kalinder, to-do list of bestannen. Dizze dokumintaasje moat kontaktpersoanen tafoegje foar bûtenlânske partijen en ek eksplisyaasjes oer hoe't Excel makros, komputerprogramma's of oare koartings makke wurde troch it personielwurk.
It plan moat ek in dúdlike list fan spearpunten opnimme, sadat de oerbliuwende meiwurkers net oerweldigje en witte wat takene binne foar har besteande wurk.
Bysûndere ynformaasjefeiligens
Keatwurkers hawwe faak tagong ta bankkonten, wichtige kompjûtersystemen en online tsjinsten. Hoewol't gefallen fan yntinsive miskondukt of deftich fan ynformaasje seldsum binne, is it noch de bêste praktyk om har tagong te foarkommen as se net langer nedich binne.
Neist it tagonklik fuortsmite, moatte jo derfoar soargje dat jo it bewarje.
Bygelyks, in oar meiwurker kin miskien wurde kontrolearret autoriteit krije om in tekensysteem fan twa signatures te hâlden. As de ôfdielende meiwurker foar in online tsjinst is, lykas jo webside analytics, brûk jo bedriuwen e-post, moatte jo geweldich wêze dat hy de credentials oerbrocht.
Meitsje in Finale Paycheck en foardielen
De ôfdieling fan meiwurkers hat rjocht op it beteljen fan har definitive betellingen en alle opkommende foardielen, lykas net brûkte ferwachtings.
Belestingen foar opnimmende fryske foardielen binne ôfhinklik fan jo wurkgelegenheid en lokale wetten.
Steatsrjocht makket ek de timeline foar it meitsjen fan it beteljen. Jo hawwe oer it algemien wat wat de reguliere plande beteljen west hat as de meiwurkers bleaun binne mei jo bedriuw. In soad bedriuwen leverje foardat de meiwurkers te tekenjen hawwe foar har lêste beteljen persoan op har lêste dei. Wurkje mei jo boekbedriuw foar it berekkenjen fan it definityf bedrach.
Update jo finansjele ferklearring
As in meiwurker al hast oandielingen of ferljochte kompensaasje fertsjinnet, wurdt de kosten en begeliedende ferantwurdlikens wierskynlik al registrearre op jo boeken. As it ôfreizgjen fan in gouden perkaad of in oar kontrakt wurdt, dan kin de kompensaasje allinich in fuotnota wêze - as it yn alle gefallen yn jo finansjele ferklearring opnommen is.
Selektearje dan oant de folgjende rapportperioade te wachtsjen, jo boekhâlder ha fuortendaliks de passende sjoernûgels te meitsjen om alle finansjele transaksjes op te spyljen dy't mei de útfier fan 'e meiwurker fûn. Dit jout jo foarôfgeand te warskôgjen yn 't jo jo ferklearje of oanpasse moatte foar in ferwidering fan profits dy't feroarsake is troch alle betelingen.
Notifikaasjes yn 'e merk
De measten fan 'e meiwurkers wurde ferfangen as ferfangbere, en har ôfwanten soene net wierskynlik materiaal wurde as ynvestearringsdielingen.
Der binne ek útsûnderings. In foarbyld soe it fuortgean fan in liedende wittenskipper, dêr't syn ôfwiking it ûndersyk ferwiderje soe sintraal nei syn bedriuw sjoen wurde.
Neist as de bêste praktyk, moatte jo in útlieding stjoere fan jo ynvestearingen oer it fuortgean fan ien fan 'e kaaiwurker. Dit kin helpe rêstige eangst fan ûngelok of dissensearje yn jo rigen en foarkomme dat de ynvestearrings fan it rekkenjen fan har rêch drage. It is ek in goeie manier om ynvestearingen yn 'e hichte te hâlden oer wat der binnen giet fan jo bedriuw en lit se witte hoe't jo plannen om nei foaren te groeien.