Steps foar it meitsjen fan in problemenwet
List alle iepenlisten akkount op jo kaart fan akkounts troch akkount nûmer . It akkount nûmer moat it fjouwer-tiferich nûmer wurde oan it akkount oanjûn as jo it kontramendiagramma opsetten. List jo folsleine debiten en credits út elke algemiene liederskonto. Jo moatte in tafel hawwe mei fjouwer kolommen. De kolommen moatte it akkount nûmer wêze, account name, debit, en kredyt.
Foar elke iepen ljepblokkonto, yn totaal jo debiten en credits foar de beleidingsperioade wêrmei't jo de problemenbalâns útfiere. Opmerklik de totals foar elk account yn 'e passende kolom. As de debiten en credits net lyk binne, dan is der in flater yn 'e algemiene liederskontos. It útfieren fan in proefbalâns op in regelmjittige basis, op syn minst moannet, helpt jo alle problemen fluch en maklik te identifisearjen en beheine se sa gau as se opkomme. It tarieding fan it proefbalâns moat oan 'e fakturearring fan' e bedriuw oanbean wurde.
Sjoch noch gjin oanpassings yntekenje . De proefbalâns wurdt taret foardat jo alle juste ynstellingen meitsje. De earste proefbalâns is ree om alle matematyske fouten te fêstjen foardat jo ynstelde ynsteldingen meitsje of jo boeken slute foar de rekkeningperioade.
As jo fine dat jo in unbalke testbalke ha, yn oare wurden, binne de debuten lykwols net de credits lykweardich, dan hawwe jo in flater yn it rekkeningsproses. Dat flater moat fûn wurde en korrizjearre wurde.
De earste stap om in flater te finen is om de kredyt- en debit-kolommen wer te leverjen om jo math te kontrolearjen. As se noch net opnimme, ferleegje de lytsere kolom út 'e gruttere en sykje it fermindere bedrach yn' e lytsere kolom. As jo it fine, hawwe jo jo flater fûn.
Der binne oare standerttechniken om in fout yn in proefbalâns te folgjen. As de debatten en credits net lyk binne, sjoch as it nûmer 2 lykwols liket yn it ferskil te dielen. As dat doch, sykje in akkount, sykje in akkount yn 'e kolom falsk mei de gruttere total dy't it heul it ferskil is. As jo dit fine, hawwe jo jo flater fûn.
In oar technyk is it nûmer 9 te brûken om in transposysjeflater te finen. As it nûmer 9 lykwols eveniget yn it ferskil tusken de credits en debiten, hawwe jo in transposysjeflater. Gean werom oer jo kredyt- en debit- ynkommens om te besykjen om jo transposysjefermelding te finen.
Foarbylden fan oare fouten dy't in probleembalâns ûnwisse kinne:
- Net ynklusyf in liederskonto yn 'e proefbalânsberekkening
- In flater meitsje yn in tagongsnûmer yn 'e gearkomste
- It ferkearde liederskontos yn 'e proefbalâns kolommen ynstelle
- Meitsje de fermindering fan 'e ledger account
- Poste in reklamepost yn 'e ferkearde algemiene liederskonto
Oanfoljende oerienkomsten
As jo in journalistintrum net meitsje, sil it net as in flater yn 'e proefbalâns sjen.
As jo in finansjele transaksje yn in ferkearde akkount opnimme, sil it net as in flater yn 'e proefbalâns sjen.
As jo it nûmer yn de debit-kolom transportearje mei it getal yn 'e creditkolom, sil it net ferskine yn' e proefbalâns.
It fereaskjen fan in accountingtydskrift yn 'e tydskrift Ledger sil net ferskine yn' e proefbalâns.