Hoe kinne jo witte as jo in ynventarisearje probleem probleem hawwe
Der binne ferskate metoades dy't jo brûke kinne om jo ynventarisearjeprosessenpresje te testen. Ien metoade is om in oersicht te meitsjen fan koarte ferzjes opnij oan jo klanten. Wolle jo ien fan dizze mislearre feilingen troch in miste fan fersterking fan wat jo oan 'e hân hawwe en beskikber binne foar skip?
Sa kinne jo bygelyks 100 each hawwe fan diel A en in klant frege foar elk 100. Mar se hawwe jo net nedich om dit oant de kommende wike te skipjen, sadat de 100 elk diel fan diel A yn jo pakhús sit. De oare deis hat in oare klant oproppen en frege om in 100 elk diel fan A te dielen. Jo wienen fuort fan it kantoar, soarchje op 'e fjirtich miljoen oar dingen, in lyts bedriuwsbedriuw moat soargje foar soarch, sadat jo ien oare meiwurker de oprop nimme . Dat ien oare meiwurkers kontrolearre en seach de 100 each fan Part A sitten en it de twadde klant te leverjen. De folgjende wike, jo moasten de 100 each fan diel A nei de earste klant te skippen, en it wie net.
Jo lyts bedriuw kin in problemen opnimme foar ynventarisaasje. It is wichtich om net allinich te witten wat jo lyts bedriuw oan 'e hân hat, mar wat jo hawwe dat beskikber is foar skip. Yn it gefal hjirboppe, wylst jo ien meiwurker sjogge dat jo 100 elk diel fan A hawwe om te skipjen, wie der gjin proses op it plak om har te litten dat de 100 elkenien wiene oan in oare klant.
Floor-to-Sheet Audit
In oare metoade dy't jo brûke kinne om druk te testen fan jo ynventarisaasjeskontrôle is te dwaan foar in flierwacht-kontrôle. Dat betsjut dat jo jo opslach op jo opslachplak (of winkelsintrum, halskast, of garage) - wêr't jo lytse bedriuw har ynventaris behâldt) en jo selektearje in handich fan items om te fertsjinjen.
Wy sille besykje hoefolle items te sprekken binne, mar as jo ferteld binne, dan nim dan dy getallen nûmer oan jo systeem dy't in ynventarisearje. Dit kin wêze dat jo WMS (warehouses bestjoeringssysteem), ERP / MRP (bedriuwsûnensplaning / materiaalferplichtsplaning), in Excel-sprektaal, in ledeboek of, of mooglik, in stapel fan Post-Its. As jo gjin systeem hawwe dy't jo ynventaris spoaren - sels as it allinich in stapel fan Post-It is, hawwe jo in ynventarisaasjeprobleem.
Yn flierwacht-kontrôles fergelykje jo de fysike punten dy't jo gewoan dien hawwe wat jo ynventarisaasje bestjoersysteem tinke dat jo hawwe. Earst moat dyn doel 100% genôch wêze. As jo fysike tema-nûmers net krekt oanpast hawwe oan wat jo ynventarisaasje bestjoersysteem hat tocht dat jo hawwe, wite jo wêrom? En kinne jo countermeasures ymplemintearje om dit te foarkommen dat it no wer komt? Guon fan 'e meast populêre redenen dy't bepaalde net rjochtsje binne ûnderinoar:
- Jo krigen in fersyk fan jo leveransier, mar jo hawwe de dielen net yn 'e kisten rekken. De pakketlist moat net rekkene wurde as 100% krekt. Iepenje de kaarten en tellen de ynhâld. As jo leveransier seit, jo stjoere jo 1.000 dielen en se hawwe allinich jo 990 dielen stjoerd, en jo falle net de flater - jo hawwe net allinich in ynventarisearje probleem, mar jo kinne jo eigen klanten koarte fertsjinje.
- Jo fertsjinne dielen nei in klant, mar jo ynventaris hawwe net korrekt. Of hielendal. Soargje derfoar dat jo jo útgeande ferstjoerings fan jo ynventarisearje ôfsette opnimme.
- Kwaliteitsproblemen twongen jo om in part fan jo ynventaris te foarkommen fan jo brûkbere stapel fan ynventarisaasje. Jo ynventarisaasjeskontrôles hawwe lykwols gjin manier om te ûnderskieden tusken brûkber en net brûkber, dus jo systeem seit jo mear as jo kinne brûke. Nei it fetsjen fan tusken brûkbere en net brûkbere ynventarisaasje is net allinich in wichtige eigenskip dy't jo dielen mei kwaliteitsproblemen kontrolearje kinne, mar it kin ek in meganisme wêze om ynventarisaasje foar in klant te fertsjinjen en dizze dielen op te hâlden.
- Binne jo produkten weardefolle en maklik om te gean mei? In bedriuw dat anvils ferkeapet, kin minder hawwe fan in pilferageprobleem as in bedriuw dat goudmunten ferkeapet. Soargje derfoar dat jo ynventarisearje kontrôle in manier om de feiligens fan jo produkten te behâlden. En yntegrearje in programma fan siferskoallen dy't jo helpt om jo ynventarisje te hâlden.
Cycle Count Program Basics
In proefprogramma fan it fytskeal is wat it docht by dizze flierwacht. In fytsetekstprogramma is in proses dêr't jo regelmjittich in persintaazje fan jo dielen fertsjintwurdigje, sadat jo, oer in jier, jo se allegear (of op syn minst alle weardefolste dielen) rekkene hawwe.
Jo kinne in fytsekultprogramma brûke yn kombinaasje mei in jierlikse fysike ynventaris , dy't meastal de farianten fan dy fysike ynventarisen ferleart. Guon bedriuwen brûke in siferskoalstelling ynstee fan jierlikse fysike ynventarissen, mar ik jou it net oan.
Om de parameters fan jo fytsekialprogramma te bepalen, moatte jo bepale:
- Hoefolle totale dielen moatte jo rekkenje?
- Wolle jo se allegearre oer de rin fan in jier ferwize? As net, hoe sille jo de ôfstânspunt bepale? Typysk sille bedriuwen folgje fan 'e 80-20 regel, dus 80% fan jo ynventarisearje komt fan 20% fan jo dielen - dus op it mêd fan 20%.
- Hoe faak binne jo te fertsjinjen?
- Wa sil de rekken dwaan? As jo bedriuw grut genôch is, moat de fytsekonzjerzje wêze dat elkenien syn funksjefoarsjenning oan 'e ynventarisaasjeprestaasje ferbûn is. Dit helpt elk potensjele konflikten fan belang te nimmen yn it fytselekseproses. In fytsekoade is in kontrôle - net in werstrukturearring-opmaak.
- Hoe wurdt de rekken dien? It proses fan flier is oant de foarkommende metoade. In fytsrektoer moat in list fan dielsnûmers en lokaasjes krije. De teller giet dan op 'e flier en jout se. Hy soe gjin idee hawwe oer hoefolle te ferwachtsjen om dêr te wêzen. In oare metoade is in blêd- oant-flierreeks. Dit is de omkear fan 'e flier-oan-blêd-metoade. De blêd-oant-flier metoade begjint as jo jo teller in list fan dielen en har oerienkommende greven neffens jo ynventarisearring tracking systeem bringe. De tsjintwurdige kontrolearret dan ek de fysike mjitten op 'e planken as ferlike mei de systeemzit.
Troch it begripen fan 'e hjirboppe fysyntocht prosesfaktoren te begjinnen, kinne jo dan jo periodykprogramma bouwe Bygelyks, as jo 500 dielen nûmer hawwe om te lezen en jo kinne elke wike ien kear tellen, dan kinne jo 10 dielen yn 'e wike rekkenje (of krekt twa per dei). Oan 'e ein fan in 50-jierrige jier wurde jo alle 500 partnûtes rekkene. Tink derom dat jo ferskate dielde nûmers te fertsjinjen mei elke tille, om in partnûmer te fertsjinjen en in oar ûnder te nimmen.
Yn dit proses is it wichtich om te witten wannear't jo ynventarisearje rekkene. Dêrom moat in fytsektoan net in opslach fan depot of inventarisskontrôler wêze. It is de minsklike natuer foar dy meiwurkers om fiksjes yn plak te setten sûnder de ûnderlizzende problemen te ferheegjen nei behear. As lyts bedriuwshannel of behearder moatte jo witte wannear't de ûnderlizzende ynventarisaasjeprosessenprosessen net wurkje, dus kinne jo mjittingen realisearje om ûndersteande problemen te foarkommen.
Solving Inventory Control Problemen
In fytskalkprogramma, kombinearre mei in jierlikse fysike ynventaris, giet in lange wei nei it lieden fan ynventarisaasjeproblemen. Programma 's riketregel helpe fereasken yn' e ynventarisaasje kontrôle te identifisearjen , mar it is foar jo om feroaringen te meitsjen om de problemen te meitsjen dy't jo fytsekrekt programma ûntfankje.