Form W-9 foar ûnôfhinklike ûndernimmers en oare net-wurknimmers
Yn dit artikel is in diskusje fan 'e W-9-foarm en wêrom is de nije foarm makliker te brûken. It is makliker om't de oantsjutting foar ferskate soarten bedriuwen makliker is om te útfieren.
WICHTICH: De termyn foar it yntsjinjen fan 1099 foarmen mei de IRS is oant 31 jannewaris oant 31 jannewaris 2017 ferpleatst foar it steatjier fan 2016. Dus, soargje derfoar dat W-9 foarmen yn in protte tiid krije om se oan it yndividu te jaan en ek te ferdielen mei de IRS troch de termyn.
Dit artikel befettet mear oer de nije eardere 1099 fermelding. (Dizze nije eardere termyn jildt ek foar it oanfollen fan W-2 foarmen mei de Sosjale Feiligensbehearder.)
IRS Form W-9 is subtitle "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Form W-9 registrearret it bestjoersnûmer fan it bestjoerder foar wurknimmers dy't gjin meiwurkers binne. De foarm befettet ek de sertifikaasje fan 'e persoan dy't it formulier foltôget dat:
1. It bestjoersnûmer fan it bestjoerskrif is korrekt. It tydlike identiteitnûmer kin it in Sosjale Feiligensnûmer of wurknimmeridentifikaasûmer (EIN) wêze foar in bedriuw.
2. De opdrachtjouwer is net ûnderstipe fan reservaasjebewiising , Backup-ferhâlding sil ferplicht wurde troch wurkjouwers foar persoanen dy't gjin jildich steedsidentifikaasje nûmer hawwe op Form W-9. Eftergrûn foar backup is ynfierd troch de tarieding (op dit stuit) fan 28%.
3. Dat de persoan is in Amerikaanske boarger of "oare US persoan" en
4. Dat elke FATCA-koades op 'e foarm is korrekt. FATCA (rapportaazjes fan bûtenlânsk belestingskontrakten) binne ferplicht fan 'e US-boargers om bûtenlânske finansjele assassins te rapportearjen bûten de US
Mear oer Form W-9
Form W-9 foar net-meiwurkers is fergelykber mei Form W-4: Sertifikaatútstellen fan meiwurkers fan meiwurkers foar meiwurkers.
It formulier moat foltôge wurde foar alle non-meiwurkers sadat de IRS mei ynkomsten foar dizze persoanen mei it jierlikse belestingrapport (Form 1099-MISC) oerienkomt om ynkommens foar dizze persoanen te rapportearjen. De wurkjouwer moat de passende taxpayer-identiteit nûmer op elke betelling oanmeitsje oan de net-wurknimmer, en de totale fan alle betellingen foar it jier moatte opnommen wurde op it Formulier 1099-MISC dy't de wurker en de IRS foarsjoen is.
It formulier W-9 wurdt ek brûkt foar oare doelen, dy't de ynstruksjes misbrûkt meitsje. W-9-foarmen wurde brûkt foar belang, dividend, barter-transaksjes, realisaasjetransaktes, hypoteekbelesting, en oare betellingen.
Hjir is in kopy fan 'e nijste W-9-foarm (PDF-formaat) . Dizze foarm is folslein, dat jo kinne fille troch it filling fan 'e blanken en it formulearjen fan' e foarm.
Hoe kinne W-9 formulier meitsje
Form W-9 befettet 7 artikels. Sjoch de ynstruksjes fan W-9 (ynklusyf mei de foarm) foar mear details en spesjale gefallen dy't jo tapasse kinne.
Rigel 1. Namme - Dit is de namme fan it yndividu dat it formulier is. It moat de namme wêze op jo yndividuele belesting werom.
De term "ûntsnappe entiteit" wurdt neamd yn 'e ynstruksjes foar dit item. In net-fereale entiteit is in bedriuwsunystsjinst dat los fan har eigen eigner is.
Ferwiderje net in net-oardere entity-namme op Linie 1.
Rigel 2. Bedriuwnamme / net-registrearre entiteit-namme . As jo in bedriuwnamme, hannelsnamme, DBA (dwaan / bedriuwen / as) (fiktive namme dy 't opnommen is) of net-oardere entity-namme, ynfiere jo hjir.
Rigel 3. Fjirtich belestingbelesting fan jo bedriuw. Dit is it diel dat makliker makke is.
in. As jo bedriuw in allinich bedriuwslibben of ien-lid LLC is, kontrolearje de earste kast. In soleel eigen bedriuw wurket ûnder it sosjale feiligensnûmer fan de eigner en hat net registrearre mei in steat as in oare soart bedriuw. In ienige lid LLC is in LLC mei ien eigener, dy't bestiet as ienige ûndernimmer.
As jo net wis binne fan jo bedriuwstype, binne jo wierskynlik in allinich proprietor, mar kontrolearje mei jo advokaat of belestingadviceur gewoan om sa wis te wêzen.
As jo bedriuw in ien-lid LLC is dat in net-fereaske entiteit is, kontrolearje de "Yndividueel / sole proprietor of ien-lid LLC".
b . As jo bedriuw in LLC is mei meardere leden, kontrolearje it faksje fan 'e fergoedingsbelestingsfirma. Dan moatte jo it fakje kontrolearje oerienkomst mei jo bedriuwsbelestingstatus. As jo LLC net in fersyk opnommen hat om as bedriuw te wêzen as C-corporatie of S-corporatie, wurdt de LLC as partnerschaft bestjoere.
c. As jo bedriuw registrearre is mei in steat en besykje as bedriuw as of corporatie of partnerskip , kontrolearje de passende fak.
Linie 4. Befrijings. Der binne twa soarten eksemplaren beskreaun yn dit diel:
in. Utfange fan backup ôfhâlding. De measte persoanen en bedriuwstypen binne net befêstige fan backuptitelingen. As jo bedriuw in bedriuw is, kin it wêze dat it reservearjen foar bepaalde betellingen weromfiert. Sjoch jo belestingadviceur op dizze fraach.
b. Utfiere fan de rapportaazje fan FATCA. De IRS seit: "Dizze koaden tapasse op persoanen dy't dizze formulier foar kontenearjes bewarje, dy't bûten de Amerika bewarre wurde. As jo dit formulier net foarstelle foar in akkount dat jo yn 'e Amerika hâlde, kinne jo dit fjild leechstelle."
Liningen 5 en 6. Adres, Linie 6, Stad, steat en Postkoade. Fertrage it adres wêr't jo jo 1099-MISC nei post stjoere wolle.
Rigel 7. Akkountnûmers (fakultatyf).
Part II Taxpayer Identification Number. Dit is it tûkste diel fan 'e foarm, dy't net makliker makke is.
As jo ienige yndieler binne, dan hjir jo sosjale feiligensnûmer yn, ek as jo in EIN hawwe.
As jo ien inkelde lid LLC binne net behertige entiteit, kinne jo de SSN of EIN de eigner ynfiere.
As jo diel útmeitsje fan in meardere lid LLC dy't as korrupsje of partnerskip klassifisearre is, ynfiere de EIN yn 'e entiteit.
BEFORE kontrolearje mei jo belestingadviseur of de IRS rjochtstreeks te neamen as jo misledige binne oer hokker steatreifer identiteitnûmer befetsje op dit diel fan 'e foarm. It ferkearjen fan it korrekte taxpayer-identiteitnûmer kin bywurke wurde yn problemen mei jo betellingen, reservekosten, en jo belesting werom.
Part III Sertifikaasje. Yn dit sekere moatte jo befêstigje dat de gegevens dy't jo oanbean binne, krekt as it relatearre is oan (a) jo stellende identiteit nûmer, (b) jo ûntheffing fan it reservearjen fan behanneling, en (c) jo status FATCA-rapportaazje. Dit is in wetlik dokumint, dus lês dan sertifisearje en folgje de sertifikaasje-ynstruksjes.
Disclaimer: De skriuwer is gjin advokaat of belestingfeksje en de ynformaasje yn dit artikel en op dizze side is net bedoeld om belesting of juridysk advys te wurden. Kontrolearje jo advokaat of belestingfeksje as jo fragen of besochten hawwe oer dit formulier.