Steps om de kosten te kontrolearjen en jo bedriuwsûntwerp te beskermjen
As jo in wurkjouwer binne dy't meiwurkers hawwe dy't útjeare op kosten yn it proses fan it bedriuwslibben, in poerbêste manier om dizze kosten te sjen en kontrôlkosten is mei bedriuwskredytkaarten foar meiwurkers. Brûk korrekt gebrûk, bedriuwskredytkaarten kinne jo helpe om in soad fan jo bedriuwsdoelen te berikken. Spitigernôch kinne se ek de ûntslach fan sawol as jo en jo meiwurkers beweare as se de manier ferkeapje nei fergese fergunnings, of op syn minst in pear rinnen op 'e ljedder.
Wat is in Corporate Credit Card?
Kredytkaarten binne in groep fan arranzjeminten dy't apart en persoanlik binne fan persoanlike en lyts bedriuwskredyt. In bedriuw kin syn meiwurkers mei bedriuwen kredytkaarten leverje om goedkarde bedriuwen te ferlienen, bedriuwen dy't relatearre binne, meastentiids fan in reisdoer. In bedriuwskredytkaart is normaal útjûn yn 'e namme fan' e bedriuw en mei de namme fan de meiwurkers. Oars as persoanlike en lytse bedriuwskredytkaarten wurde corporate credit cards útjûn troch mar in pear organisaasjes. Se wurde ek direkt ôfstjoerd tusken it bedriuw en de útjouwer.
Wisten de regels
Ungelok of wêr't in bedriuwskredytkaart komt, moat it akseptearre wurde mei in folslein begryp fan hoe't it wurket. Dit giet net allinich foar de persoan dy't de kaart brûket, mar it bedriuw is ek sa. Dit foarkomt in soad misferstannen dy't elkenien koste kinne. Earst ûnder dy is wa ferantwurdlik foar beteljen.
Guon kaarten bringe de foarsjenning dat nettsjinsteande in bedriuwskredytkaart is, de meiwurker is ferantwurdlik foar it meitsjen fan beteljen fan betelling. Foar oaren is it bedriuw in wurknimmer foar ferantwurdlik foar de betelling.
It regeljen fan regels yn aksje
Ien fan 'e primêre foardielen fan it bedriuw fan kredytkaarten is it feit dat se de wurkjouwers mooglik meitsje om de útjeften fan har meiwurkers makliker te kontrolearjen, benammen as se út' e kant fan reizen binne.
Elk bedriuw dat in bedriuwskredytkaart útfiert moat soargje dat har belied oangeande prosedueres, fergunningsgroepen en beheinings begrepen wurde en folge troch meiwurkers. Sa kinne bygelyks gewoane kosten lykas loftfeart en auto ferhannele wurde op 'e kredytkaart , wylst sokken lykas brânstof en tuin kostje fan in pocket fan' e meiwurkers.
De meiwurkers moatte ek begripe dat sels ferplichtings fan in spesifike natuer goedkard binne, kinne limiten noch hieltyd oplein wurde. Rigels lykas dit kinne gebrûk meitsje fan brede boarst of neffens guon kategoryen fan keaplju. Bygelyks, in bedriuw kin in bepaalde opbringstafel foar mealden goedkarre, benammen as kliïnten ûnderwurpen wurde, mar as dezelfde fertsjintwurdiger beslút dat er blommen nei in kliïnt stjoere wol, kin dat net tastien wêze. Foarriedige beheiningen oer de útjeften foar in kaartsje kinne de soarte fan útjeften beheine.
Avoiding pearfallen
Wannear't in bedriuwskredytkaart útjûn wurdt, moat der wat begryp wurde troch de meiwurker fan hoe't dizze kaart brûkt wurde kin. Guon ûndernimmers jouwe ek trainingskursussen op it brûken fan korporative kredytkaarten sadat de eftergrûnynformaasje oer har gebrûk foar elkenien in soad is en gjinien kin sizze dat se net bewust wiene fan it útjaan fan regels.
In primêre gefaar foar bedriuwskredytkaarten is as meiwurkers persoanlik en bedriuw brûke . Fansels, op 'e tiid moat in persoanlike kosten wurde oankoone tsjin in bedriuwskredytkaart. Gelokkich, mei de juste kontrôles op dy kaarte kinne dizze soarten problemen útjeften kontrolearre wurde en eleminten wurde. Yn 'e measte gefallen komt dizze problemen wannear't in meiwurker de twifel oer it meitsjen fan twa ferskillende transaksjes tagelyk skipt, tinke "ik kin it bedriuw letter letter ophelje". Oan 'e oare kant, yn in protte gefallen is dit rekken nimmen plak, en it setet de meiwurker op op in kollisionskurs mei management fan it bedriuw.
In liberale tapassing fan mienskiplike sin
As der in opheffing is foar it brûken fan korporative kredytkaarten , is it de mooglikheid dat bedriuwen har meiwurkers bewust hawwe moatte se sjogge.
Dit moat lykwols net in probleem wêze. It moat ambachtsplakken pleatse, dat har útjeften yn 'e bedriuwsnamme wichtich binne, en dat se in geweldige sin drage moatte op' e manier wêrop se de bedriuwskonten ferbrâne. Nimmen oars hat allinich negative ynfloed op in bedriuw fan 'e bottomline, dy't ek ynfloed op de meiwurkers.