It freegjen fan freelancers, bûten Contract Contract, net-meiwurkers
Meitsje in unôfhinklike ûndernimmer om te wurkjen yn jo bedriuw? It hantwurkpaad foar ûnôfhinklike contractors is folle ienfâldiger as foar meiwurkers, mei allinich inkele dokuminten nedich, mar dit binne wichtige dokuminten. Oan it begjin fan 'e wurkbeheining krije se in soad makliker as wannear de opdracht of kontrakt dien is en jo kinne de persoan net fine.
Meitsje in ûnôfhinklike ûndernimmer
It opstellen fan in ûnôfhinklike ûndernimmer is oars as it oanbieden fan in meiwurker. Der is minder papierwurk belutsen omdat jo gjin leveringsbelesting opjeften (ynkommensbelesting en FICA-belestingen). Mar jo moatte de persoanlike belestingskoade noch kontrolearje en derfoar soargje dat de persoan is kwalifisearre foar de taak en is betelber en fan goede reputaasje. Jo kinne ek wolle dat de kontraktor gjin wichtige ûndernimmings ynformaasje publisearret of jo jo bedriuw litte en klanten of meiwurkers nimme.
Wat is in ûnôfhinklike opdrachtjouwer?
In ûnôfhinklike ûndernimmer kin ien of mear minsken wêze dy't yn in aparte bedriuw binne fan jo. Dit befettet freelancers (lykas keunstners, planners, of web-ûntwerper, in bûtenkant (bygelyks reinigingswurk), in profesjonele as advokaat of belestingskrêft - elkenien dy't jo betelje foar tsjinsten en wa is gjin meiwurker.
Dokumint # 1 - In W-9 foarm
It wichtichste ding om te hâlden by it oanlizzen fan bûtenwurkers is dat jo jo betellingen oan har dogge moatte.
As jo ien fan betelje (mei mar in pear útsûnderings ) $ 600 of mear yn in jier, moatte jo dizze persoan of bedriuw oanmeitsje mei in Form W-9, dêr't de bestjoersnotifikaasûmer, namme en adres opnimme. Jo moatte in bestân fan W-9 hawwe foar elke unôfhinklike ûndernimmer, sadat jo gjin ynkommensbelesting fan dat yndividu hâlde moatte.
Dan hawwe jo de ynformaasje om in foarm fan 1099-MISC foar dy persoan te meitsjen foar it belestingjier (fergelykber mei in W-2 foar foar meiwurkers).
Der kin in ynkommensbelestingshannelingformulier fûn wurde troch jo steat. Kontrolearje mei jo ynkommensbelesting foar jo steat foar mear ynformaasje.
Dokumint # 2 - Tapassing, Resumearje, of dokumintaasje fan Kwalifikaasjes
Foardat jo ien hawwe, moatte jo in kopy fan dokuminten freegje en bewarje dy't de kwalifikaasjes fan dizze persoan sjen foar it wurk dat dien wurdt.
As jo de persoan freegje om in oanfraachformulier te foljen, moat it wêze mei it begryp dat de tapassing net foar wurkgelegenheid is as an meiwurkers. It is better om in detaillearre resume te krijen fan 'e persoan, ynklusyf ûnderwiis en foarige wurk histoarje.
Stel op referinsjes fan eardere wurkjouwers en wurksum persoanen dy't dizze persoan kenne (de pastoar of in broer yn 'e wet is gjin goede referinsje).
Jo kinne wol in eftergrûn kontrolearje op dizze persoan. Sels as jo alle kontraktors nedich hawwe om in eftergrûnkontrôch te hawwen,
As de persoan fertroulike, finansjele of oare krityske wurken dogge, moatte jo ek in eftergrûn kontrolearje en ferwizings krije. As de persoan of bedriuw ferbûn is (fersoarge) jo kinne in kopy fan dy fersekering krije wolle.
Dokumint # 3 - In skriftlike kontrakt
Foar elke ûnôfhinklike ûndernimmer dy't wurket foar jo bedriuw, moatte jo in kopy hawwe fan in kontrakt op triem, tekene troch beide partijen. It kin wêze as oerkul as jo freegje om in kontrakt te meitsjen foar elke ûnôfhinklike fertsjinwurdiger relaasje, mar der binne inkele ôfspraken dy't skreaun wurde moatte. De kontrakt beskermt jo beide yn it gefal fan in skeel.
Guon problemen dy't yn dit kontrakt behannele wurde moatte binne en wat termen dy't opnommen wurde moatte :
- De omfang fan 'e wurken, ynklusief wannear't de baak dien wurde en deadlinen
- Belangen en timing fan betellingen, as betellingen binne fûn, wat bart as betellingen net makke wurde.
- Wa kin it wurk hawwe - de ûndernimmer of it hulpbedriuw?
It wichtichste diel fan dizze kontrakt moat in ferklearring wêze dat dizze persoan in unôfhinklike ûndernimmer is, net in meiwurker.
Jo kinne ek ekstra oerienkomsten winskje
Ofhinklik fan it type wurkjen en de gefoelens fan jo bedriuw ynformaasje, kinne jo twa oare oerienkomsten krije: In confidentiality (non-disclosure) oerienkomst en in net-konkurrinsje-oerienkomst. Hoewol't dizze dokuminten net troch in regearingsregistraasje ferplicht binne, kinne se in goeie ding wêze om te berikken op basis fan jo soarte bedriuw en it type unôfhinklike ûndernimmer dy't jo oanbiede.
De fertroulikensoerienkomst fereasket de kontraktwurker om jo ynformaasje te konfidearjen oer jo bedriuw dat jo skealik wêze kinne as jo it disclosearre wurde.
De net-konkurrante oerienkomst pleatst de beheiningen op de kontrakt wurker fan it ferlofjen fan jo bedriuw en nimt jo klanten of kliïnten nei in oar bedriuw.
It bart faak dat in ûnôfhinklike ûndernimmer wurket foar in wurkjouwer foar in skoftke om feardigens en erfaring te krijen en dan te stopjen, de strjitte te litten, en nim dan wat fan 'e klanten fan' e wurkjouwer by. Om dat te foarkommen is in protte wurkjouwers fan unôfhinklike ûndernimmers in net-konkurrinsje-oerienkomst nedich.
In net-konkreet beheine de kapasiteit fan in eardere meiwurker of kontraktor fan in konkurse bedriuw binnen in bepaald gebiet foar in beskate tiid nei it ferlofjen fan 'e wurkjouwer en fan wurkjen dy't direkte konkurrearje mei de eardere eigner.
Keeping Records op kontrakt wurkers
Jo as bedriuwshanneler is net ferplichte om dizze dokuminten te krijen foar elkenien, mar as jo ea kontrolearre wurde troch de IRS , of jo moatte de relaasje ferifiearje, sille jo se ferkeapje moatte. Meitsje in bestân foar elke ûnôfhinklike ûndernimmer dy't jo oanbiede, mei dizze dokuminten.