Sûnt jiertalensferslach fan 'e jiertelling resultaat typysk in wichtich part fan in donaasje fan organisaasjes, in protte nonprofits ferbetterje har fermannichheid en krije noch mear fûnsen om har oarsaken fierder te fertsjinjen.
Mar der binne genôch ienfâldige tips sûnder bedriuwen organisearje tiid en tiid wer.
Gelokkich foar jo hawwe wy de tips hân om jo non-profitoriteit te ferminderjen yn twa seksje mei fjouwer tips yn elk. De paragrafen binne (1) foar it ynnearjen fan 'e jiertelling foarôfgeand oan en (2) útfieren fan jo suksesfolle jild fan finânsjes.
Prepping foar Ultimate Year-End Fundraising
De tarieding is jo earste stap nei sukses. Dizze poadium moat yn july of augustus begjinne, in folsleine 5 of 6 moannen foar de gruttere ticket moandei fan desimber omdat it moannen fan organisaasje en gebou nedich is foar jo jiertalensferslaaf.
Mar betinke jo net. Wy sille it allegear brekke en jo trochgeane.
1. Planearje jo kampanje.
Planning is in essensjele komponint fan jo súksesfolle ein fan 'e jierferslach. Tink oan it berjocht dat jo troch jo kampanje fuorthelle wolle. Dit sil de tiid wêze om in dúdlike tiidline te ûntwikkeljen.
Wy riede it wurkjen rinnen. Eerst meitsje jo kalinder en markearje de datums dat jo wolle:
- stjoere e-posten
- stjoer brieven
- post op sosjale media
- host live events
Neist wolle jo bepale hokker langer it meitsjen en organisearjen fan alle dizze mjestones nimme, en begjinnende startdatums foar elke elemint fan jo kampanje.
Jo wolle jo timeline handigens foar referinsjes hâlde om te soargjen dat jo organisaasje op skema en op it paad nei sukses is.
Sjoch fia Salsa's Fearnsjier fûnsintrum foar ynspiraasje. Wyls dizze bysûndere timeline algemien is, moat jo kalinder spesifyk wêze, markearre mei beide data en tiden.
2. Stribje nei ferrifelende ferhaaltsjes.
No dat jo witte wannear jo jo ferhaal fertelle, it is tiid om jo ferhaal oan te twingen .
Besykje jo missyprofyl missy , de feroaring dy't jo stribje om te meitsjen, en hoe jo oanhingers helpe kinne. Soargje derfoar dat it fokus is op hoe jo bydragen leverje kinne de wiziging dy't jo hoopje te meitsjen.
As jo morele en wearden fan jo doners rjochting binne op dy fan jo non-profit, is dit in soarjend manier om donaasjes te stimulearjen.
Jo kinne jo ferhaal skildere troch:
- Ferhalen fan minsken dy't jo non-profit hat holpen
- Frijwilligersferhalen
- Undersoarten fan 'e nonprofit leden
- Doners ferhalen
- Eveneminten oanwêzich 'ûnderfinings
Tink derom dat jo kieze út tsientallen útdielen lykas e-post, fideo's en sosjale media (allegear dy't wy yn in pear minuten yngean) om jo misbrûk missy te fertsjinjen, dus jo ferhaal kin dûnsen fan foarmen nimme. En elke foarm kinne opleare wurde oan it platfoarm dat it presintearre wurdt.
Om't wy witte dat jo de rjochte manier om jo ferhaal te fertellen, kinne tiid hawwe, sizze wy ek foar it begjin fan dizze stap yn july en augustus.
3. Selektearje in multykanale oanpak.
As wy foar it earst neame, wolle jo sa folle mooglikheden meitsje foar de measte eksposysjes en de measte skinkingen.
In multi-kanale oanpak fan 'e jiertalensferslach kin jo net-profitoren helpe oan persoanen dy't sosjale media brûke kinne foardat se e-mail of oarsom brûke.
Yn essinsje is in multyfunksjonele strategy as bedoeld om jo wurd foar safolle mooglik minsken op safolle mooglik mooglikheden te krijen.
Jo moatte de neikommende kanalen beskôgje om yn te nimmen yn jo fundraiser:
- E-post
- Video
- Sosjale media
- Webstee
- Tekst jaan
Om de measte fan jo fundraiser te meitsjen, nim ik in multykanal oanpak om te fundearjen. Lês fierder om te learen hoe't jo de hjirboppe neamde kanalen brûke yn jo ein-des-year-fundraiser.
It útfieren fan jo suksesfolle finânsjes fan 'e ein fan' e jieren
No dat jo kalinder markearre is, jo ferhaal is keazen, en it fûnsplan is yn plak, it is tiid om te gean nei de ferskate oanwêzigen dy't jo kinne nimme.
4. E-post ferstjoeren.
In probearre en echte fundraisingstrategy, in goede e-mail hast altyd wurkt . As de e-post goed dien wurdt, dat is.
Der binne in pear handige tips om te praten foardat jo jo kopy hawwe en jo e-mailadres op 'e manier stjoere:
- Skriuw omtinken-groeiende ûnderwerplinen. Fertel jo oanhingers wat jo e-mail is rjocht yn ' e submersum . Kom mei har. As jo e-mail in donaasje freget, freegje jo sa. In hanneljende hok as ", spraakje no nei ABC Nonprofit om tanzanyske bern de boeken en leverings dy't se nedich hawwe foar skoalle," wurde wûnders dwaan.
- Freegje frozen. Skeakelje nei 'e sydkant en hâlde jo oanhingers net. As jo e-post in donaasje freget, freegje dan binnen de earste pear sinnen fan jo kopy. As jo te lang wachtsje, kinne jo oanhingers jo e-maile foarkomme foardat se oan jo freegje.
- Meitsje it persoanlik. Dit is wêr't jo e-postlisten segmint binne. Opkommende donate moatte in oare e-mail krije as nije supporters dy't noch bydrage moatte.
- Help harren te jaan. As jo jo oanfragen freegje om fia e-post te donearjen, dan moatte jo se ek in manier jaan om te jaan. Help se har te helpen. Stipje jo oanhingers mei in keppeling nei jo donaasjeform of jouwe se ynstruksjes op jo tekst dy't kampanje jaan - lykwols kin jo organisaasje donaasjes akseptearje. Soargje derfoar dat jo oanhingers meardere manieren jouwe om te jaan dat se de metoade kieze dy't it maklik is foar har.
- Express jo tankberens. Altyd, altyd, sizze altyd tankend! Oft it troch e-mail, mei in dank-letter of troch in sosjale media skodt , tankt jo jo donateurs in geweldige stimulearring om spenden te werheljen.
Ferjit net dat jo e-post foar mear as brûke kinne fan spultsjes. Jo e-mails binne in metoade fan kommunikaasje, perfekt foar aktualisearjen fan oanhingers op aktuele projekten of mei har kommende eveneminten.
5. Stelje fideos.
Jo kinne fideo ynhâld brûke om stipe,
Soargje derfoar dat jo missyûntjefte yn jo fideur dúdlik is en jo ynhâld wurdt brandneare mei jo kleurskema en logo.
Mar net freegje foar bydragen foar foarút as jo yn jo e-postadres dwaan. Stel efter it fideo mei heulende ferwachtingsferhalen fan jo projekten en pleatst in klam op hoefolle bydragen helpe om jo oarsaak fierder te heljen . Jo doners moatte fiele dat se helpe kinne om feroaring te meitsjen - om't se kinne!
Jo kinne dit fideo brûke om jo oanhingers op jo oarsaak te ferbetterjen, mar meitsje derfoar dat jo fideo op elke skermgrutte fuortsmiten kin fan in televyzje nei in laptop nei in tablet nei in tillefoan.
6. Sosjale media brûke.
Der is in goede kâns dat jo organisaasje in defineare online oanwêzigens hat troch meardere plattformen. As net, hop op Facebook, Instagram en Twitter foar starters om't jo social media ien fan 'e bêste en faak de maklikste manier is om it wurd oer dyn fundraiser te fersprieden.
Jo ynspannings op sosjale media kinne oerspiele yn donaasjes sa lang as jo positive positive ynset hawwe om jo berjocht te dielen. Troch jo jo donaasjeblink net altyd tweetje, fergees ferhalen, fideo's, en fernijings oer projekten jo organisaasje leit yn omtinken foar fierdere jo oarsaak.
It kin jo net-profitorivo foarkomme om in redaksjeel kalinder yn te skeakeljen foar jo sosjale media . Jo kinne jo bygelyks jo fundraising-kampanje oanbelangje dat jo op sosjale media op tiisdeiteiten, tongersdeitejûns en sneontemiddei poste kinne. Sa kin jo redaksjeel kalinder sizze dat jo op tiisdeitemiddei in fergunningsferhaal tweetje kinne, kinne jo in fideo diel fan ien fan 'e lêste projekt fan jo organisaasje.
Sels as jo jo berjochten organisearje, wurde minsken motivearre om te jaan as jo passy foar jo oarsaak realisearre wurdt troch sosjale media.
7. Rein jo webside.
Wreidzje jo webside foar jo jier-oanfiningspaad. Soargje derfoar dat it skjin en profesjonele is, wylst jo organisaasje en missy jo krekt fertsjintwurdigje.
Jo sille op ien side in knop of knop foar jo donaasjeform op jo thúsblêd opnimme. Soargje derfoar dat jo stipe ynstruksjes sa ienfâldich binne as maklik te begripen. Jo wolle net wolle dat elkenien har donaasje opleverje om't jo stappen hurd te folgjen.
Boppedat soargje derfoar dat it formulier is oan jo organisaasje markearre en hat jo kleurskema en logo foar in unifoarmich eachopsje en fertrouwe elemint. Jo supporters kinne gefaarlik wêze om har persoanlike en betellingsynformaasje yn in formulier te meitsjen dy't jo net sjogge. Jo moatte ek promininsjeearje mei jo PCI-konform .
Ferjit net om jo oanhingers meardere donaasjeopsjes te jaan, ferskille yn monetêre wearde, sadat se net ferdwine fiele om mear te jaan as se leare kinne, mar kinne noch altyd safolle jaan as se wolle.
8. Besykje tekst te jaan.
Tekst jaan kinne jo donaasjes akseptearje fan elkenien, oeral. Lange jo donanten hawwe smartphones, kinne se bydrage oan tekst jaan .
De measte tekst dy't providers jaan, hawwe it spriedingsproses fereare om mar in pear ienfâldige stappen, dy't sa folgje:
- Donorteksten in koarte koade (koade spesifyk foar de fundraiser fan 'e organisaasje) mei it bedrach dat se graach donearje wolle oan it tydlike tillefoannûmer.
- De oanbieder reagearret dan op de donateur mei in keppeling om de donaasje te foltôgjen.
- De donateur falt dêrnei syn betellings ynformaasje en befêstiget de donaasje.
- De transaksje is foltôge fia fia befêstiging e-mail stjoerd oan de donateur.
Soargje derfoar dat it formulier dat se har persoanlike ynformaasje ynfiere, is feilich en sa altyd, jout se meardere donaasjebedriuwen, sadat se kieze om de bedrach te befoarderjen dy't it budzjet passt.
Advertearje jo tekst dy't kampanje as in maklike en spesjale manier om te donearjen foar jo drokke supporters. Text-to-give wurket wûnderlik by in evenemint. Projektje de ynstruksjes en koade op in skerm, en donateurs jouwe kinne wylst se ek spullen hawwe.
Happy Happy End!
Karrie Wozniak is in ekspert op mobil fundraising. Se is Vice President Marketing yn BidPal, it liedende mobile fundraising software bedriuw dat helpmiddels nonprofiten helpt mear donors en mear jild ophelje .