Meitsje en meitsje mear produktyf mei dizze tiid management tips
Fiel jo de needsaak om mear organisearre en / of produktiver te wêzen ? Binne jo deis yn in rommel fan 'e aktiviteit en ferwûnderje dan wêrom't jo net folle realisearre hawwe? Dan binne dizze tiidbehear tips foar jo - se helpe jo jo produktiviteit ferheegje en bliuw cool en sammele.
Tiidmanagement tips
1. realisearje dat tiidbehear in myte is.
Dit is it earste ding dat jo begripe moatte oer tiidbehear ; Algemien hoe't wy organisearre binne, binne der altyd mar 24 oeren op in dei.
Tiid feroaret net. Allegear kinne wy ús sels bestjoere en wat wy dogge mei de tiid dat wy hawwe. Besykje dit. Ynternalisearje it. En gean sa gau mooglik nei de folgjende tip.
2. Sykje út wêr't jo tiid fergrieme.
In soad fan ús binne beperkte oan tiidwetteren dy't tiid fiele, dat wy kinne folle produktyf brûke. Wat binne jo tiidbandies? Binne jo te folle tiid nedich 'net surfing, lêze e-mail, Facebook-post, berekkenje of persoanlike opropen?
Yn in enkête troch salary.com 89 prosint fan respondinten joech elke dei oan tiid om te fertsjitten:
- 31 prosint ôffal rûn 30 minuten deis
- 31 persint fan ôffal rûn ien oere deistich
- 16 prosint ôffal likernôch twa oeren tagelyk
- 6 prosint ôffal rûn trije oeren deistich
- 2 prosint ôffal rûn fan fjouwer oeren alle dagen
- 2 persint fermindere fiif of mear oeren deistich
Binne jo in tiid ferwiderje? De folgjende aktiviteiten op it spoar jouwe jo hoe't jo aktiviteiten folgje kinne, sadat jo in krekte ôfbylding foarmje kinne hoefolle tiid jo fertsjinje op ferskate aktiviteiten, de earste stap nei effektyf tiidmanagement.
3. Steljen fan tiidbehears.
Tink derom dat it fokusjen fan tiidmanagement is eigentlik feroarjen fan jo gedrach, it feroaret gjin tiid. In goede plak om te begjinnen is troch it foarkommen fan jo persoanlike tiidwetters. Foar in wike, bygelyks, set in doel dat jo net persoanlike tillefoantsjes nimme of reagearje op net-wurksumfde as jo wurkje.
(Sjoch spesifike doelen op foar help mei doelstellings.) Foar in willekeurige sjoch op gedrach dy't kinne mei in suksesfolle tiidbehear beheine, sjogge myn artikel Time Management Personality Types . Sjoch út as jo in fjoerman, in aarzyske of in kjeldige Kathy binne!
4. Implementearje in tiidromanplan.
Tink dêrfan as in útwreiding fan 'e tredde tiidbehear tip. It doel is om jo gedrach yn 'e tiid te feroarjen om algemiene doelen te realisearjen dy't jo foar josels ynsteld hawwe, lykas jo fergrutsje fan jo produktiviteit of ôfstegering fan jo stress. Sa moatte jo net allinich jo spesifike doelen sette , mar sprekke se oer de tiid om te sjen oft jo of se jo realisearje. Sjoch ek: Top Time Tracking Software Programs en 27 Time Saving Apps foar Small Business Owners .
5. Brûk tools foar tiid beheare.
Oft it in dei-timer is, in softwareprogramma of in tillefoan, is de earste stap nei fysikewittere jo tiid om te witten wêr't it no giet en it plannen hoe't jo jo tiid yn 'e takomst ferkeapje. In softwareprogramma lykas Outlook, bygelyks, liedt jo eveneminten it evenemint skema en kinne ynsteld wurde om jo fan 'e eveneminten yn' t foar te rapen, om't jo tiidroman makliker makket.
6. Prioritearje ritens.
Jo moatte elke dei begjinne mei in sesje dy't de opdielen foar dy dei prioritearret en jo optredens benchmarket ynstelle.
As jo 20 taken hawwe foar in opjûne dei, hoefolle fan harren hawwe jo wier nedich? Foar mear op de deistige plannen en prioriteiten fan deistige taken, sjoch begjinne de dei rjocht mei deiboek plan.
7. Learje om te delegearjen en / of útstjoeren.
Delegaasje is ien fan 'e hurdste dingen om te learen hoe't jo in soad bedriuwen hawwe, mar hoefolle as jo bedriuw is, is der gjin need foar jo om in ien persoan sjen te litten - jo moatte oare minsken bringe fan wat fan' e lading . Delegaasje yn Bedriuw befettet in oersjoch fan taken dy't jo better útjaan of útstjoeren kinne, wylst Decide Delegate jout tips foar it werjaan fan 'e taak fan delegaasje.
8. Stel de routines oan en stapje har safolle mooglik.
Hoewol't krises opkomme, sille jo folle produktyf wêze as jo de measte tiid de routinen folgje kinne.
Foar de measte minsken kinne it krewearjen en folgjen fan in routine liede dat se rjochttroch nei de taken fan 'e dei leare as it begjin fan' e tiid begjint.
9. Krij yn 'e gewoante om te setten fan terminen foar taken.
Bygelyks it lêzen en antwurd fan e-post kin jo hiele dei ferbrekke as jo it litte. Stel dan in limyt fan ien oere yn 'e dei foar dizze taak en stek har oan. (De maklikste manier om dit te dwaan is om in stevige blok fan tiid te jaan oan dizze taak as net e-post op fraach te beantwurdzjen.)
10. Soargje derfoar dat jo systemen organisearre binne.
Wolle jo in protte tiid ferwiderje op filters op jo kompjûter ? Nim de tiid om in bestjoersysteem te organisearjen . Is jo opsettingsysteem jo del? Redo it , dus it is organisearre oant it punt dat jo jo hân fluch leare kinne wat jo nedich binne.
11. Ferjit de wachttiid net.
Fan kliïntgearkomsten nei toetsen fan 'e toskedokter, is it ûnmooglike om te keapjen foar ien of wat. Mar jo moatte net gewoan sitte, en jo thumbs sjonge. Technology makket it maklik om te wurkjen wêr't jo binne; jo tablet of smartphone sil jo helpe te ferbinen bliuwe. Jo kinne in rapport lêze, kontrolearje in tabelblêd, of plan jo jo folgjende marketingkampanje .
Jo tiid is jo
En hjir is it wichtichste tiidbewegspit fan alles. Jo kinne yn 'e kontrôle stean en meitsje wat jo wolle útfiere - as jo jo yn' e tiidbehear myt komme en de kontrôle fan jo tiid nimst.
Foar noch mear tiidmanagement tips, lêze: