Net josels jo tiid sjen; Manage It!
En dan stopje se it dwaan omdat se gjin positive feroarings realisearre hawwe. Sure, se hawwe in pear eveneminten eleminearre en guon oeren foaroardield. Mar se hienen neat wat; se hawwe it gewoan iten. Oan 'e ein fan har dei wurde sy noch frustrearre en frustrearre.
Mar it spoarjen fan hoe't jo jo tiid ferbringe, is gjin tiidbehear. Tiidmanagement is it om feroaringen te meitsjen op 'e manier wêrop jo jo tiid fertsjinje.
Foar effektyf tiidmanagement moatte jo in tiidbehearsysteem tapasse dy't jo helpt om te sjen wêr't wizigingen kinne en moatte makke wurde ... wat betsjut dat de earste stap fan tiidbehear om te analysearjen hoe't jo jo tiid ferwurkje kinne jo kinne bepale Hokker feroarings wolle jo meitsje.
Categorize foar effektive tiidbehear
Hoe ferwiderje jo tiid? It geheim is yn 'e kategoryen. Sjoch op jo kalinder foar moarn. It is wierskynlik al fol fan eveneminten en aktiviteiten dy't jo hoopje om te realisearjen. As jo wurkje of dęrnei falt jo de lege romten mei details oer wat jo feitlik hawwe.
Oan 'e ein fan' e dei besjen de list en markearje elke taak en / of evenemint mei ien fan 'e folgjende kategoryen. Hoefolle tiid yn jo wurkdei ha jo eigentlik te fertsjinjen:
1) útbrekke brânen. In ûnferwacht telefoantsje. In rapport dat needsaaklik is foar in gearkomste dy't juster útjûn wurde moat. In fereaske triem dy't op jo buroblêd wêze moat . Hoefolle fan jo dei waard eigentlik yn 'e krisismodus brocht? Foar de measte minsken is dit in negative kategory dy't har enerzjy draaft en ynteressearret mei har produktiviteit.
Help mei organisearjende triemmen
Hoe kinne jo in document management system ynstelle
10 tips foar organisearjen fan elektronyske triemmen
2) Hannelje mei ûnderbrekkingen. Tillefoannûmers en minsken dy't troch jo buro falle, sille nei alle gedachten op 'e list lizze as jo eventen oanjûn hawwe oan dizze kategory. Eartiids, foar de measte minsken is dit in negative kategory om't it ynterferesearret mei (en somtiden krijt) produktiviteit.
Help mei behanneling mei interruptions
Dealing mei ynkommende telefoantsjes
It bestjoeren fan in suksesfolle op basisbasis bedriuw mei bern
3) Docht plandearre taken. Dit is it meast positive gebrûk fan tiid yn jo wurkdei. Jo steane yn kontrôle en it realisearjen wat jo bedoeld hawwe om te realisearjen. Planned wurken kinne telefoantsjes , gearkomsten mei meiwurkers, ek antwurdzje e-post - as dat binne taken dy't jo op jo aginda set hawwe.
4) Underbrutsen wurkje. Jo kinne miskien net wurkje op in opjefte dy't jo pland hawwe om te dwaan, mar jo krije wat te meitsjen, en foar de measte minsken is dit in produktyf, positive wurkwize .
5) Unferneare útgongspunt. Dizze kearen tidens de wurkdei dy't brûkt wurde om te reitsjen en te groepearjen. Lunch of midnight break can count as they are uninterrupted.
As jo genôch genôch binne om te wurkjen mei in bedriuw dat oanbiede foar foarsjennings foar foarsjennings of napellen (Fortune), dat soe ek rekkenje. Elkenien needsaak in bepaald bedrach fan ûnferbrutsen termyn yn har dei boud om produktyf te wêzen yn har wurkstiid.
In wike fan jo ferline is de kaai foar de takomst
No't jo de kategoryen fan dit tiidbehearsysteem begripe, is it tiid om se te brûken om jo 'typyske' wurkwoart te analysearjen. Mei itselde kalindersysteem brûke jo foar petearen fan ôfspraken en aktiviteiten yn jo deistich libben, gean werom en selektearje in resinte typike wike. Gean troch de yngongen fan elke wurkdei en kategisearje se neffens de boppesteande kategorymaatregels as jo net al binne. Keeping a running total at the bottom of each day will make it easy to see just how you spent your working time every day.
No hawwe jo de gegevens dy't jo nedich hawwe om feroaringen te meitsjen op 'e manier om jo tiid te wurkjen. Binne jo te folle tiid te bringen fan brânen? Dan moatte jo de organisatoaryske of fysike feroaringen meitsje om dizze konstate krizen te foarkommen of te fertsjinjen. Skeakelje en reorganisearje jo buroblêd bygelyks, sadat jo de bestannen dy't jo nedich binne nedich binne te finen en in rûte ynstelle om de bestannen dy jo nedich hawwe foar de folgjende dei op jo burst foardat jo foar de dei ferlitte.
Hâld net genôch uninterrupted útstjoering tusken jo wurkdei? Dan moatte jo tiid foar jo registrearje . Bygelyks, stopje it iten fan 'e middeis op jo buroblêd en fysyk it gebou ferlien foar jo fêstleine lunchtiid.
Mei it tapassen fan myn wurkkategoryen fan tiidbehear, en it meitsjen fan wizigingen dy't jo nedich hawwe om mear tiid fan jo tiid te dwaan yn jo wurkdei yn 'e positive kategoryen en minder tiid yn' e negative kategoryen, kinne jo wier jo effekt effektje mei jo tiid - en it echte doel fan tiidmanagement te realisearjen, om better te fielen.