Hokker meiwurkers ferwiderje ekspedysjes dy't jo moatte betelje moatte
It is it bêste om te rekkenjen mei fergoedingen allinich de troch de IRS goedkarde ferlienen fergoedingen as ôfdielings fan in meiwurkersbelesting werom.
Neffens de IRS kinne ôfbringbere fergoedingkosten foar meiwurkers allinich binne
"ferstannige útjeften fan:
Ferhúzjen fan húshâldlike produkten en persoanlike effekten fan it eardere thús nei de nije wenning, en
Reizen (ynklusyf lodgeven) fan it eardere thús nei it nije hûs.
Fergoedingen fan net-yndraksibele útjeften binne altyd belestberlik foar de meiwurker, sels as de fergoeding mooglik is as responsabel plan (as hjirûnder beskreaun is).
De belestingsynstikings fan 'e meiwurkers Ferpleatsefollingsferlieningen
Yn 't algemien is elke betelling dy't jo oan meiwurkers meitsje, is fermabele, en it beteljen fan' e meiwurker dy't ferpleatse útjeften wurdt as in belestige foardielen beskôge Mar der is in manier om de foardielen net te bekenjen oan de meiwurker.
As jo wolle dat de ferplichtings fan 'e meiwurker de fertsjintwurdiger net bedjerre te wêzen (de IRS brûkt de term "útsluten" fan belesting), moatte jo har betelje troch wat de IRS in ferantwurdlike plan neamt.
Yn dit gefal betellet de meiwurker foar de kosten en jo jouwe se werom.
Om de kritearia foldwaan te kinnen foar in ferantwurde plan, moatte de kosten útdrukt wurde en allinich spesifike kosten kinne betelle wurde. De kosten moatte ek wêze foar in saaklike bedriuw.
De meiwurker moat betelle of fergoedige kosten wurde betelle by it útfieren fan tsjinsten as amtner fan jo bedriuw. Jo moatte miskien dokumentearje dat de bewurking is ferplicht troch jo bedriuw.
Der binne ek guon rekkeningsproseduere dy't folgje moatte folgje om it fergoedingsplan te wêzen
- De meiwurker moat " adequaat rekkenje foar dizze útjeften binnen in leefbere tiidrek". Dat is, de meiwurker moat jo fertsjintwurdigje foar alle útjeften.
- As jo de meiwurker in foardiel jaan oan dizze kosten, de meiwurker moat in oefen jild werombringe yn in ridlik tiidrek.
Soargje, lit jo sizze dat jo $ 5.000 foar it ferpleatsen fan útjeften fertsjinje en de meiwurker jout jo fertsjinsten foar $ 3.660. De meiwurker moat jo in kontrôle jaan foar de lykwicht ($ 1.350). As alle kritearia foar in ferantwurdlike plan net foldien is, is it plan net in ferantwurdlike plan. En " fergoedingen foar net-bedrachige útjeften " (oan de meiwurker) en fergoedingen foar ferskate of net spesifike kosten binne betelber foar de meiwurker.
Om krekt dúdlik te meitsjen: Alle fergoedingen dy't makke binne oan meiwurkers ûnder in ûnferbidlik plan binne as betelber behannele (ynklusyf fermogen), ek as de fergoeding foar útjeften is dy't it personiel ôfbrûkt wurde. En elke betellingen dy't net bepaald wurde troch fergunningen, ek as se diel binne fan in ferantwurdlike plan binne steat belestber en ûnderwerp fan fermogen.
Belesting fan skulden nei rjochtsbeskerming oer ferpleging fan betellingsfergoeding oan meiwurkers
As de betellingen dien wurde krigen hawwe ûnder de kritearia foar in ferantwurdlike plan, en alle nedige betingsten binne foldien, de betellingen foar meiwurkers foar ferpleatse útjeften binne net ûnderhannele.
Fergoedingsferbâningen dy't net makke wurde neffens de kritearia foar in ferantwurdlike plan (hjirboppe beskreaun) binne ûnderwerp fan fermogen foar federale ynkommensbelesting, FICA belestingen (Sosjale Feiligens en Medicare) en federale wurkleazensbelesting.
Ferkearingsbewegings opblaasynje op in W-2-formulier meiwurkers
As de fergoeding oan 'e meiwurker foldocht oan alle betingsten fan in ferantwurdlike plan, lykas hjirboppe beskreaun, jo dizze fergoeding net opnimme moatte op de W-2-meiwurker. As de meiwurker jo adekwate rekkening foar de útjeften jout, mar it tafoegjen is net fergoed, dan moatte jo kontrolearje mei jo betellingsdienst of stevrepresintator om te bestimmen hoe't jo de belestige en netbeskellbere bedragen rapportearje. Jo moatte it bedrach fan dit foardiel rapportearje as jo it W-2 jierlikse belestingrapport foltôgje foar de meiwurker foar it foarige jier.
Patriot Software leveret mear klarifikaasje oer hoe't dizze útjeften ynfierd wurde op in W-2-formulier meiwurkers. Wy sille it foarbyld hjirboppe brûke, wêrby't de meiwurker $ 5.000 foar ferpleatse útjeften ûntfange, hat fertsjinsten foar $ 3.660, en bewarret de oerbleaune $ 1.350. It bedrach dat de meiwurker behâldt is is betelber foar de meiwurker. Wy sille dizze betelling útfine ûnder de easken foar in ferantwurdlike plan, lykas hjirboppe beskreaun:
- De fergoedbere $ 1.350 is opnommen yn Kiste 1 fan 'e W-2 (en yn kisten 3, 5, en 16, as bedoeld troch de steat of stêd).
- BTW en FIZA-belestingen moatte fermindere wurde foar de belestige $ 1.350 en wurde opnommen yn 'e passende kaaien op' e W-2.
- Jo moatte de $ 3.660 (it bedrach lykweardich wêze oan it befoardere bedrach (bygelyks it ûnbesteande diel) yn koffer 12 fan Formulier W-2 mei code "L."
Foar mear details oer hoe't dit wurket, sjoch IRS Publikaasje 15 (Circular E).
It jaan fan in meiwurkers ekstra jild foar Fergunningskosten
Guon bedriuwen jouwe meiwurkers in fêst bedrach foar bewegingskosten, ôfhinklik fan it type fan bewegen en de ôfstân. De betelling kin jo bedriuw noch altiten ôfbrûke as bedriuwskosten.
As jo in meiwurker jild jaan wolle foar ferpleatseffekten en lit de meiwurker beslute hoe't dit jild útjûn wurde sil, hawwe jo in net-oantoane plan, neffens de IRS-regeljouwing. Yn dat gefal, lykas hjirboppe oanjûn, as jo net wolle dat de meiwurker de fertsjinsten sjen litte moat, is alle betellingsbeskerming betelle oan de meiwurker as foardiel. Dêrnjonken moat de federale ynkommensbelesting en FICA-belesting op 'e betelling bewarre wurde.
Yn dit gefal wolle jo wolle in oanfollich bedrach taheakje oan it beteljen om de meiwurker te helpen mei de ekstra belestingen dy't betelle wurde moatte. Dit wurdt "kontrolearjen" neamd, en it is dien om de meiwurkers it krekte bedrach fan 'e betellings te jaan, nei belestingen.
Bygelyks, as jo in meiwurker betelje $ 2.000 yn bewegingskosten, kinne jo in groei-oppunt dwaan om mear as $ 2.000 te jaan om de ekstra belestingen te bepakken. Patriot Software hat in bredere kalkulator dy't jo mei dy helpe kin.
Meitsjen fan eksportbewegingen binne ferplicht
Belesting fan meiwurkers ferpleatse útjeften is in bedriuwige fergoedigens foar jo bedriuw. Meiwurkers dy't ferwiderjende bedrachskosten foar de meiwurkers behearre moatte soene wurde beheind oan dyjingen dy't de meiwurker op syn of har eigen belesting weromfiere kin. Dat betsjut gewoan de kosten foar it ferpleatsen fan húshâldingsguod en foar reisfergunningen nei de nije lokaasje foar de meiwurker en syn of har famylje.
Meitsje fan meiwurkers oer it Ferbodingsrevyzjeplan
As mei alle oare personiel profitearret, moatte alle meiwurkers itselde behannele wurde. Jo kinne kritearia fêststelle foar kwalifikaasje foar it plan troch meiwurker type (salaried tsjin oeren, bygelyks), mar jo kinne gjin meiwurker yn deselde klassifikaasje mear fan dizze foardiel jaan as de oare.
It is altyd in goeie idee om dizze soarte fan foardiel skriftlik te pleatsen en it yn te foljen yn jo kommunikaasje mei meiwurkers. Jo meiwurkershelp of belied en proseduere hantlieding is in goede plak om it plan te beskriuwen. Ferjit net om ynformaasje op te nimmen oer de belestingseffekten fan dit foardiel.
Meitsje meiwurkers mei harren Ferwachtingsferkearings
As jo gjin kwalifisearre steatsfoarm is , jouwe belestingferkear oan meiwurkers oer ynkommensbedekking fan ynkomsten is net in goede saak te dwaan. Meitsje jo meiwurkers stimulearje om beropsfertsjinwurdigje te berikken of profesjonele belestingssoftware te brûken Hjir binne wat dingen dy't jo dwaan kinne om meiwurkers te helpen te begripen fan dizze ferheegjende kostenferliening en hoe't it har belestingen beynfloedet:
- Stel dan meiwurkers in funksjesarranzatiespakket dat ferklearret hoe't en as it ferpleatsen fan kosten wurde ferfongen wurde troch jo bedriuw.
- Jou meiwurkers de gelegenheid om harren besuniging te feroarjen (op Form W-4 ) om te rekkenjen foar de earste fergoeding-betelling.