Foardat jo jo hânboek skriuwe, is in nota fan beoardieling:
Soargje derfoar dat jo in abbekaat hawwe dy't in ekspert is op it mêd fan wurkgelegenheidsferklearring it hantelboek te besjen om te wis te wêzen dat der neat is yn dat kin jo problemen feroarsaakje. In abonnemint te keapjen om dizze resinsje oan te bieden, kin jo rêde fan it ynklusyf wat dat ferkeard wurde koe troch in lêzer.
De Yntroduksje nei jo meiwurkershân is mear as allinich in pear wurden oer jo bedriuw.
It liedt jo meiwurkers it belang fan it hânboek te ferstean en befettet in gebiet foar meiwurkers om te tekenjen om te erkennen dat se it hânboek lêzen hawwe. Hjir is mear ynformaasje oer wat de seksje ynlieding befet:
- De skiednis fan jo bedriuw
Koartlyn beskriuwe jo bedriuw, wêrûnder it begon en wichtige eveneminten yn 'e skiednis. - Jo Fertsjintwurdiging fan doelstelling of missyfermelding.
As jo in fyzje of missy stelling foar jo bedriuw makke hawwe, besykje it hjir. Mei jo fisy kinne jo meiwurkers sjen wat jo leauwe, en krijt se opnommen oer it wurk foar jo bedriuw. - Welcome Letter
Meitsje in wolkombrief, sprekke direkt oan meiwurkers en litte se witte hoe wichtich jo tinke dat se nei de organisaasje binne. - Fertsjintwurdiging fan "dit is gjin kontrakt"
Yn jo wolkombrief of in aparte ferklearring, jouwe in deklaraasje om meiwurkers te litten dat se gjin garânsjes krije:"Dit hantel befettet gjin kontrakt fan wurkgelegenheid, noch jout gjin garânsje foar wurkgelegenheid."
- In Hântekening side
Meitsje in ferklearring oan dat alle nije meiwurkers it hânboek tekenje moatte sjen litte dat se it dokumint lêzen hawwe en it begripe.
De ynlieding is in wichtich ûnderdiel fan jo meiwurkershelp. Soargje derfoar dat jo advokaat benuttet dizze seksje.
It meitsjen fan in Employee Handbook
De earste haaddiel fan jo meiwurkershelp befettet beliedsbelied.
Dizze belied jouwe ynformaasje foar meiwurkers oer jo ferwachtingen fan har.
Employee Benefits
It lêste diel fan jo Employee Handbook beskriuwt de foardielen en tiid dy't jo meiwurkers leverje:
- Opdracht en puntualiteit
Meitsje in rubryk om yn te stellen dat meiwurkers elke dei en op tiid wurkje te wurkjen. Definie "oertsjûgje" absenteeïsme en "gewoante" lateness. - Breaks, midi-tiden, persoanlike lounge
Moat meiwurkers op elts momint brek meitsje of binne der spesifike break-times? Wat oer it middeis? Besykje de protokollen foar gebrûk fan 'e stêfhûs. - Computer-software en dokuminten
Meitsje meiwurkers bewust fan skriftlike wetten oangeande dokuminten. Hokker dokuminten kinne net kopieare wurde? Hokker kopyen kinne makke wurde fan software? Wêr binne de softwareferzjes en wat sizze se? - Ferdivediging; gifts
Steatebelied oangeande bedriuwssaken en proprietêre prosedueres. Meiwurkers moatte gjin kado oanfreegje fan klanten, útsein foar heule lytse tekens. - Discipline / ôfsluting
Beskriuwe de prosedueres foar disipline, wêrûnder warskôgings, skreaun en mûnling. Meitsje in beropsproses, sels foar in lyts buro, dus meiwurkers fiele dat se "earne te gean". Beskriuwe omstannichheden wêrby't wurkgelegenheid beëinige wurde kin. Hoefolle ferwizing wurdt jûn? Hoe wurdt akkurearre fakânsje betelle?
- Drugs and alcohol use; soarchbelied
Steat dat gebrûk fan drugs of alkohol op bedriuwsgebou is oarsaak foar direkte ûntwerp. Biede jo it fekânsje op bedriuwsgebou? - EEOC-ferklearring
Jo hawwe gjin reden foar elk redenen tsjin elkenien; Jo kinne ek akkommodaasje besprate foar religieuze observaasjes en belied foar oanfregers en meiwurkers mei in beheining. - Equal Pay
Jo evaluearje jo meiwurker beteljen ôfhinklik fan it nivo fan 'e posysje en op prestaasjes, net op eksterne faktoaren as seks. - Evaluaasjes
Fertel meiwurkers hoe en wannear't jo prestaasjes beoardielje. - Employee status (full-time vs. part-time; probationary).
Besykje de wyksjone oeren nedich foar folsleine wurkgelegenheid (32? 35? 40?). Do folsleine meiwurkers hawwe foardielen (lykas soarchfersekering) dat part-timers net? Do part-timers krije fakânsje?
- Belesting
Steat dat jo bedriuw it net tolerearret, of tusken tusken meiwurkers of yndividuele kliïnten. Kontrolearje hoe't belestingen klachten wurde behannele. - Meitsje belied
Besykje hoe't jo in posysje advertinsearje, yntern en ekstern, en jo ynspraaazjeproses. - Office Dress Code
Jo kinne in algemiene oanfolling oangeane oer adresinsje oan kliïnten, lykas hier, make-up, sieraden. As meiwurkers ferplicht wurde om spesifike uniformen te dragen, wa betellet dizze? Wa betellet foar reiniging? Fear of misledigende taal kin "krekt oarsom" wêze foar termination. - Oriïntaasje / oplieding fan nije meiwurkers
Besykje jo programma fan programma fan op-de-job-opliedingen en oriïntaasje. Is oriïntaasje tiid betelle? - Peilperioaden / tydskriften / betellingen / oerstap
Hoe faak binne meiwurkers betelle? (Elke twa wiken of twa kear yn 't moanne binne karakteristyk.) Betinkje dat tiidskatten / tiidskarten behannele wurde troch alle meiwurkers; wannear moatte se yndeks wurde? Steat dat betellingen ynformaasje oangeande ôfdielingen, yllegale ynformaasje. Steat as meiwurkers yn oanmerking komme foar overtime. - Parkearje foar meiwurkers
Beskriuwt jo parkearplak en alle beheiningen op har gebrûk. Binne meiwurkers in parkeartskip nedich om de lot te gean? Hoe binne de beesten kontrolearre? - Persoanlike tillefoan en besikers
Beskriuwe jo belied op besikers en persoanlike tillefoan. - Proeftiid
It is in goeie idee om in tiidperioade op te nimmen, meastal net mear as 90 dagen, wylst in nije meiwurker evaluearre is en de wurkgelegenheid "tydlik" of "by wil" is. Jo kinne nei dizze probearjende perioade fergoeding oanpasse, om in stimulâns te jaan oan in nije meiwurker. Meastentiids krije probearjende meiwurkers gjin foardielen, mar sille jo probearjende meiwurkers betelje foar betelle fakânsjes dy't yn 't probleemperioade falle? Moat probearjende wurknimmers begjinne opnij tiid foar berekkening fan fakânsjewenning yn dizze tiid? - Resignaasjes
Fersyk dat in meiwurker dy't jo ferjilde wol, jouwe minstens twa wiken opnij. - Wetter dagen
Besykje hoe en en as jo meiwurkers fertelle as it bedriuw slagge is foar min waar. Meitsje in ferklearring fan hoe't jo meiwurkers tiid foar behannelje as it bedriuw iepen is. - Wachtperioaden
Moat meiwurkers gewoan tiid wachtsje om foardielen te krijen? Kin probearjende meiwurkers begjinne te foegjen (akkuraasje) foardielen? - Bepaalt tiid ôf (fakânsjes, persoanlike dagen, sike tiid)
Dizze paragraaf wurdt op ferskate wizen behannele. Der is gjin federale wet dy't jo freget om in meiwurker foar tiid te fertsjinjen, ynklusyf fakânsje, fakânsje, persoanlike tiid, of sike tiid, hoewol "tiid út" is heech op de list fan ferwachtingen troch meiwurkers. Meiwurkers hawwe de mooglikheid om tiid te nimmen sûnder betellingen. Alle betelle tiid ôf sille direkt ynfloed hawwe op jo produktiviteit en klantetsjinst. Ien manier om dit te behanneljen is om in geskikt "betelle tiid út" te leverjen dy't oer tiid tiid makket op in maksimum fan "x" oeren. De betelle tiid kin brûkt wurde foar elke doel. Dizze proseduere fertsjintwurdigers meiwurkers dy't elke dei binne op 'e baan, en jouwe se de kâns om fakânsje of gelegenige persoanlike dagen te nimmen. Meitsje meiwurkers om PTO goed yn 't foar te setten, útsein foar sykte. As jo dit paragraaf foltôge hawwe, binne jo hast klear om se oan meiwurkers te sjen. Mar foardat jo dat dwaan, nim dan it oan jo advokaat of in advokat dy't in ekspert is yn 'e arbeidsrjocht foar resinsje.
- Vacations.
Beskikber foar ferwachting fan ferwizings; Hoe lang moat in meiwurker wurkje om rjocht te hawwen om in fakânsje te nimmen? Hoe wurdt de lingte bepaald? Hoe wurde fakânsjes betelle? Wat bart as't immen giet; Does he / se kriget beteljen foar ûnnedige fakânsje? De measte wurkjouwers jouwe meiwurkers gjin beteljen ynstee fan fakânsje te nimmen, foar ferskate redenen. Meitsje in meiwurker net oer fakânsje oer nei it kommende jier; elkenien moat elke jier fakânsje nimme. Wannear moatte meiwurkers harren ferbliuwplannen bekend meitsje? Wa krije prioriteit yn skema? - Fakânsje.
Gjin federale wet fereasket ferbliuw fergoed; As it kantoar sluten is, moatte jo dizze tiid net betelje. Hokker betelle fakânsjes jouwe jo foar? List spesjale fakânsjes foar elke jier. Jo kinne beslute om de ferienings fan jier nei it jier te feroarjen, mar meastentiids moatte jo itselde nûmer hâlde. Moatte meiwurkers de dei foar en de dei nei in fakânsje wurkje om fakânsje betelje te krijen? Jo moatte gjin dieltiden meiwurkers betelje foar fakânsjes, sels as folsleine meiwurkers harren krije. As jo beslute om it buro op in bepaalde dei te sluten en net meiwurkers te beteljen, moatte jo se foardielje yn 'e foarried. - Sick tiid / persoanlike dagen
De measte lytse kantoaren fine it in heule lêsten om meiwurkers te beteljen foar ekstra tiid ôf, sawol yn betingsten fan personiel en finansjele kosten. Jo kinne meiwurkers in beheind tal betelle persoanlike / sike dagen yn 't jier jaan, wierskynlik dat se se wierskynlik nimme, oft se se nedich binne of net. Jo kinne dizze dagen kollektyf as "persoanlike" dagen oanjaan, ynklusief sike dagen; Lûk de minsken gjin leagen oer siik om in dei te krijen. Meitsje gjin meiwurkers om dizze dagen nei in oar jier te dragen; brûke se of ferliezen. Kinne meiwurkers ½ dagen of in bepaalde oantal oeren nimme, as in folsleine dei? Parttime wurknimmers binne meastentiids net yn oanmerking foar sike tiid. Besykje de proseduere foar it oanfreegjen fan persoanlike / sike dagen. - Sjueryplicht
Jo binne nedich om meiwurkers tiidstip te jaan as in meiwurker in oprop foar jury duty betsjut. Hoe sil jo dit behannelje? Wolle jo se yn dizze tiid betelje? Wolle jo se nedich om har jury yn 'e fertsjinwurdiging te dragen of kinne se it hâlde? Wannear moatte se rapportearje op wurk ("wannear't gerjocht net yn sesje is") is gewoan)? Soargje derfoar dat jo de szeary "slimste gefal" beskôgje yn dit paragraaf. - Bliuw fan ôfwêzichheid
Hoewol jo net unbeheind ferlitte moatte, kinne jo dizze foarsjenning beskôgje, benammen foar weardefolle meiwurkers. Hokker is de maksimale tiid dat immen sûnder betelle fergees kin en noch wis fan in posysje op syn / har weromkomme te wurkjen? As jo in fersekering oanbiede, kin de persoan dizze fersekering trochgean as hy / sy de premiums betellet? Wat bart as de meiwurker weromkommt; Does he / se kriget de eardere posysje? - Militêr ferlies
It Uniformed Services-Ynstellings- en weromsjen fan rjochtfeardige rjochten fan 'e Feriene Steaten fereasket de wurkjouwers om in ferstannige opset te meitsjen om de feardichheden fan' e meiwurkers werom te krijen of omheech te ferbetterjen. Wat oer meiwurkers dy't nei it simmerkamp gean of nei oare koarte termyn militêre ferplichtingen? Hoe sil har weromkomst behannele wurde?
As jo dit paragraaf foltôge hawwe, binne jo hast klear om se oan meiwurkers te sjen. Mar foardat jo dat dwaan, nim dan it oan jo advokaat of in advokat dy't in ekspert is yn 'e arbeidsrjocht foar resinsje.
Disclaimer: Ik bin gjin abdirekteur en ik jouwe gjin juridyske advizen. Dit artikel is foar ynformaasje steld en moat net neigean wurde. Kies in advokaat foar dit dokumint en alle dokuminten fan dit type.