Soarchplan foar continuaasje foar beëinige wurknimmers
Hoe wurket COBRA my as wurkjouwer?
As jo in grutter bedriuw binne (mei mear as 20 meiwurkers) en jo hawwe bedriuwsbepaald sûnensplan,
- Jo moatte COBRA dekking oanbiede foar meiwurkers dy't ôflaat binne.
- Jo moatte de kosten foar soarchfersekering net betelje foar beëinige meiwurkers, mar jo moatte har op jo sûnensplan hâlde foar in bepaalde tiid langer as deselde tariven as meiwurkers.
- Op it momint fan beëiniging moatte jo meiwurkers ynformaasje oer COBRA jaan, sadat se in beslút meitsje kinne.
Dat is jo ferantwurding yn in nutshell. No, de details.
Wat is COBRA?
COBRA stiet foar it Konsolidearre Omnibus Budget Reconciliation Act, in part fan 'e wet fan' e ERISA (Wetenschappelijke Insect Security Act Act 1974). Om't personielfoarsjennings fan 'e meiwurkers oanbean wurde oan it bedriuw dat se wurkje, waard de COBRA-wet oanmakke om meiwurkers fuortset sûnens foardieljen yn gefal fan beëiniging.
De COBRA-wetten binne troch de Amerikaanske ôfdieling fan Arbeid, troch de Wetenschappereadministratie fan 'e arbeidsmerk.
Dit artikel befettet algemiene antwurden op mienskiplike fragen fan wurkjouwers oer de COBRA-wetten en har ferantwurdlikheden.
It is net bedoeld om in wiidweidich rapport te wêzen, mar allinich in oersicht jaan fan jo ferantwurdlikheden as wurkjouwer. Elke situaasje is oars, en as jo spesifike fragen hawwe, kontrolearje jo foardieladministrator of kontakt op mei de ôfdieling fan Arbeid. As jo sûnenssoarchplan fan jo bedriuw is troch in planadministrator, sille se ynformaasje hawwe oer dizze regeling.
Is myn bedriuw te hawwen oan COBRA-regelingen?
Troch de kosten fan fierdere sûnensplannen foar meiwurkers, lytsere wurkjouwers binne net ferplicht om te hâlden. It jildt allinich foar bedriuwen fan bedriuwen "dy't op syn minst 20 meiwurkers op mear as 50 prosint fan har typyske wurkdagen yn it foargeande kalinderjier hawwe." Beide folsleine en part-time-meiwurkers wurde rekkene yn dizze berekkening. Parttime-meiwurkers wurde rekkene op basis fan it persintaazje fan har tiid oant in folsleine meiwurker.
As bygelyks in dieltiid meiwurker wurket 20 oeren yn 'e wike en jo folsleine wurknimmers wurkje 40 oeren yn' e wike, sil de part-time persoan 50 persint fan in folsleine persoan telle. Meitsje alle folsleine en part-time-meiwurkers oan om te sjen oft jo bedriuw it minimum foldocht foar de easken.
Moatte ik COBRA-foardielen oanbiede oan 'e meiwurkers? Wat oer spouse en bern?
Jo moatte oanslute meiwurkers, eardere meiwurkers, efkes, eardere spousels en ôfhinklike bern yn 'e COBRA-dekking dy't jo jouwe. De persoan dy't de foardielen ûntfange moat "kwalifisearre" wêze. De DOL seit, "In kwalifisearre beneficiary is in yndividu dy't oernaam waard troch in groep sûnensplan foar de dei foardat in kwalifikaasjebedriuw foarkommen die him him of har fersoargje liet."
Fansels is it mear komplisearre as dit. De direkteur fan 'e wurkjouwer foar ... COBRA Benefits hat in kaart dy't mear oer de kwalifikaasje ferklearret.
Wannear moat ik COBRA Benefits oan meiwurkers oanbiede?
Jo moatte COBRA-dekking oanbiede op 'e dea fan in meiwurker (oan de ôfhinklike spouse en ôfhinklike bern) of op termyn of "minder yn' e oeren". (Dizze term betsjut wierskynlik as de meiwurker fan 'e folsleine tiid foar dieltiidstatus giet en ferlies foardielen.)
Jo kinne ek ferplicht wurde om COBRA-fersnelling te oanbiede oan ôfhinklike bern, as jo sûnensplan foar har beskaving op in bepaalde leeftiid stoppe.
Mar jo moatte de COBRA-dekking net oanbiede:
- oan in meiwurker dy't beëinige waard foar "gros miskonduct" (DOL-definysje) of
- as de meiwurker wurdt yn oanmerking foar Medicare.
Hokker soarch foar leefberens moat ik biede troch dizze dekking?
De COBRA-ôfdieling dy't jo oan meiwurkers leverje moatte itselde wêze lykas dat foar aktuele meiwurkers ûnder jo sûnensplan beskikber steld.
As de persoan COBRA-dekking oanjout, moatte se bewarre wurde ûnder jo groepsekssoarch.
Hoe kin ik witte as ien fan myn meiwurkers op COBRA-ferbân is?
It Bestjoer fan befeiligingsbehear befet de trije basisfoarsjenningen:
- Jo bedriuw moat plan fan COBRA wurde,
- In kwalifisearjend barren moat foarkomme (lykas de dea fan in meiwurker of ôfslach), en
- De persoan dy't de foardiel kriget moat kwalifisearre wêze, sa't hjirboppe beskreaun is
Wat as de meiwurkers net de fersoarging nimt? Haw ik wat te keapjen?
Guon meiwurkers kinne in ôfwikseljende foarm fan sûnensferkear hawwe troch in echtpost of troch de Abordabele Soarchwet, en dizze persoanen kinne beslute om net te melden foar de COBRA-fersnelling dy't jo bedriuwen levere.
Hoe lang moat ik foar dit COBRA-fersoarging betelje?
Yn it gefal fan in termyn of fermindering yn 'e oeren moatte jo bepale en betelje foar COBRA dekking foar oant 18 moannen. Yn oare omstannichheden kin COBRA-fersnelling ferplicht wurde foar oant 36 moannen. Dit is ien fan dy komplike diskusjes it is it bêst om mei in kwalifisearre foardiel persoan te hawwen.
Hoe en wannear moat ik de meiwurker fertelle oer dizze COBRA-fersnelling?
As jo prate mei in meiwurker oer termyn of minderjierriden is de tiid dat jo dizze ynformaasje oanwize moatte en de kâns om yn te roppen. De DOL neamt dit in "kwalifisearjend barren". Dezelfde gelegenheid moat oanbean wurde oan de ôfhingingen fan in meiwurker dy't stoarn is. It is in goed idee om ynformaasje oer it COBRA-fersnelling te sammeljen en dit item te tafeljen oan jo kontrôletslist.
Der binne spesifike notifikaasje-dokuminten dy't jo oan de meiwurker jaan moatte. Ien goede dokumint om te leverjen is it Employee Guide to Health Benefits Under COBRA (PDF).
Wa is foar COBRA Coverage?
De meiwurker moat betelje foar de dekking, mar jo moatte it beskikber wêze op de groepsversekering fan jo bedriuw. It is minder gewoanlik foar de meiwurkers om COBRA dekking te kiezen, om't se oare opsjes hawwe, lykas ien fan 'e stateplantenplannen fia it Abonnemare Soarchwet (Obamacare). De persoan mei de dekking moat ek alle ôfwetsberens betelje en alle kansekesjele betellings meitsje. Elke ferheging fan kosten foar dekking moat betelle wurde troch de ûntfangende persoan.
Wat wol ik dwaan As in meiwurker COBRA Coverage wol?
Litte jo sizze dat jo de ynformaasje oer COBRA dekking presintearre hawwe oan in terminele meiwurker. As de meiwurker wol fersprieding wol, moatte jo de ynformaasje leverje, sadat de persoan kontakt opnimme mei jo firma sûnensplan.
De eardere meiwurker hat in spesifisearre perioade fan tiid om te registeren foar dizze dekking, in "ferkiezingsperioade" neamd. As de persoan by dizze ferkiezingsperioade net opskriuwt en de nedige foardielen betelje, kinne se ferdwûn wurde fan fersnelling.
Binnen wurknimmers oanbean foar COBRA-fersnelling by blêden fan ôfwêzens?
In ferwûning fan ôfwêzigens is gjin kwalifisearjend barren foar COBRA coverage; meiwurkers binne net ynsteld yn 'e FMLA (Family Medical Leave Act) blêden fan ôfwêzigens.
Moatte ik in rapport foar immen meitsje?
Jo as de wurkjouwer moat jo sûnenssoarchbehearder fan in kwalifisearjend evenemint fertelle, lykas de ôfsluting fan in meiwurker. Jo moatte de ôfdieling fan Arbeid net fertelle.
Is COBRA ferfongen troch Obamacare?
De COBRA-rjocht is noch yn plak, mar beëinige wurknimmers hawwe no mear opsjes foar it finen fan har eigen soarchferklearring nei ôfsluting. Dizze opsjes befetsje ûnder oaren de dekking ûnder de Abonnemare soarch (Obamacare).