De ûnderste rigel is: As jo it net bewize kinne, net ôfdraaie.
It is geweldich om steatbeliedingen foar alle bedriuwen fan jo bedriuwen te nimmen, mar it is noch better om dizze deduzen yn in IRS-kontrôle te bewizen . As jo in kompetentes belestingfoarstel hawwe, freget dizze persoan alle dokumintaasje te besjen op jo belestingen.
Dus, foardat jo nei jo belestingpropeller mei jo papierwurk gean ( NOT yn in shoebox , bitte!)
Yn dit artikel sille wy sjogge wat inkelde bedriuwskosten, altyd freegje de fraach: "Hoe kin ik beweare dat dit in echte bedriuwskosten is?" En wy sille altyd nei dizze transaksjes sjogge fan 'e besicht fan' e IRS en jo belestingfoarm.
De wichtichste feit om te herinneren is dat jo moatte net allinich sjen litte dat de transaksje plakfûn, mar dat it wie foar in BUSINESS PURPOSE.
Kleanbeskikings of beteljenútjeften
Jo keapje in allinich ien printer fan Best Buy foar jo bedriuw. Jo skriuwe in kontrôle fan jo saakkundiging, of jo brûke jo bedriuwskredytkaart. Dus, dat is genôch om te sjen dat it in bedriuwskosten is, goed? Echt nee. Saving your canceled check or your credit card receipt is only one part of your proof. It annulearre kontrôle lit net sjen wat jo kocht hawwe. It brûken fan in kredytkaart is better, om't it korrespondinsje de oankeap is.
As jo it kadasterregistyk ûntfange mei jo annulearre kontrôle is ek nedich, to sjen wat jo kocht hawwe.
It beteljen fan in persoanlik akkount
Oanbefellings fan jo bedriuwskontoanwurken of in saaklike kredytkaart wurket deselde manier. Fansels moatte jo gebrûk meitsje fan in ôfsûnderlike bedriuwskontrôle of spesjale akkount of bedriuwskredytkaart.
Wylst jo se fan jo persoanlike akkounts is net needsaaklik in probleem, makket it it makliker om te bewizen dat dit persoanlike kontrôle brûkt waard foar in saaklike bedriuw.
As jo jo bedriuw jo begjin meitsje, kinne jo miskien in persoanlike akkount brûke foar in pear items. Sa haw ik koartlyn in nije LLC foarme en ik moast in persoanlike kontrôle brûke foar de registraasje yn myn steat. As jo in persoanlike akkount brûke foar in bedriuwsdiel, moatte jo der wis fan wêze dat jo dokuminten hawwe. Yn dat gefal drukke ik in krêft fan 'e steatssekretaris fan steat dy't ik sjen liet foar in LLC-registraasje. Yn dit gefal wie it sa slim te leauwen dat dit foar persoanlik gebrûk wie.
Gebrûk fan spesjale logs
Guon ekspedysjes binne dreecher te bewizen as oaren. De twa grutte foarbylden fan dizze binne reizigens, wêrûnder kilometerrang, en neamde eigendom. Yn beide omstannichheden is de bêste manier om de fraach fan 'e IRS te befredigjen foar bewiis fan útjeften om in log te hâlden.
De IRS befettet "op 'e tiid" bewiis . Dat is, in notysje dy't jo meitsje op kostenferliening of krêft- of kilometerlokaal op 'e tiid dat it jild is leare is better as in list dy't jo oan' e ein fan 'e jier skriuwe.
It bewarjen fan in kilometerrige logboek is, ik wit, in kilometerloggear hâldt in heule pine. It betsjuttet dat elke kear yn jo auto komt (jildt net sa as it bedriuw betelle wurdt foar it auto, troch de manier), moatte jo opnij oanmeitsje:
- De datum
- De kilometerrang
- Wêr't jo gienen
- It doel - bedriuw of persoanlik - sa spesjaal as mooglik.
As jo it makliker meitsje wolle, markearje de kilometerwearde op 'e auto op 1 jannewaris fan it jier, en nim dan oan de riniging allinich foar bedriuwsdoelen.
Om beteljen fan bedriuwen fan 'e rêchslach te brûken, mei it brûken fan' e standerdrige termyn ôfdieling of feitlike útjeften, moatte jo sjen dat jo de auto minimaal 50% fan 'e tiid foar bedriuwen brûkt hawwe.
In tip: As jo oan jo smartphone oanhelle binne, probearje in kilometerrige app of kosten app. It sil jo heul papier besparje en jo kostenlogo online hâlde.
As lêste, tink derom dat it rekkenjen fan 'e trajekten l (wer werom en foar wurkjen) wurdt net as in deduktabel reizgearkomste beskôge. Wylst jo spesifike kontrôle opdraaie kinne, befetsje se net yn jo bedriuwsreklame.
It brûken fan reisfergunnings
Neist in rinnende log, as jo reizgje foar bedriuwsûnens, moatte jo ferantwurding foar fergunningen hâlde.
Dizze útjeften, lykas oandiel, sjogge ynsjoch troch in IRS-akteurs, om't it maklik om persoanlike reizgroepen mei bedriuwreizgjen op te nimmen binne.
De bêste manier om bedriuwen te reitsjen fan bedriuwen (ûnder oaren hotels, fleanen, ferhiertsjes, meals en ferdivedaasje) is in kredytkaart te sluten (mei jo kaartsje fan kaart) mei oanfoljende notysjes op 'e bedriuwsdoel. Meitsje de notysje oan 'e tiid as jo de kosten hawwe. Jo kinne ek in deiplanner, ôfspraakboek, of kalinder brûke om rekreaasjebewurkings te notysje, en jo se mei jo resins te ferbinen.
Koartlyn feroare eigendom
Litte wy in tichterby besjen op dizze all-in-one printer dy't jo kocht hawwe. De printer kin ek brûkt wurde foar persoanlik druk, en de IRS kategoriedet dizze typen fan eigendom as gelikense eigendom . Se binne op in list omdat se brûkt wurde foar persoanlike of bedriuwsdoelen. De IRS freget in hegere bedrach fan behearsking fan bedriuwsgebruik.
Jo moatte spesifyk dokumintearje as jo gebrûk meitsje fan eigendom. De bêste manier is om in log yn te hâlden mei it stik fan eigendom (lykas it hjirûnder beskreaune kostkostenprotest). Elke kear as jo de printer brûke of oare oplaach eigendom, markearje de datum, gebrûk (oantal kopyen, bygelyks), de spesifike wurk (printkopies fan in brosjuere foar bedriuw ") en oft it gebrûk is bedriuw of persoanlik. ferbûn mei de printer, lykas patrizen.
Oan 'e ein fan it jier moatte jo it persintaazje gebrûk meitsje foar bedriuw en it persintaazje oanbean oan kosten. As jo bygelyks fine dat jo de printer 60% fan 'e tiid foar bedriuw brûkt hawwe, kinne jo 60% fan' e kosten nimme as bedriuwslibben.
As herinnering, as jo it eigendom hawwe op jo bedriuwslokaasje (NOT jo hûs-kant ), moatte jo gjin log hawwe. Alle gebrûk by in bedriuwsplak wurdt feroare ta bedriuwen.
Konto-ferklearring brûke
Litte wy sizze dat jo de credit card slip ferlern hawwe of jo hawwe gjin annulearre check foar dizze printer keuze. Jo kinne in bankferkiezing of in kredytekonferinsje brûke om in saakkundigens te bewizen, mar jo sille ekstra ferifikaasje nedich wêze, fan in ôfspraakboek, kalinder, of dayplanner.
Der is gjin sokke saak as te sizzen
As der in twivel is oer wat guon bedragen is foar bedriuwsdoelen, it is it bêste om ferskate manieren te hawwen om de kosten te bewizen.
Your Business Records System
Oan 'e ein komme de skatten dy't jo op dizze bedriuwskosten hâlde, moatte diel útmeitsje fan jo algemien bedriuwsrekordsysteem.