As jo bedriuw in ferantwurdlike plan hat, is de fergoeding fan bepaalde bedriuwskosten net betelle oan de meiwurker. As jo saaklike bedriuwsplan net oanwêzich is oan de IRS-easken foar in ferantwurdlike plan, binne dizze fergoedingen steatsbeliedber foar de meiwurker, en it behertigjen fan federale ynkomsten en belestingbelestingen moatte oan dizze betellings makke wurde.
Dêrneist moatte jo as de wurkjouwer dizze betellingen rapporteare oer de W -2-formulier fan 'e meiwurkers.
Ferantwurdlike plannen kinne ûnder oaren fergoeding wêze foar in tal ferskillende meiwurkers, lykas:
- Meitsje reisfergunnings , ynklusyf iten en ferdivedaasje,
- Purchase fan ark en apparatuer, en
- Meitsje thúsbedekkingsbedriuwen.
De ferantwurdlike plan moat ek in proseduere omfetsje dy't de meiwurkers nedich hat om oertsjûgere fergoedingen werom te jaan (dyjingen dy't oer tafoegje wurde) oan de wurkjouwer. As in wurkjouwer in fertsjintwurdige plan ophâldt en bewarret, moatte de reizgersferliening net as betelber ynkommen behannele wurde.
Begrinzingsplannen oanfolle
Om 'IRS' as "ferantwurdlike plan" beskôge wurde moatte jo arranzjeminten elkenien folgje:
- De útjeften moatte in saaklike ferbining hawwe ; Dat is, se moatte betelle wurde of opnommen wurde by it dien meitsjen fan tsjinsten as amtner.
- De meiwurker moat oan de wurkjouwer adekwaat rekkenje foar dizze útjeften binnen in ridlik tiid. Jo moatte meiwurkers nedich wêze om jo detaillearre ynformaasje oer dizze kosten te jaan, wêrûnder datum, tiid, plak, bedrach en bedriuwsdiel foar de kosten.
- Jo moatte de meiwurker ferplichtsje om beseflike fergoedingen binnen in ridlik en spesifike tiidperioade werom te jaan, ôfhinklik fan de omstannichheden
As alle trije fan dizze easken net foldien wurde, wurdt it plan fêststeld troch de IRS net te ferantwurdeljen, en alle fergoedingen dy't oan de meiwurker binne troch jo bedriuw oanbean wurde steatber fertsjintwurdige oan de meiwurker.
Wetter - Agrarwetter
Oftige fergoeding is fergoeding grutter as tastienbere bedragen. As de meiwurker binnen in leare perioade net fereale fergoedingen weromlûkt, binne dizze ôftredige bedragen steatbelestber foar de meiwurker. De meast foarkommende omstannichheid soe in gefal wêze dat jo in meiwurker in foardiel jaan foardat se in reis ferlit, en har útjeften yn 'e reis binne minder as it bedrach foarôfgeand.
In ferstannige tiidperioade foar in weromkomming fan oerstallige fergoedingen wurdt bepaald troch de IRS as bygelyks:
- In foarskrift krige binnen 30 dagen fan 'e tiid fan' e kosten
- De meiwurker jout binnen 60 dagen nei in bepaalde rekken of fergoeding.
- De meiwurker jout in oerstallige fergoeding binnen 120 dagen nei't it betelle of opnommen waard.
- De meiwurker is in ferklearring (minstens fearnsjier) oanbean jûn dat it fersyk weromfynt of adekwate rekkening foar útsprutsen advizen, en de meiwurker fermindich binnen 120 dagen nei't er de ferklearring krige.
It yntsjinjen fan in ferantwurdlike plan nei de IRS
Nee, der is gjin ferplichting dat jo in skreaune plan yntsjinje oan de IRS. Mar jo moatte bepale dat jo jo easken befêstige hawwe foar fergoedingen fan meiwurkers foar útjeften. Jo sille wat skriftlik wêze om de IRS sjen te litten dat jo begripe wat in ferantwurde plan is en dat jo jo saak bedriuw hawwe oan de easken.
Alderearst moatte jo dizze easken skriftlik ynstelle, as ûnderdiel fan jo meiwurkersbelied en prosedueres manual.
Twadder moatte jo alle transaksjes mei meiwurkers dokumintearje foar harren fergoedingen fan kosten, rekken hâlden op dat jo alle easken fan 'e ferantwurdlike plan folgje.
Ferantwurdlike plan ynfloed en bedriuwsbelestingen
Of dizze útjeften binnen in ferantwurdlik plan binne net direkt ynfloed op jo fermogen om dizze útjeften ôf te stekken op jo bedriuwsbelesting werom. Mar jo moatte noch genôch dokumintaasje leverje om te bewizen dat dizze útjeften bedriuwslibben binne.
Foar reisfergunning kinne jo, bygelyks, de kosten op 'e passende line ôfdrave op jo bedriuwsbelesting werom. Bygelyks foar meallen en fermaaklike kosten brûke line 24b fan Schedule C (foar allegear eigendom of ien-lid LLC).