Form W-2 befettet ynformaasje oer wurknimmers dy't it foarige kalinderjier betelle hawwe en it úthâlden fan dy lean, en ek ynformaasje oer foardielen, en oare ôfdieling fan lean.
Wêr binne W-2 foarmen?
W-2s binne bedoeld oan ' e ein fan jannewaris, foar it foargeande kalinderjier. As 31 jannewaris in wykein of fakânsje binne, wurde de rapporten de folgjende wurkdei fûn. Hjir binne de wichtichste ein fan 'e jier lieningsbelestingsbelesting fan' e date of f of it hjoeddeistige jier.
W-2-foarmen binne fanwege de administraasje fan 'e Soarch Feiligens oant 31 jannewaris. Nei jo hawwe W-2-foarmen oanbean oan jo meiwurkers, moatte jo dizze formulieren ek ynliede mei trochlevere form W-3 nei de Social Security Administration (SSA).
De jiertiid is in besyk om steatsfraude te hingjen, mar it betsjut dat jo W-2-foarmen earst yn jannewaris earje moatte oan meiwurkers, sadat se in kâns hawwe om se te sjen nei foardat se pleatst wurde. Earder fersprieden oan meiwurkers sille de fouten yn 'e W-2-formulieren minder meitsje, dus moatte jo gjin korrizjearre W-2 falle .
Gearwurking ynformaasje om W-2 foarmen te meitsjen
De ynformaasje foar dit formulier komt út jo persoanlike betellingsregistraasje , dy't elke meiwurker foar elke meiwurker foar liening en weromhanneling sjen lit, tegearre mei ôfwikingen foar medyske plannen, sûnenssoarchskonten, en oare artikels.
Hjir binne mear details oer de ynformaasje dy't jo nedich hawwe om dizze W-2 foarmen te meitsjen.
Schwierigheid: Gemiddelde
Tiid ferplicht: ôfhinklik fan tal meiwurkers en nûmer fan ôfdielingen en ekstra betellingen
Hjir is hoe't de formulier W-2 tefoaren te meitsjen
Employer Information
Foar elke W-2 dy't jo meitsje, moatte jo ynformaasje opnimme oer jo bedriuwen: Employer ID Number (EIN) en wurknamme en adres.
Control Number
Jo kinne in ynterne kontrôle nûmer op elke W-2 taheakje, as jo in protte meiwurkers betelje. Jo kinne it nûmer sels sels generearje, of jo programma fan betellings fan betellings kinne dizze nûmer generearje.
Meitsjen fan meiwurkers Jo sille ek nedich wêze
- Totaal lean, tips en oare kompensaasje (kiste 1). Dit is grutt betelje foar alle oeren en betûft meiwurkers.
- Totale bedriging (kêst 2)
- Totaal sosjale saken foar levering (oant de maatskiplike feilichheid ) (boek 3). Guon beteljen is net opnommen yn 'e sosjale saken , sadat jo de yngong troch dizze bedragingen ferleegje moatte.
- Algemiene Sosjaal Feiligensbelesting foarhâlden (kasten 4)
- Totaal Medicare-leannings en tips (lykas totale lean) (boek 5)
- Medicare belesting beteljen (boek 6). Dit bedrach bestiet út it bedrach fan ekstra Medicare-belesting foar hegere betelle meiwurkers.
- Soarchfeiligenske tips (kiste 7) en allyte tips (kiste 8)
Neist sil jo ynformaasje hawwe oer meiwurkers en totale lean en foarhâlden foar elke meiwurker foar it lêste jier:
Oare betellings. Jo kinne beteljen EIC-betelingen betelje (fertsjintwurdiging kredyt) (boek 9) en ôfhinklike soarchferlieningen (kiste 10) betelle oan meiwurkers.
Ynformaasje oer riedsplanplan Partisipaasje, Statutorywurkers
Op elke W-2 moatte jo de passende kontrôle kontrolearje as de meiwurker meidwaan oan in pensjele plan (Kasten 13) of in net-kwalifisearre plan (Kêst 11), as dizze meiwurker in wetlike meiwurker is (Kêst 13) of as de meiwurker krigele betelje tredde partij (boekje 13.
Box 12
Koffer 12 is foar bedragen foar oare kompensaasje of rapporten, om yn 1-4 kaarten te kommen. Guon fan 'e meast foarkommende ynformaasje foar Box 12:- Untfangende sosjale feiligens, RRTA (spoarpidens), of Medicare-belesting, op tips of groepslibewurking
- Fariabeleare ferwachtet nei 401 (k), 403 (b), en oare fêste pensjele plannen
- Nêstbeskellich siik betelje
- Golden parachute payments
- Utsluten fergoedige fergoedingkosten
- Ynbringingen nei medyske spesjale akkounts of sûnenssoarchskonten
- Net-statutory meiwurkers fan opsjes
- Oanbefellende Roth-bydragen ûnder 401 (k) of 403 (b) plannen
- Kosten fan 'e wurkjouwer sponsored healthcare coverage, mei help fan Code DD, neffens de rapportaazjefoarsjenningen fan' e Affordable Care Act
Box 14
E-posten yn kiste 14 binne foar oare ôfdielings of kompensaasje dy't foar wurknimmers foar harren belesting weromkarre wurde moatten. Bygelyks- Nei ôfrin fan pensjoen
- Auto fergoedingen
- Spesjaal belestingen foar Kalifornje, New York, New Jersey, en Washington
- Chariteare bydragen leverje ôf fan meiwurker betelje
- Soarchfersekering en frjemde beoordelingen
- Uniformdûke ( foar kosten fan uniformen )
- Untjouwing fan dûsen
- Nontaksabele ynkommens
- Ferfierskosten yn 'e rin fan' e lien binne (100% fan 'e leasewearde fan it fytsen oanbean oan meiwurker en ynkoarten yn kastiel 1 wagen)
- Der is ek in fak foar "Oare-net op list" items dy't jo fan meiwurkers ôfkard hawwe
Steat en lokaal ynformaasje
Yn dit diel krije jo ynformaasje oer steat- en lokale leannings en foarhâlden. Yngean:Tink derom dat der romte is foar twa steaten en twa pleatsen op 'e foarm. As immen yn 't jier yn mear as twa steaten of lokaasjes wurke hat, brûke in twadde W-2 om de ekstra ynformaasje te ynkleden.
- Jo twa-letter staatskoade en jo bedriuwsnûmerbeskenningsnûmer (kontrolearje mei jo ôfdieling fan jo steat) (kasten 15)
- Steatleare (kasten 16)
- Steatbelestingbelesting bewarre (Kasten 17)
- Lokale leannings, as ien (Kasten 18)
- Lokale ynkommensbelesting opnij (Box 19)
- Lokale namme (kiste 20)
Kontrolearje foar fereaske
Ferkearje jo tiid dat jo de ynformaasje dy't jo oan meiwurkers leverje (en úteinlik nei it Sosjaal Feiligens Bestjoer en IRS) is krekt. Kontrolearje jo persoanlike betellingslist foar it jier en rinne in W-3 om de justigens fan alle ynformaasje te behertigjen dy't jo yntsjinje.Ofdrukke foarmen
As jo jo eigen W-2-foarmen drukke, dan kinne jo se krije fan ferskate boarnen:De W-2 is in meardere foarm. Hjir binne de siden fan dit formulier:
- De webside fan IRS Forms Order Order (nimt 7-15 dagen)
- In online formulier leveransier of buro opsjenning.
- Kopie A giet nei de Social Security Administration. Kopie A wurdt meastentiids op in read foarm opjûn.
- Kopy 1 is foar de stêd, steat of pleatst
- Kopie B is foar it yntsjinjen fan de federale belesting fan 'e meiwurkers
- Kopy C is foar de wurkers fan 'e meiwurkers
- Kopy 2 is in oare kopy foar in oare stêd, steat, of regio
- Kopie D is foar de rekken fan 'e wurkjouwer.
Print W-2s
Printsje de formulieren, kontrolearje om te sjen dat se mei in foarôfdrukt foarme binne as jo ien hawwe.Verteilen de W-2's
- Oan 'e meiwurkers: Kopyen B, C, 1 en 2
- Foar de sosjale feiligensbehearder - Kopy A. De SSA fereasket dat Kopy A fan 'e W-2-wurknimmer, tegearre mei Form W-3, oan' e ein fan febrewaris.
- Kopie D foar jo record.
Noch ferdwûn oer Form W-2? Fragen oer jo fragen oer 2011 W-2 Form
Tips foar it opstellen fan formulier W-2
- Jo bedriuw is steatidentifikaasje-nûmer NOT fan jo steatferkeapbedriuwsnûmer. In protte steaten brûke de federale steds idnûmer (EIN) en falt sifers oan 'e ein ta. Kontrolearje mei jo stedsabonnemint fan ynkomsten foar ynformaasje.
- Tipynkomsten. Iepening fan 'e tip-ynkommens dy't ik ûnderwerp oan Steatsefeartbelesting en Medicare-belestingen, wêrûnder de ekstra Medicare-belesting.
- Kast 12 - Mear dan 4 Items
As jo mear as 4 items hawwe foar Box 12, moatte jo de ekstra items op in twadde W-2 sette. Mar net de liening fan 'e meiwurkers en fêsthâlde op dizze ekstra W-2. - Form W-3 , tegearre mei Kopie A fan alle meiwurker W-2 foarmen, is fanwege de administraasje fan 'e Soarch Feiligens oant 31 jannewaris. As jo de W-3 folbrocht hawwe en jo alle W-2 foarmen hawwe, stjoere dizze nei meiwurkers sa gau mooglik, sadat se in kâns hawwe om de foarmen te besjen. As se fûnen fine, kinne jo se befêstigje foardat jo de konsolidearre rapport oant 31 jannewaris oan de SSA stjoere.
- Disclaimer
De ynformaasje jouwt yn dit "Hoe" is foar algemiene doelen, om jo te krijen de ynformaasje dy't jo nedich hawwe om W-2 foarmen te meitsjen en te printsje. It is net bedoeld om belestingrjocht te stypjen en op gjin manier dat dizze ynformaasje besykje om te kompleet te wêzen of jo alle ynformaasje te fertellen dy't jo yn jo W-2 foarmen opnommen wurde moatte. Sprek mei jo belestingadviseur foar ynformaasje oer jo spesifike situaasje. Werom nei Filingjierynnyts en taksjeberjochten