2018 Deadlines foar 2017 Jierlikse Wage en Steatberjochten
Ien fan jo taken as wurkjouwer is om rapporten te jaan oan meiwurkers en ûnôfhinklike contractors dy't har ynkomsten fan it foargeande jier sjen. It rapport oan meiwurkers wurdt makke op Form W-2; de iene om de wurknimmers te kontraktearjen is op Form 1099-MISC. Dizze rapporten binne bedoeld oan meiwurkers en unôfhinklike kontraktors oant ein jannewaris it folgjende jier. Dus, foar 2017 lean en betellingen, binne de rapporten 31 jannewaris 2018.
Jo moatte ek kopyen fan dizze rapporten, mei gearfetsberjochten, nei de IRS en Sosjale Feiligens Bestjoer (SSA) kopiearje, foar ferifisearjen fan tapassing oant ein jannewaris.
Nije terminen feroarje
De terminen foar it yntsjinjen fan Form W-2 (mei de Sosjale Feiligensbehearder) en Form 1099-MISC (mei de IRS) binne earder makke, begjin yn 2017 foar it steatjier fan 2016 en trochgean yn takom jier. De nije termyn is 31 jannewaris foar elke jier. Dizze termyn is itselde foar sawol papier en elektroanyske tapassing, en it is itselde datum as de termyn foar it jaan fan W-2s oan meiwurkers en 1099-MISC-foarmen foar ûnôfhinklike contractors.
Hoefolle dagen binne bepaald
As ien fan dizze oanfollingsdatum falt op in wykein of nasjonaal feest, dan binne de ôfspraken de earste normale bedriuw dei dęrnei fûn. Bygelyks, as 31 jannewaris op in sneon stiet, soe de opmerklike datum moandei 2 febrewaris wêze.
01 - Troch 31 jannewaris 2017 - Kopies fan Form W-2 oan meiwurkers oanbiede
W-2-foarmen moatte oanbean wurde oan meiwurkers oant 31 jannewaris 2018, foar 2017 belestingen. Jo moatte alle 2017 W-2-foarmen oanmeitsje , tegearre mei in gearfetting rapport oer Form W-3 , nei de sosjale feiligensbehearder oant 31 jannewaris 2018.
Jo kinne W-2-foarmen meitsje troch de stap foarôfgeande proseduere te folgjen, ynklusyf it sammeljen fan ynformaasje oer de meiwurker en earnings en it filling fan 'e kisten.
02 - Mei 31 jannewaris 2018, meitsje kopyen fan 1099-MISC-formulieren oan net-meiwurkers
Dit artikel befettet alle ynformaasje dy't jo nedich hawwe om Form 1099-MISC foar unôfhinklike ûndernimmers en bedriuwen te beteljen en te stjoeren dy't jo betelje.
Foardat jo in 1099-MISC kinne foar in net-meiwurker kinne meitsje en stjoere, moatte jo in W-9-foarm krije fan dizze persoan, om bestjoerders fan it bestjoerder te kontrolearjen.
Jo moatte in 1099-miskoart nei elk net-meiwurker stjoere, wa't jo yn 't jier $ 600 of mear betelle hawwe. De measte net-wurknimmers moatte in 1099-MISC krije, mar der binne útsûnderingen foar wa't in 1099-MISC ûntfange moat.
03 - Troch 31 jannewaris 2018, File Form 1096 mei de IRS (tegearre mei 1099s)
Learje hoe't jo de Formulier 1096 (jierlikse gearfetsje en ferlienen fan ynformaasje werom sette) oan 'e IRS, tegearre mei kopyen fan 1099-MISC-foarmen dy't jo stjoerd hawwe oan unôfhinklike ûndernimmer en bedriuwen dy't jo betelje.
Jo moatte in formulier 1096 meitsje foar elke ferskillende type fan 1099 foarfoarm dy't jo meitsje as jo dizze formulieren troch e-post opnij oanfreegje. As jo 1099-MISC-ferdieling en oare 1099-formulieren yndividueel hawwe , moatte jo gjin 1096-foarm meitsje.
04 - Troch 31 jannewaris 2018, triemfoarm W-3 mei Sosjale Feiligens (mei W-2s)
Form W-3 is in trochstringsformulier, dy't de ynformaasje oer alle W-2 foarmen formuliert dy't jo yntsjinje oan it Sosjale Feiligens Bestjoer. It formulier W-3 moat stjoerd wurde as jo post stjoere. De trochstringsfoarmen, mei allegear fan jo meiwurker W-2 foarmen, binne oan 'e ein fan' e jannewaris troch de Sosjaal Feiligens Bestjoer.
Jo kinne ek dizze ynstellings online ynstelje, mei it web portal fan Social Services Administration. As jo W-2-formulaten online yntsjinne, moatte jo gjin W-3-transmutearjende foarm opnimme.
05 - Hoe kinne jo in útwreiding fan tiid nei triem W-2's fan 1099-MISC-foarmen freegje
As jo tinke dat jo spesifike triem hawwe moatte jo in 30-dagen útwreiding fan tiid om de W-2s te bestellen. Extensions wurde net automatysk ferliend, en jo moatte in detaillearre ferklearring jaan fan de reden foar de útwreiding. Brûk Formulier 8809 om in útwreidingsapplikaasje te stjoeren, oant 31 jannewaris. De IRS seit dat it allinich de útwreiding yn 'e "bûtengeande omstannichheden of katastrophe" jout. De omstannichheden binne beheind oan dyjingen dy't ynfloed binne op de wurking fan it bedriuw:
- Katastrofysk barren yn in presidint ferklearre rânegebiet
- Deade, swiere sykte, of ûnferwachte ôfwêzigens fan 'e persoan dy't ferantwurdlik is foar it yntsjinjen fan' e weromkommingen
- Fjoer, slachtoffer, of natuerramp, of
- It bedriuw wie yn it earste jier fan operaasje.
It oanfreegjen fan in oanfraach foar in útwreiding kin jo helpe om fines en strafpunten te foegjen foar it lêst fan tapassing fan W-2 en 1099-MISC-foarmen.
06 - Employees tsjin ûnôfhinklike ûndernimmers - Wat is de ferskillen?
It is belangryk om te bepale dat jo minsken goed binne foar har type wurk en it korrekte formulier te brûken foar leagen en betellingen te rapportearjen.
It ferskil tusken wa't immen W-2 of in 1099-MISC hat om ynkommens te rapportearjen, is ôfhinklik fan oft de persoan is in meiwurker of in unôfhinklike ûndernimmer.
As jo net wis binne as in arbeider is in meiwurker of in kontraktarbeider, kin dit artikel oer Employee vs. Contractor status stipe helpe. Dit artikel oer wat is in meiwurkers ynklusyf de trije haad kritearia dy't de IRS brûkt om de status fan wurknimmers te evaluearjen,